Cómo insertar un campo de fecha en Adobe Acrobat

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Haga que el campo sea de solo lectura para evitar que los lectores lo editen.

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Puede insertar campos de fecha en sus archivos PDF en Adobe Acrobat XI y mostrar la fecha automáticamente desde el reloj del sistema cuando un lector abre el documento. Esto se logra mediante el uso de un breve script de JavaScript. Acrobat puede ocultar el campo de fecha y ejecutar el script cuando se imprime el documento. En este caso, el campo solo se muestra en la impresión.

No necesita saber JavaScript para insertar el campo de fecha.

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Paso 1

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Si hace clic en Crear, aparece la ventana Editor de formularios.

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Abra el archivo PDF que desea editar en Adobe Acrobat XI o cree un nuevo PDF. Haga clic en el Instrumentos, seleccione el Formularios opción y luego haga clic en la Editar para cambiar al modo de edición de formularios. Alternativamente, presione Ctrl-Mayús-7 para ingresar al modo de edición de formularios.

Paso 2

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Hacer clic en No no tiene ningún efecto en el documento.

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Hacer clic si Acrobat le advierte que no hay formularios en el archivo PDF para ingresar al modo de edición de formularios.

Paso 3

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Si el grupo Tareas no está visible, haga clic en el botón Tareas en el panel derecho.

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Haga clic en el Agregar nuevo campo en el grupo Tareas del panel derecho y seleccione Campo de texto en el cuadro desplegable para insertar un nuevo campo de texto en el documento.

Etapa 4

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Puede hacer clic y arrastrar el campo para reposicionarlo en el documento.

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Haga clic y arrastre con el mouse sobre el documento para definir el tamaño y la posición del nuevo campo. Escriba una etiqueta para el nuevo campo de texto, por ejemplo, "TheDate", en el Nombre del campo campo y luego haga clic en el Todas las propiedades enlace para mostrar la ventana Propiedades del campo de texto.

Paso 5

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Para evitar que otros cambien las propiedades del campo de texto, marque la casilla Bloqueado.

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Seleccione una opción de la Campo de formulario en la pestaña General para cambiar cómo se muestra el campo.

Si seleccionas Visible, el campo siempre está visible. Seleccione Oculto pero imprimible para mostrar el campo solo cuando se imprime el documento; el campo es invisible para el lector hasta que lo imprime. Seleccione Oculto para hacer invisible el campo. Para evitar imprimir un campo de fecha visible, seleccione Visible pero no imprime.

Paso 6

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Puede cambiar el grosor del borde en el cuadro Grosor de línea.

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Cambie al Apariencia pestaña para cambiar la apariencia del campo. Puede agregar un borde alrededor del campo seleccionando un color de la Color del borde o rellene el campo seleccionando un color de relleno del Color de relleno caja.

Cambie la fuente en el Fuente cuadro y el tamaño de la fuente usando el Tamaño de fuente campo. Puede seleccionar un color de fuente diferente del Color de texto caja.

Paso 7

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Puede establecer un límite de caracteres para el campo de texto desde el cuadro Límite de 0 caracteres.

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Cambie al Opciones pestaña y seleccione la alineación del texto en el campo de texto de la Alineación caja. Puede elegir alinear el texto a la izquierda, al centro o a la derecha. Haga clic en el Cerca para aplicar los cambios y cerrar la ventana Propiedades del campo de texto.

Paso 8

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El borde del campo de texto siempre está visible.

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Haga clic en el Cerrar la edición de formularios para salir del modo de edición de formularios. El campo no es visible hasta que crea y usa el script JavaScript.

Paso 9

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El botón Miniaturas de página tiene el aspecto de dos hojas de papel blanco.

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Haga clic en el Miniaturas de página en la caja de herramientas del lado izquierdo para mostrar la página Miniaturas de página, haga clic con el botón derecho en el miniatura de la página que contiene el campo de texto y seleccione Propiedades de la página en el menú contextual para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la página.

Paso 10

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La nueva acción aparece en la sección Acciones.

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Cambie al Comportamiento pestaña y seleccione Página abierta desde el Seleccionar disparador para ejecutar el script cuando se abre la página. Seleccione Ejecutar un JavaScript desde el Seleccione la acción cuadro y luego haga clic en el Agregar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de JavaScript.

Paso 11

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Revise el guión para asegurarse de que no olvidó un espacio o un punto y coma.

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Escribe var date = this.getField ("TextFieldLabel"); en el cuadro Crear y editar JavaScripts para asignar una variable al campo de texto. Asegúrate de reemplazar TextFieldLabel en su secuencia de comandos con la etiqueta que utilizó cuando creó el campo, por ejemplo, "TheDate".

imprenta Ingresar para comenzar una nueva línea y escribir date.value = util.printd ("mm / dd / aaaa", nueva fecha ()); para agregar la fecha del reloj del sistema al campo. El mm / dd / aaaa la sección controla cómo se muestra la fecha; puede cambiar de forma segura el orden de las tres variables.

Hacer clic OK para guardar el script y luego haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la página.

Paso 12

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Todos los visores de PDF populares pueden mostrar el campo de fecha.

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imprenta Ctrl-S para guardar los cambios en el archivo PDF y luego abrir el documento en Adobe Reader u otro visor de PDF para probar el campo de fecha.

Propina

Para mostrar la fecha solo cuando se imprime el documento, cree un nuevo campo y seleccione "Oculto pero imprimible" en el cuadro Campo de formulario en la pestaña General. Haga clic en "Herramientas" después de salir del modo de edición de formularios, seleccione "JavaScript" y haga clic en "Establecer acciones de documento". Haga doble clic en el El activador "El documento se imprimirá" para abrir el cuadro de diálogo Editor de JavaScript y utilizar la misma secuencia de comandos de JavaScript para mostrar el fecha. Haga clic en "Aceptar" dos veces para cerrar los cuadros de diálogo abiertos y luego imprima el documento para probar el nuevo campo.

Si el campo de fecha no muestra nada, revise el script JavaScript. Los espacios, los dos puntos o las comillas que faltan pueden hacer que el script falle.