Un folleto generalmente consiste en hojas de papel de 8.5 por 11 pulgadas dobladas por la mitad con una encuadernación con grapas en el centro y mide 6 por 9 pulgadas cuando está terminado. El truco para crear uno en Microsoft Word 2008 para Macintosh es organizar el contenido del folleto y las páginas en el orden correcto para adaptarse al proceso de impresión. Debido al pliegue, las páginas no se imprimirán secuencialmente según el número de página y requieren impresión a doble cara. A diferencia de la versión de Word para Windows, Word 2008 no tiene una opción de "plegado de libro", pero puede replicar manualmente el proceso con un libro ficticio y la vista Diseño de publicación de Word.
Construye un maniquí
Paso 1
Tome varias hojas en blanco de papel de 8.5 por 11 pulgadas que sean iguales a la mitad de las páginas físicas de su folleto, manténgalas juntas a lo largo y dóblelas por la mitad para simular el folleto físico. Verifique que el número de páginas sea correcto.
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Paso 2
Anote en cada página con el lápiz, el contenido que planea colocar allí, como "Portada", "Tabla de contenido" y "Contraportada", luego agregue los números de página a las páginas correspondientes.
Paso 3
Desdobla los papeles y colócalos en el suelo en el orden en que los habías doblado, comenzando con la portada hacia arriba. Esta es su hoja de ruta para crear el folleto en Word. La primera página de su documento de Word será la portada, seguida del contenido que ha marcado en el lado opuesto de esa hoja de papel.
Escriba el folleto en Word
Paso 1
Abra el programa Word y seleccione "Diseño de publicación" en el menú Ver.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Página maestra" en la parte inferior derecha de la pantalla. Esto le permite realizar algunos ajustes universales que se aplican a todas las páginas del folleto antes de agregar contenido de página individual.
Paso 3
Seleccione "Configuración de página" en el menú "Archivo" y cambie la orientación de la página de vertical a horizontal (11x8,5 en lugar de 8,5x 11).
Paso 4
Seleccione "Documento" en el menú "Formato" y establezca sus márgenes en al menos 0,75 pulgadas.
Paso 5
Haga clic en el menú "Ver" y verifique que "Regla" esté marcada, para que se muestre en la pantalla. Si no es así, seleccione "Regla" para activarlo.
Paso 6
Haga clic y mantenga presionado el mouse en el área azul sobre la regla vertical en el lado izquierdo de la pantalla y arrastre hacia la derecha para tirar de una guía vertical hasta la marca de 5.5 pulgadas en la regla horizontal. Este es tu pliegue central.
Paso 7
Agregue dos guías más a 4.75 y 6.25 pulgadas para que sirvan como su margen central y área de canaleta para la encuadernación.
Paso 8
Haga clic en la pestaña "Todos los contenidos" en la parte inferior derecha para salir de la página maestra.
Paso 9
Haga clic en el icono de comando "Cuadro de texto" en la parte superior de la pantalla, luego haga clic y arrastre en su página para agregar bloques de texto al folleto. Utilice la herramienta "Flecha" junto al comando del cuadro de texto para hacer clic y arrastrar los cuadros de texto a diferentes posiciones mientras trabaja.
Paso 10
Seleccione "Nueva página" en el menú "Insertar" para agregar más páginas a su folleto. Debido a la configuración de la página maestra, las guías centrales aparecerán en todas las páginas nuevas.
Paso 11
Seleccione "Imagen" en el menú "Insertar" para agregar gráficos a su folleto.
Paso 12
Seleccione "Guardar" en el menú "Archivo" para guardar los cambios mientras trabaja.
Imprima el folleto
Paso 1
Seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo".
Paso 2
Busque en el cuadro de diálogo de impresión una opción relacionada con "Manejo del papel". Si tiene una opción para doble cara o impresión dúplex bajo manipulación, márquelo y haga clic en el botón "Imprimir" para enviar el documento del folleto a su impresora.
Paso 3
Imprima primero las páginas impares; Si no tiene la opción de imprimir a doble cara, vuelva a colocar las páginas impresas en la bandeja de papel con la primera página en la parte superior hacia arriba e imprima solo las páginas pares. La impresora utilizará los trozos de papel impresos de la parte superior de la bandeja y habrá producido manualmente un documento de doble cara.
Cosas que necesitará
Hojas en blanco de papel de 8.5 x 11
Lápiz
Impresora
Controlador de impresora con opción de impresión a doble cara (opcional)
Propina
Es posible que una de las plantillas listas para usar de Word pueda acortar el proceso de diseño por usted. Cuando abra Word, seleccione "Galería de proyectos" en el menú Archivo y busque en las plantillas folletos y catálogos para ver si alguno satisface sus necesidades. Si es así, selecciónelo, haga clic en "Crear nuevo" y luego complete los marcadores de posición en la plantilla para crear su folleto en lugar de comenzar desde cero.
También puede acceder a las plantillas haciendo clic en "Elementos del documento" en la vista Diseño de publicación.
Advertencia
No utilice el comando "Insertar números de página" en Word para agregar números de página al folleto. No estarán en el orden correcto para un folleto plegado con impresión a doble cara.
No todas las impresoras imprimen en la parte inferior del papel cuando se extrae de la bandeja, por lo que es posible que deba consultar la documentación de su impresora. para ver de qué manera colocar el papel en la bandeja para la segunda pasada en la impresión para lograr una impresión a doble cara sin un sistema automático opción.
