Escanear recibos en QuickBooks elimina el desorden de papel para que su escritorio se mantenga más limpio.
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Escanear sus recibos en QuickBooks le permite agregar información más detallada a las transacciones que ingresa. También puede reducir el desperdicio de papel y reducir el desorden en su oficina almacenando los recibos electrónicamente. El proceso exacto para escanear un documento depende del tipo de escáner que posea, así que consulte el manual del propietario para cualquier pregunta específica que pueda tener.
Paso 1
Instale su escáner de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Es posible que también deba instalar el software del controlador para controlar el escáner desde su computadora.
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Paso 2
Ingrese los detalles de su transacción en QuickBooks como lo haría normalmente. El recibo debe guardarse como un archivo adjunto a esta transacción. Puede adjuntar recibos a facturas, depósitos de clientes, pagos de facturas, cargos de tarjetas de crédito y la mayoría de las demás transacciones de ingresos y gastos.
Paso 3
Haga clic en "Adjuntar" para abrir la ventana de configuración de la configuración de escaneo. Dependiendo del tipo de escáner que esté utilizando, verá selecciones para varias opciones de formato y tamaños de papel. Seleccione "Recibo" de la lista de tipos de documentos y configure las otras opciones para que se adapten a sus necesidades y al tamaño del recibo. También puede elegir si desea escanear ambos lados del recibo o solo un lado.
Etapa 4
Presione "Escanear ahora" cuando haya terminado de configurar la configuración de escaneo. Su escáner guardará el recibo en QuickBooks de acuerdo con los ajustes de configuración que elija. También puede indicarle al escáner que guarde una copia del recibo en otra ubicación además de QuickBooks. Cuando finalice el escaneo, verá un icono que parece una hoja de papel para indicar que la transacción contiene un documento adjunto.
Propina
Asegúrese de que su escáner sea compatible con la versión de QuickBooks que está utilizando. El mercado de Intuit ofrece una variedad de aplicaciones para facilitar el escaneo de recibos en QuickBooks y analizar la información resultante.
