Las ventajas y desventajas de un sistema de archivos convencional

Los sistemas de archivos están diseñados para hacerle la vida más fácil y ayudarlo a navegar por la enorme cantidad de datos almacenados en sus computadoras, teléfonos celulares, unidades USB y otros dispositivos. El trabajo principal del sistema de archivos es organizar los datos (archivos, programas, multimedia) que almacena para que se puedan recuperar fácilmente.

La duplicación de archivos en sistemas de archivos convencionales es muy común. Por ejemplo, supongamos que descarga un PDF para poder leerlo más tarde. Sin embargo, cuando vuelve a leerlo, no puede encontrar el documento entre las docenas de archivos en su disco duro. Naturalmente, vuelve a descargar el documento, pero esta vez lo coloca en una ubicación que pueda encontrar. Para acceder a un solo archivo, está utilizando el doble de espacio y esfuerzo necesarios. La propensión a la duplicación es una de las principales desventajas de los sistemas de archivos, especialmente cuando el espacio en disco es limitado. Sin embargo, los duplicados facilitan la localización de los mismos datos porque hay varias versiones para encontrar. La advertencia es que solo es fácil si el sistema operativo tiene herramientas de búsqueda potentes.

Los sistemas de archivos convencionales asignan el espacio necesario para acomodar sus archivos y aplicaciones. Una vez que el espacio de archivos se asigna a datos específicos, queda fuera del alcance de otros datos, incluso si el intercambio de datos es ventajoso. Por ejemplo, si está redactando un correo electrónico, sería útil una ventana que muestre los documentos editados recientemente. Esto no sucede porque los archivos creados por una aplicación se mantienen privados para esa aplicación (los archivos de Microsoft Word solo son "detectados" por Microsoft Word). De esta forma, el sistema de archivos limita la productividad y la integración de datos.

Todo el espacio del disco duro es limitado, lo que significa que con el tiempo, el espacio de los archivos disminuye hasta que los datos ya no se pueden almacenar en la unidad. Los sistemas de archivos convencionales son capaces de comprimir archivos, al mismo tiempo que permiten que las aplicaciones accedan a los datos. El sistema operativo descomprime automáticamente el archivo cuando es necesario y lo comprime de nuevo cuando el archivo se cierra o se guarda. Esta es una gran ventaja, especialmente para sistemas con espacio de almacenamiento limitado.

El almacenamiento de archivos en la nube, o en el espacio del disco duro basado en Internet, es una tendencia creciente. Los archivos basados ​​en la nube comprenden una red de archivos a los que debe acceder el sistema operativo y de archivos que reside en su computadora. Afortunadamente, los sistemas de archivos convencionales están preparados para la red. En las redes de área local (LAN), puede editar y controlar los permisos en cualquier carpeta compartida para permitir que otros usuarios accedan a ella desde otras computadoras. Esta es una gran ventaja para la colaboración y la integración, ya que permite a los usuarios de diferentes computadoras acceder a archivos comunes.