Un gráfico es un diagrama que se utiliza para representar datos visualmente. Microsoft Office se refiere a los gráficos como "gráficos" y es capaz de crear muchos tipos diferentes de gráficos, incluidos gráficos de líneas, gráficos de barras y gráficos circulares. Microsoft Word, PowerPoint y Excel tienen la capacidad de insertar un gráfico en un documento que crear, sin embargo, es Excel el que realmente toma los datos y los convierte en un gráfico para los tres programas. Word y PowerPoint simplemente se vinculan a Excel durante el proceso y luego muestran los resultados en sus propios documentos.
Paso 1
Datos de gráficos de Excel
Abre Excel. En el libro de trabajo en blanco que aparece en la pantalla, ingrese los datos para su gráfico en celdas individuales, colocando el etiquetas del eje horizontal hacia abajo de la primera columna, comenzando con la fila dos, y los datos en las celdas a la derecha de la etiquetas. Si su gráfico tiene más de una serie de datos, agregue etiquetas de serie en la parte superior de las columnas en la primera fila. Consulte la ilustración para ver un ejemplo del formato.
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Paso 2
Celdas de datos de gráfico seleccionadas
Haga clic y arrastre para seleccionar todas las celdas que contienen etiquetas y datos para el gráfico.
Paso 3
Insertar comando de gráfico
Haz clic en el menú "Insertar" y luego en "Gráfico".
Etapa 4
Opciones de tipo de gráfico
Haga clic en un tipo de gráfico en la parte superior de la pantalla. La ilustración aquí muestra un gráfico de líneas seleccionado.
Paso 5
Ordenar los datos del gráfico por fila o columna
Haga clic en "Ordenar por columnas" u "Ordenar por filas" en la paleta de formato de Excel, si desea intercambiar las etiquetas horizontales con las etiquetas de la serie.
Paso 6
Abra Word en un nuevo documento en blanco.
Paso 7
Insertar comando de gráfico
Haga clic en "Insertar", luego "Gráfico" en el menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 8
Opciones de tipo de gráfico
Haga clic en el tipo de gráfico que desee insertar. Se elige un gráfico de líneas en la ilustración aquí. Al elegir un tipo de gráfico, se iniciará automáticamente Excel y se mostrará una plantilla en la que ingrese los datos del gráfico.
Paso 9
Plantilla de datos en Excel
Ingrese los datos de su gráfico en la plantilla. Los campos de la plantilla corresponden al tipo de gráfico que eligió.
Paso 10
Gráfico en Word
Salga de Excel (no es necesario guardar) y los datos se ingresan automáticamente en un gráfico en Word.
Paso 11
Ventana de formato de gráfico
Haga doble clic en el gráfico para cambiar los colores o las etiquetas.
Paso 12
Plantilla de diapositiva de título
Abra PowerPoint y escriba un título para su presentación de diapositivas haciendo clic y escribiendo en los marcadores de posición de texto en la diapositiva de título.
Paso 13
Nuevo botón deslizante
Haga clic en el botón "Nueva diapositiva" en la parte superior de la pantalla.
Paso 14
Botón Insertar gráfico
Haga clic en el botón "Insertar gráfico" en el centro del cuerpo de la plantilla de diapositiva.
Paso 15
Opciones de tipo de gráfico
Haga clic para seleccionar un tipo de gráfico de los diseños que aparecen en la parte superior de la pantalla. Excel se abrirá automáticamente.
Paso 16
Haga clic en las celdas en Excel para ingresar sus datos en la plantilla del gráfico. La plantilla se basa en el tipo de gráfico que eligió.
Paso 17
Gráfico agregado a la diapositiva de PowerPoint
Salga de Excel (no es necesario guardar) y se agregará a la diapositiva un gráfico basado en los datos que ingresó.
Paso 18
Haga doble clic en el gráfico si desea cambiar los colores u otros atributos de apariencia.
