Cómo averiguar qué se imprimió en su impresora

Cuando imprime un documento, es muy probable que se cree un registro de esta acción en su computadora o dentro de la propia impresora. Si bien esto puede parecer una característica innecesaria de las impresoras modernas, los registros de actividad como estos pueden brindar a las personas una descripción general completa del uso de hardware. Si tiene interés en explorar su historial de impresión, puede encontrar esta información incluso si tiene una experiencia informática limitada. Antes de que pueda acceder al historial de actividad de su impresora, debe habilitar el seguimiento y el archivo de documentos dentro del panel de configuración de la impresora en su computadora.

Dependiendo de cómo se utilice su impresora, es posible que pueda acceder a parte o a todo el historial de impresión del dispositivo. Por ejemplo, si está utilizando una impresora en una oficina u otro entorno profesional, es posible que tenga la capacidad de acceder a un historial de documentos que ha impreso y, al mismo tiempo, tener restringido la visualización de la impresora completa Iniciar sesión. Sin embargo, las personas que utilizan una impresora personal deberían poder acceder a su historial completo de actividades cuando sea necesario.

Para comenzar, vaya al menú "Dispositivos e impresoras" en el Panel de control de su computadora con Windows. En una computadora Mac, este menú se titula "'Impresoras y escáneres". Cuando utilice una computadora con Windows, seleccione el impresora que está conectada a su computadora, haga clic con el botón derecho en el ícono asociado y luego seleccione "Propiedades de la impresora" menú. Desde allí, haga clic en la pestaña "Avanzado" para acceder a las opciones asociadas con el seguimiento de la actividad.

Cuando se abra la pestaña Avanzado, marque la casilla junto a "Conservar documentos impresos" para asegurarse de que todos los documentos enviados a su impresora estén registrados y archivados. Cuando esta función está habilitada, puede acceder a su historial de documentos abriendo el menú "Dispositivos e impresoras", haciendo clic con el botón derecho en la impresora que está utilizando actualmente y seleccionando la pestaña "Ver qué se está imprimiendo" que aparece en la menú asociado. También puede explorar los próximos trabajos de impresión para su impresora seleccionando la opción "Abrir cola" en el menú "Impresoras y escáneres".

Como puede imaginar, estas funciones son particularmente útiles si está intentando encontrar trabajos de impresión antiguos o recuperar documentos de impresión no guardados. En un entorno profesional, estas funciones le permiten averiguar quién imprimió en las impresoras de red, asumiendo que tiene permiso para revisar esta información. Cualesquiera que sean sus necesidades particulares, es probable que descubra varios usos prácticos de esta información, que lo mantienen constantemente informado sobre cuándo y cómo se utiliza su impresora.