Cómo crear un calendario en OneNote

OneNote es una excelente herramienta para tomar notas, pero Microsoft no le dio un calendario integrado. El sitio web Office.com de Microsoft no tenía plantillas de OneNote en julio de 2014, pero puede encontrar algunas en una página web de terceros. Sin embargo, no tiene que depender de las plantillas para agregar calendarios a OneNote porque puede crear los suyos propios usando una tabla. Los calendarios que crea no solo son personalizables, sino que también puede encontrar fechas importantes al instante mediante la búsqueda de Windows.

Haga clic en un espacio en blanco en una página de OneNote y verá un menú radial. Haga clic en ese menú seguido de "Tabla" y OneNote agrega una tabla pequeña como una nueva nota. La tabla tiene una fila y dos columnas. Cuando haga clic dentro de la tabla y vuelva a hacer clic en el menú radial, verá las opciones de la tabla. Al hacer clic en "Insertar a la derecha" cinco veces, se agregan cinco columnas adicionales. Estas columnas, que se encuentran en la primera fila, contendrán los días de la semana del calendario.

Haga clic dentro de una celda de la tabla, haga clic en el menú radial por última vez y luego haga clic en la flecha a la derecha de "Insertar tablas" cinco veces para agregar cinco filas adicionales para crear la estructura de la tabla. Escriba los días de la semana en la primera fila de la tabla. Por ejemplo, el lunes va a la primera columna y el domingo a la última columna. A medida que escribe, OneNote expande cada celda automáticamente para adaptarse a su texto. Vaya a la segunda fila de la tabla y escriba "1" en la primera celda que marca el primer día del calendario. Por ejemplo, si el primero del mes comienza el martes, escriba "1" en la celda debajo de "Martes".

Si presiona "Tab" mientras el cursor está en la celda que contiene "1", OneNote mueve el cursor a la celda adyacente donde puede escribir "2". Ese número representa el segundo día del mes. Repita este proceso hasta que agregue números que representen todos los días del mes. Aunque puede hacer clic en cualquier celda y escribir un número en ella, trabajará más rápido sin usar el mouse presionando la tecla "Tab" e ingresando sus valores de fecha. Dale un nombre a tu calendario haciendo clic fuera del calendario y escribiendo el mes actual seguido del año actual. Por ejemplo, si está creando un calendario para julio de 2014, escríbalo para crear una nueva nota. Haga clic en el contenedor que rodea la nota y arrástrelo sobre su calendario para darle un título a su calendario.

Puede formatear su calendario para enfatizar fechas importantes. Resalte una fecha, por ejemplo, y aparecerá el menú radial. Cuando utiliza el menú radial, algunas opciones, como "Negrita", actúan de inmediato, mientras que las opciones que requieren opciones de menú requieren que haga clic en la flecha al lado, encima o debajo de la opción. Haga clic en el menú para ver opciones de formato como "Negrita" y "Color". Haga clic en la flecha sobre "Color" y haga clic en el color que le gustaría aplicar a la fecha que resaltó.

Busque cualquier cosa en su calendario presionando "Windows-S", haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a "En todas partes" seguido de "OneNote". Escribe tu término de búsqueda en el cuadro de búsqueda que aparece y presiona "Enter" para mostrar la búsqueda. resultados. Haga clic en un resultado para saltar a la fecha que coincida con su término de búsqueda.

El sitio de complementos de Office OneNote Gem tiene algunas plantillas de calendario que puede descargar haciendo doble clic en "Descargar archivo" debajo de una que le guste (enlace en Recursos). Las opciones a partir de julio de 2014 incluían la plantilla Calendario de cumpleaños y aniversario, un calendario formateado útil para marcar cumpleaños y aniversarios, y la Plantilla Calendario 2014. La plantilla Calendario 2014 es un calendario básico similar al que crea con una tabla. Después de guardar una plantilla de calendario, haga doble clic en ella para abrir la plantilla como una nota.

Estas instrucciones de la tabla se aplican a la versión de OneNote de la Tienda Windows que funciona con Windows 8 y Windows 8.1. Si usa el escritorio más antiguo versión de OneNote 2013 que tiene una cinta, haga clic en "Insertar" seguido de "Tabla" y use el mouse para dibujar una tabla que contenga siete columnas y seis filas. Después de agregar texto a la tabla, puede resaltar cualquier texto para ver un menú que le permite dar formato a ese texto. Busque elementos del calendario escribiendo en el cuadro de búsqueda.

Puede instalar Onetastic, un complemento que muestra las páginas de un cuaderno en una vista de calendario (enlace en Recursos). Por ejemplo, si creó una página el 13 de diciembre, verá el título de esa página en la celda del calendario del 13 de diciembre. Este complemento solo funciona en la versión de escritorio anterior de OneNote. Tampoco le permite ingresar información nueva en el calendario. Después de instalar el complemento, muestre la vista de calendario haciendo clic en "Inicio" seguido de "Iniciar un calendario".