Complete la entrevista de Easy Step. Tras la instalación, el software QuickBooks lo llevará a través de lo que se denomina "Entrevista Easy Step", donde se le pedirá que ingrese la información sobre su empresa, incluida la información de contacto, la organización legal (propiedad única, corporación) y la información fiscal (identificación fiscal número). El programa QuickBooks creará automáticamente la cuenta "Capital del propietario" para usted. Puede llamarse "Capital del propietario".
Reúna todos los documentos y detalles relacionados con la inversión inicial en el negocio. Estos pueden incluir comprobantes de depósito para los depósitos en la cuenta comercial, cheques cancelados de fondos personales utilizados para iniciar el negocio o documentación del préstamo para el préstamo tomado para iniciar el negocio. La forma de ingresar el "Capital del propietario" depende de si obtuvo los fondos de una cuenta personal sin deuda o mediante el uso de un préstamo de capital comercial.
Crear asiento de diario general. Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior y luego elija la pestaña "Hacer asientos de diario general". La ventana que aparece se parecerá a una hoja de cálculo con cinco columnas de ancho y varias filas hacia abajo. Cuenta, Débito, Crédito, Cliente y Clase son las cinco columnas a lo ancho, ya que este es un registro de la inversión inicial, las columnas de cliente y clase no son necesarias.
Haga clic en la cuenta "Patrimonio del propietario" en la primera fila de la primera columna. La primera columna tiene la etiqueta "Cuenta", haga clic en la pequeña flecha lateral en la primera fila de esa primera columna. Aparecerá una ventana con todas las cuentas enumeradas en el plan de cuentas de su empresa. En la segunda fila de la primera columna, ingrese la cuenta en la que depositó estos fondos en la columna Débito (cuenta corriente, ahorros, etc.). La columna de débito es la segunda de las cinco columnas.
Ingrese el "Crédito" correspondiente en la tercera columna (Crédito) de la segunda fila. El crédito correspondiente será el mismo monto que la inversión inicial. Por ejemplo, una inversión personal de $ 10,000 que se deposita en la cuenta corriente comercial se ingresará como Crédito "Capital del propietario" $ 10,000 y Débito "Business Checking" $ 10,000.
Cree una cuenta de responsabilidad a largo plazo. Si está comenzando el negocio con un préstamo. deberá crear una cuenta de responsabilidad a largo plazo. Abra el plan de cuentas haciendo clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior y seleccionando el "Plan de cuentas". Mantenga presionadas las teclas "CTRL" y "N" para crear la nueva cuenta.
Seleccione el "Tipo" de cuenta nueva. Debajo de la barra "Tipo", elija "Responsabilidad a largo plazo". Haga clic en el botón etiquetado "Ingresar saldo inicial" e ingrese tanto la fecha como el monto del préstamo. Luego, haga un "asiento de diario general" por esa misma cantidad con un crédito en la cuenta "Capital del propietario" y un débito en la cuenta en la que colocó los fondos.
Divida las porciones de inversión de acuerdo con los montos de las inversiones iniciales. Si tiene amigos y familiares que le están ayudando invirtiendo en el negocio, use la inversión total de todos los propietarios para calcular el porcentaje de cada inversión. Por ejemplo, si la inversión inicial total es de $ 25,000 y usted ha contribuido con $ 20,000 y un pariente ha invertido $ 5,000, la propiedad es 80 por ciento suya y 20 por ciento de ellos. Utilice estos porcentajes para crear las dos cuentas de capital.
Cree dos cuentas de capital etiquetadas con sus nombres o "Capital del propietario 1" y "Capital del propietario 2". Abra el Plan de cuentas y mantenga presionadas las teclas "CTRL" y "N" para crear nuevas cuentas y en "Tipo" elija "Capital." Abra la ventana "Entradas de diario general" y en la primera fila, en Cuenta de capital del propietario 1, ingrese el débito de $ 20 000, en la segunda fila, debajo de Capital del propietario 2, ingrese el débito de $5,000. En la tercera fila, ingrese un crédito de $ 25,000 en la cuenta en la que se depositaron las inversiones.
Propina
Si el capital invertido se utiliza para la compra de equipo, siga este procedimiento y registre la transacción bancaria que pagó el equipo o el inventario como otra transacción.
Si la empresa se forma como una empresa unipersonal, habrá una cuenta de capital denominada "Capital del propietario". Si es un sociedad, esta misma cuenta se llamará "Partner Equity". Si es una corporación C o una corporación S, se llamará accionistas. Asegúrese de que el término coincida con la organización de la empresa.
