Abra Microsoft Excel 2007 en su computadora.
Coloque un encabezado en la parte superior de la hoja de cálculo. Ingrese el nombre de la escuela, el nombre del curso y el nombre del instructor en líneas separadas. Salte una línea e ingrese el nombre del estudiante.
Salte una línea e ingrese la fecha de la boleta de calificaciones. Para formatear la celda de fecha, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas". En la pestaña Número, haga clic en "Fecha" en el cuadro Categoría. En el cuadro Tipo a la derecha, elija el estilo de fecha que prefiera. Haga clic en "Aceptar" y el formato de la fecha cambiará.
Configure una lista de asignaciones. Es mejor categorizar las tareas, como exámenes, ensayos y cuestionarios, para que la boleta de calificaciones se mantenga organizada. Haga títulos para cada sección. En la Columna A, unas pocas líneas después de la fecha, ingrese los títulos de las categorías. Haga clic en la celda y ponga el título en negrita. En celdas separadas debajo del encabezado, enumere todas las asignaciones en esa categoría. Continúe hasta que se hayan enumerado todas las categorías y asignaciones.
Configure columnas para calificaciones. En la columna B, arriba de donde se ingresan las asignaciones en la columna A, escriba "Puntos ganados". En la misma fila de la columna C, escriba "Puntos posibles". En negrita y centre los títulos.
Ingrese las calificaciones de los estudiantes en las columnas. Ingrese la cantidad de puntos que un estudiante ha recibido por cada tarea en la columna Puntos ganados y la cantidad de puntos que valió la tarea en la columna Puntos posibles.
Crea totales. Suma la cantidad de puntos ganados y los puntos posibles. En la columna A, después de que se hayan enumerado todas las asignaciones, escriba "Puntos totales". En la misma fila de la Columna B, haga clic en el símbolo sigma (?) En la sección Edición de la barra de herramientas de Inicio. Aparecerá lo siguiente en la celda: = SUM () y el puntero del mouse se convertirá en una cruz blanca. Haga clic en la primera celda que debe incluirse en el total y arrastre hacia abajo hasta la última celda para sumar (las celdas se delinearán en un cuadro de guiones en movimiento). Presione "Enter" y el total aparecerá en la celda. Repita para la columna C.
Crea un promedio de calificaciones. Los estudiantes ahora saben cuántos puntos han ganado en la clase, pero para darles un porcentaje de calificación, escriba "Promedio" debajo de la línea de totales en la columna A. En la columna B de la misma fila, escriba un símbolo igual (=). Luego haga clic en la celda total para los puntos ganados; se resaltará con una línea punteada en movimiento. Escriba una barra diagonal (/) y luego haga clic en el total de puntos posibles. El promedio aparecerá como un número decimal.
Formatee la celda promedio como porcentaje. Haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas". En la pestaña Número, seleccione "Porcentaje" en el cuadro de tipo. Elija la cantidad de lugares decimales que desea mostrar. Haga clic en "Aceptar" y el número se convertirá en un porcentaje.
Cree hojas de trabajo para cada alumno dentro de la misma hoja de cálculo. Esto mantendrá todas las boletas de calificaciones de una clase específica en el mismo lugar. En la parte inferior de la hoja, hay algunas pestañas etiquetadas como Hoja 1 y una. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo que acaba de crear. Seleccione "Mover" o "Copiar". Cuando aparezca el cuadro, seleccione el cuadro junto a Crear una copia y haga clic en "Aceptar". Ahora tiene una hoja de trabajo idéntica. Solo tendrá que cambiar el nombre del estudiante en la parte superior e ingresar los puntos específicos del estudiante obtenidos para cada hoja de trabajo. Repita estos pasos para cada alumno de la clase.
Cambie el nombre de las hojas de trabajo de cada alumno. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior. Seleccione "Cambiar nombre". Se resaltará el nombre de la pestaña. Escriba el nombre del estudiante. Repita para todos los estudiantes para terminar con una hoja de trabajo separada para cada estudiante de la clase.
Imprima las hojas de trabajo después de que se hayan ingresado todas las calificaciones. No olvide guardar la hoja de cálculo.
Para cambiar los márgenes de la hoja, haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la barra de herramientas superior. En la sección Configuración de página, haga clic en "Márgenes". Haga clic en "Márgenes personalizados" y cambie los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho a 0,5 pulgadas. Haga clic en Aceptar." Si la boleta de calificaciones no cabe en una página, es una buena idea poner el título en cada página. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la barra de herramientas superior. En la sección Configurar página, seleccione "Imprimir títulos". En la pestaña Hoja, haga clic en el icono al lado del cuadro al lado de "Filas para repetir en la parte superior". Aparecerá un cuadro más pequeño y el puntero del mouse se verá como una flecha que apunta al derecho. Haga clic en la primera fila que desea repetir y arrastre hacia abajo hasta la última fila para repetir. En el cuadro más pequeño, haga clic en el icono junto a donde se enumeran las filas. Luego haga clic en "Aceptar" en el siguiente cuadro. Coloque líneas de cuadrícula en la hoja de cálculo para que sea más fácil de leer cuando se imprima. Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la barra de herramientas superior. En la sección Opciones de hoja, en Líneas de cuadrícula, haga clic en el cuadro junto a Imprimir.
