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Un documento de Microsoft Word bloqueado como "Solo lectura" le permite ver el archivo pero le impide guardar los cambios sin una contraseña de administrador. A pesar de esta restricción, todavía es bastante fácil usar la información en este tipo de archivo. Si bien no hay forma de cambiar un documento de solo lectura en sí, hay dos formas de acceder a su contenido de tal manera que pueda guardar los cambios sin la contraseña.
Copiar y pegar
Paso 1
Si ya sabe cómo copiar y pegar texto, puede hacerlo como lo haría normalmente. Un archivo de solo lectura no le impide copiar, pegar o alterar el texto. Solo le impide guardar los cambios. Para copiar y pegar, vaya a "Editar" y elija "Seleccionar todo". Word resaltará todo el texto.
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Paso 2
Ve a "Editar" y elige "Copiar". Esto colocará el texto en un "portapapeles" virtual. Word no le dirá que el texto se ha copiado correctamente.
Paso 3
Vaya a "Archivo" y seleccione "Nuevo". Aparecerá un documento en blanco. Este archivo tendrá privilegios de lectura y escritura.
Etapa 4
Ve a "Editar" y selecciona "Pegar". Word colocará el texto en el nuevo archivo y le permitirá realizar cambios y guardar.
Insertar texto desde archivo
Paso 1
También puede acceder al texto desde un archivo de solo lectura sin tener que abrirlo. Para hacer esto, abra el archivo en el que desea insertar el texto del archivo de solo lectura.
Paso 2
Con el mouse o las teclas de flecha e intro, coloque el cursor en su archivo en la ubicación exacta en la que desea que aparezca el texto.
Paso 3
Ve a "Insertar" y selecciona "Archivo". Aparecerá un cuadro que le permitirá navegar por sus archivos. Busque el documento con el texto que desea y haga clic en él.
Etapa 4
Seleccione "Insertar" y Word colocará el texto en su archivo actual. Es posible que el texto no tenga exactamente el mismo aspecto que en el archivo original. La mayoría de las veces podrá modificar el texto insertado. Sin embargo, es posible que no pueda hacerlo si insertó el texto de una versión mucho más antigua de Word.
Propina
Los atajos acelerarán los procesos descritos anteriormente. Manteniendo presionado "Crl" + "A" seleccionará todo el texto en un archivo de Word. "Ctrl-C" copia el texto. "Ctrl-V" pega texto. Para otros atajos, haga clic en cualquier menú desplegable en Word. Las funciones que tienen atajos los especificarán a la derecha. Para Mac, use "Comando" en lugar de "Ctrl".
Advertencia
Al abrir un documento que no creó, verifique el título en la parte superior. Allí especificará si es de solo lectura. Si es así, siga los pasos anteriores antes de realizar cambios para evitar perder su trabajo.
