Nombre cuatro tipos de documentos de procesamiento de texto

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El procesamiento de textos ha recorrido un largo camino desde la mera creación de letras. Puede crear folletos y boletines informativos de aspecto profesional utilizando diferentes fuentes. Las aplicaciones de procesamiento de texto incluso tienen imágenes o dibujos que puede incorporar a sus documentos. Luego, si desea distribuir sus documentos, puede enviarlos por correo electrónico o publicarlos en Internet. Hay muchos otros documentos que puede crear con un programa de procesamiento de texto. Aquí hay algunos otros que puede producir.

Declaración de trabajo

Una declaración de trabajo (SOW) es un contrato vinculante entre el consultor y el cliente. Describe las actividades de trabajo y los entregables que realizará el consultor o proveedor. No hay un formato establecido para este documento. Las empresas pueden crear sus propias plantillas basadas en su industria. El SOW generalmente define el alcance del trabajo, la ubicación del trabajo, el cronograma de entrega y los arreglos de pago; en otras palabras, el trabajo que el consultor realizará. realizar, dónde el consultor realizará el trabajo, cuándo se completarán las tareas y el proyecto general, y cómo y cuándo el cliente pagará el consultor.

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Procedimiento Operativo Estándar

El Procedimiento Operativo Estándar (SOP) es un documento que define lo que hace un departamento o empresa. El POE generalmente consta de tres fases. El primero implica la recopilación de información. El escritor recopilará información sobre los sistemas y procesos comerciales. A veces, el departamento o la empresa pueden tener documentación existente sobre estos sistemas y procesos. Si este es el caso, el autor lo incorporará al POE. Si ha habido cambios o si se necesita nueva información, el escritor tendrá que entrevistar a los propietarios o gerentes del proceso para obtener esta información. La segunda fase consiste en que el escritor toma esa información, la incorpora y crea un borrador del manual de SOP. La tercera fase consiste en editar, corregir y verificar que la información sea correcta. El escritor tendrá que hacer un seguimiento con el personal clave para confirmar que la información es correcta.

Factura

Una factura es un documento que un proveedor envía a su cliente por los servicios prestados. La factura es por un servicio o producto que el cliente solicitó. Este documento muestra información, como la dirección tanto del proveedor como del cliente, la descripción del servicio o producto, las cantidades de artículos que ordenó el cliente y la fecha en la que el cliente debe pagar. La mayoría de las aplicaciones de procesamiento de texto tienen plantillas que el proveedor puede usar para crear facturas en lugar de crearlas desde cero.

Boletin informativo

Un boletín que una empresa, iglesia o asociación distribuye regularmente puede enviarse electrónicamente o por correo. El boletín puede contener perfiles de líderes empresariales o eclesiásticos, artículos sobre cómo realizar tareas o información sobre productos y servicios. Este documento también puede incluir eventos próximos.