Ventajas y desventajas de Microsoft Publisher

El software de autoedición Microsoft Publisher, que ayuda a los usuarios a producir materiales como revistas, folletos y tarjetas de visita, se dividió en una nueva versión de Microsoft Office Suite en 2010: Office 2010 Profesional. Las plantillas de inicio rápido del editor y las cintas y la funcionalidad familiares lo hacen óptimo para los diseñadores que desean producir artículos rápidamente, pero los usuarios deben tener en cuenta un par de posibles inconvenientes a medida que operan su impresión personal prensas.

Microsoft Publisher viene con una gran colección de plantillas, disponibles al hacer clic en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Nuevo". En la página "Plantillas disponibles" hay una colección de opciones como boletines, menús, etiquetas, folletos, volantes y carteles, además de un enlace de búsqueda para más plantillas en el sitio web de Microsoft. El uso de plantillas en Publisher tiene sus ventajas, es decir, todo el trabajo está configurado para usted. Especialmente en proyectos de varias páginas, como boletines informativos, tener una plantilla ya creada significa que puede comenzar de inmediato. Simplemente coloque texto, agregue imágenes y realice cambios, y estará listo para comenzar. El inconveniente de utilizar una plantilla de Publisher es depender del diseño de Publisher. Ver una pancarta ya diseñada, por ejemplo, puede sofocar la creatividad y alentar a los usuarios a simplemente optar por lo que ya está diseñado, lo que resulta en algo que se siente genérico.

Ya sea que haya elegido una plantilla de Publisher o haya creado una nueva publicación, personalizarla solo requiere unos pocos clics a través de la pestaña "Insertar". Publisher viene con un conjunto de arte de archivo, disponible al hacer clic en el botón "Clip Art". También puede agregar sus propias imágenes haciendo clic en el botón "Imagen". Esta es una forma ideal de personalizar una plantilla de Publisher, pero también funciona para las originales. Un error potencial, aunque mínimo, es que agregar demasiadas imágenes puede aumentar el tamaño del archivo. También puede confundir a los lectores que no entienden por qué esas imágenes están allí, aunque agregar un cuadro de texto con el título del editor puede solucionarlo. Los usuarios que deseen agregar "partes móviles", como clips de video y audio, se sentirán decepcionados, ya que los documentos de Publisher no lo permiten.

Las plantillas de editor están configuradas para flujo automático, lo que significa que el texto demasiado grande para una columna pasará a la siguiente y luego, cuando corresponda, a la página siguiente. Los usuarios que crean sus propias publicaciones también pueden configurar el flujo automático desde la pestaña "Herramientas de cuadro de texto" que se abre cuando agrega cuadros de texto; simplemente haga clic en el botón "Crear vínculo". El flujo automático es ideal cuando copia y pega grandes bloques de texto, ya que no tendrá que colocar, cortar y reorganizar el texto usted mismo. Todo se ajusta a la cantidad de espacio que requieres. Una desventaja del flujo automático es que técnicamente no le dice que está desconectado. Si pega algo en un cuadro de texto completo, fluirá a otro cuadro de texto si los cuadros están vinculados. Pero si ese cuadro de texto está lleno y no hay otros vinculados, su texto simplemente se detiene. Debe ampliar manualmente el cuadro de texto o crear otro cuadro de texto y vincular el flujo para obtener el conjunto completo de texto.

Una vez que haya creado un cuadro de texto de Publisher o haya hecho clic en uno existente, todo lo que queda por hacer es escribir. Una vez que haya completado una larga serie de mecanografía improvisada, es posible que vea una pantalla de Publisher llena de forma predeterminada con líneas onduladas verdes y rojas. Estos son parte del proceso de revisión automática de Publisher. El editor le advierte que cree que ha escrito mal algo o que ha introducido un posible error gramatical. Esto puede resultar útil cuando ha estado mirando algo durante demasiado tiempo y no ha detectado un problema o simplemente para detectar problemas. Pero al escribir información de propiedad, como nombres comerciales, procesos o códigos específicos, todas esas indicaciones de error pueden volverse molestas y perturbadoras. La preocupación constante de que algo sea incorrecto, incluso cuando no lo es, puede volverse tediosa.