Cómo crear una lista de tareas pendientes con fechas de vencimiento en Office OneNote

Con Microsoft OneNote, puede configurar listas de tareas pendientes para cualquier grupo de tareas que pueda enfrentar y darles fechas de vencimiento. Para agregar fechas de vencimiento, más allá de simplemente escribir la fecha al lado del nombre de la tarea, puede vincular la tarea a Outlook o crear una etiqueta personalizada con un ícono único para indicar su importancia.

Configurar una lista de tareas pendientes

Paso 1

Inserte una etiqueta de tareas pendientes.

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Abra una nueva página en OneNote presionando Ctrl-N. Coloque el cursor donde desea que comience la lista de tareas pendientes, haga clic en la pestaña Inicio y luego haga clic en el Para hacer etiqueta icono.

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Paso 2

Escribe tu lista de tareas pendientes.

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Escriba una descripción para la primera tarea. Cuando presionas Ingresar, OneNote agrega automáticamente una nueva etiqueta de tareas pendientes al comienzo de la siguiente línea. Cuando llegue al final de su lista, presione Ingresar dos veces para evitar que OneNote agregue más etiquetas.

Paso 3

Haga clic en una etiqueta para insertar una marca de verificación en ella.

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Haga clic en un Para hacer etiqueta para ponerle una marca de verificación. Vuelva a hacer clic para quitar la marca de verificación.

Conectando OneNote a las tareas de Outlook

Paso 1

Haga clic en Personalizado para abrir la tarea en Outlook.

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Haga clic con el botón derecho en un elemento de su lista de tareas y luego haga clic en el Bandera icono. Alternativamente, coloque el cursor en el elemento de la lista de tareas y haga clic en el Tareas de Outlook en la cinta de Inicio. En el menú desplegable, seleccione cuándo debe vencer el artículo para crear una tarea en Outlook. Si hace clic en Personalizado, se abre una nueva ventana de tareas de Outlook en la que puede configurar la tarea exactamente como si la hubiera creado en Outlook.

Paso 2

Modifique la tarea de Outlook según sea necesario.

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Personalice la tarea de Outlook, incluida una fecha de inicio y finalización, así como una descripción detallada. Haga clic en el Recordatorio Marque la casilla si desea que Outlook le notifique antes de que venza la tarea.

Paso 3

Elimina o edita una tarea de Outlook vinculada.

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Realice cambios en una tarea de Outlook vinculada en Outlook o en OneNote. Para editar o eliminar la tarea vinculada de OneNote, haga clic con el botón derecho en el elemento en la lista de tareas pendientes, haga clic en el Bandera icono y seleccione Abrir tarea en Outlook para editarlo, o Eliminar tarea de Outlook para eliminarlo.

Personalizar una etiqueta

Paso 1

Seleccione Personalizar etiquetas.

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Haga clic en el Etiqueta icono en el Hogar cinta. Selecciona el Personalizar etiquetas desde casi la parte inferior del menú desplegable. Haga clic en el Nueva etiqueta botón.

Paso 2

Introduzca un nombre y cambie el icono de cada etiqueta.

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Ingrese un nombre para la etiqueta que indique su fecha de vencimiento. Si crea una etiqueta nueva para cada día de la semana, puede reutilizar las mismas etiquetas. Seleccione un símbolo del menú Símbolo, luego cambie el Color de fuente y Resaltar Color a algo que siempre llamará su atención. Hacer clic OK para guardar la nueva etiqueta.

Paso 3

Seleccione la nueva etiqueta para agregarla a su lista de tareas pendientes.

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Coloque el cursor en el elemento que desea etiquetar, luego haga clic en el Etiqueta icono en el Hogar cinta de nuevo. Haga clic en la nueva etiqueta, que aparece en la parte superior del menú desplegable.

Paso 4

Pase el cursor sobre el icono para ver su fecha de vencimiento.

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Pase el cursor sobre el icono para ver la fecha que ingresó como título. Para eliminar la etiqueta, haga clic con el botón derecho y seleccione Remover etiqueta.