Tipos de organización de archivos

El término "organización de archivos" ha sido a menudo una fuente de confusión para los usuarios de computadoras. Aunque algunos creen que este concepto en particular está relacionado con los métodos en los que se organizan los archivos dentro de las carpetas, esto no es del todo exacto. De hecho, la organización de archivos se utiliza para describir cómo se incorporan los datos específicos dentro de un archivo y se accede a ellos según sea necesario.

Aunque actualmente se utilizan varios tipos de organización de archivos, algunas de las más populares son la organización secuencial, indexada y relativa. Comprender cómo funcionan estos métodos de organización y cómo se relacionan entre sí, puede ayudarlo a apreciar mejor las acciones únicas en juego dentro de su computadora que ocurren a diario base. La organización de archivos es, desde cualquier punto de vista, una parte integral del funcionamiento de su computadora.

Como se mencionó anteriormente, los tres métodos más comunes de organización de archivos incluyen la organización secuencial, indexada y relativa. La organización secuencial describe un método en el que los registros de datos específicos se organizan en el orden exacto en que se agregaron a la computadora. Aunque este método de organización tiene el beneficio de una mayor claridad, también tiene sus propias restricciones únicas. Por ejemplo, no se pueden agregar nuevos registros dentro de un lote de registros preexistentes. En su lugar, se debe agregar un registro al final de la entrada de registro más reciente.

En un sistema de organización relativo, a cada registro en particular se le asigna una clave, que es un indicador numérico que se puede utilizar para identificar un registro en particular y acceder a él en cualquier momento. En un sistema de organización relativo, los registros se pueden reorganizar según sea necesario sin ningún requisito relacionado con la fecha en que se agregaron o su tamaño de archivo particular. Usando la tecla numérica relativa asignada a un registro, se puede acceder a entradas específicas sin requerir que estén organizadas en ningún orden específico. Sin embargo, es importante señalar que la organización relativa utiliza un sistema de identificadores clave que describen la posición de un elemento para otros en la organización. Al acceder a un elemento, su clave puede cambiar dependiendo de dónde se encuentre en relación con otros elementos.

A diferencia de la organización relativa, las claves proporcionadas a los registros en una organización indexada son fijas y únicas, sin tener en cuenta ningún orden preexistente. Aunque los sistemas de organización indexados proporcionan el mayor grado de flexibilidad, también presentan los mayores desafíos de programación para los desarrolladores. Teniendo esto en cuenta, se podría argumentar que el método de organización indexada requiere la mayor cantidad de esfuerzo para establecerse con éxito.