El formato condicional también ayuda a que los libros de trabajo se vean mejor.
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En Excel 2013, la función SI sirve para comparar celdas independientemente de su posición. En muchos casos, sin embargo, no necesita pasar por la molestia de escribir una fórmula solo para verificar cómo se comparan las celdas. Para buscar duplicados, para encontrar celdas por encima de un valor promedio o para diseñar celdas en función de sus valores, use el formato condicional como la forma más rápida de comparar celdas.
Formato condicional
Paso 1
Otras reglas de celdas de resaltado comprueban condiciones mayores o menores que.
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Seleccione un rango de celdas para comparar internamente, abra el Formato condicional en la pestaña Inicio, apunte a Resaltar reglas de celdas y elige Valores duplicados. Esta función funciona bien para rastrear duplicados accidentales o encontrar elementos coincidentes en una lista larga, pero no funciona en varias hojas.
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Paso 2
La otra opción en el primer menú resalta valores únicos.
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Deje el primer menú desplegable configurado en Duplicar, cambia la opción de coloración si quieres y presiona OK para resaltar celdas duplicadas.
Paso 3
Borrar el formato no afecta los valores de las celdas.
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Elimine una celda duplicada para eliminar el resaltado de su socio.
Si vuelve a aparecer un valor duplicado más tarde, Excel vuelve a resaltar automáticamente las celdas. Para desactivar el resaltado de forma permanente, vuelva a abrir Formato condicional y elija una de las opciones del Reglas claras menú.
Etapa 4
Haga clic en Nueva regla para escribir una regla personalizada utilizando una fórmula.
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Utilice otras opciones de formato condicional para comparar celdas de otras formas. Por ejemplo, el Por encima del promedio opción enumerada en Reglas superiores / inferiores resalta las celdas por encima del promedio para el rango seleccionado.
Paso 5
Excel puede mostrar varios formatos condicionales al mismo tiempo.
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Agregar Barras de datos o Escalas de color en el menú Formato condicional para ayudar a visualizar la diferencia relativa entre los valores de celda.
Comparar celdas usando fórmulas
Paso 1
No es necesario que las celdas estén adyacentes para compararlas.
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Compruebe si dos celdas específicas coinciden con la función SI. Empiece una fórmula con = SI ( e ingrese las dos ubicaciones de las celdas, separadas por un signo igual. Agregue una coma e ingrese el texto, entre comillas, para mostrar si las celdas coinciden. Agregue otra coma y luego el texto, entre comillas, para una no coincidencia.
Por ejemplo, la fórmula podría leer = SI (A1 = B1, "Coincidencia", "Sin coincidencia") para comparar las celdas A1 y B1. prensa Ingresar para terminar la fórmula.
Paso 2
O haga doble clic en la esquina para autocompletar hasta la parte inferior de la columna adyacente.
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Arrastre la esquina inferior derecha de la celda de la fórmula para extenderla a otras celdas y compare dos columnas o filas.
Paso 3
¡Esto también funciona entre libros de trabajo con la notación [Libro] Hoja! Celda
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Usa la notación ¡Hoja! Celda para hacer referencia a celdas en otras hojas de cálculo mientras se crea la fórmula. Por ejemplo, Hoja1! A1 para hacer referencia a la celda A1 en Sheet1. También puede cambiar a otra hoja y hacer clic en una celda en medio de escribir una fórmula para insertar la ubicación de la celda.
Etapa 4
Los resultados se actualizan automáticamente cuando cambian las celdas referenciadas.
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Sustituya el signo mayor o menor que por el signo igual para comparar celdas para condiciones que no sean coincidencias exactas. Usar >= o <= para comprobar si hay condiciones mayores o iguales o menores o iguales, respectivamente.
Propina
Combine IF con otras funciones para realizar comparaciones más avanzadas. Por ejemplo, comience con "= SI (PRODUCTO (A: A)> PRODUCTO (B: B)" para comparar los productos de todas las celdas en las columnas A y B.
También puede utilizar números, operaciones matemáticas u otras funciones como resultado de una función SI. Por ejemplo, "= SI (A1 = B1, A1 + B1, A1-B1)" agrega las celdas A1 y B1 si coinciden, o resta B1 de A1 si no coinciden.
