Los formularios en Microsoft Outlook se almacenan en formato OFT. Hay varios formularios estándar disponibles en Outlook, que se utilizan para formatear el correo electrónico, almacenar contactos y crear citas. También puede crear sus propios formularios personalizados utilizando las herramientas de formularios. Modifique los formularios estándar o cree formularios completamente nuevos para permitir a sus clientes, por ejemplo, pedir piezas y suministros o responder encuestas.
Paso 1
Abra Microsoft Outlook. Seleccione "Herramientas", "Formularios" y luego "Diseñar un formulario" en la barra de menú.
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Paso 2
Seleccione la "Biblioteca de formularios estándar" del cuadro desplegable "Buscar en" en la ventana "Diseñar un formulario". Elija el tipo de formulario que desea crear en el panel central.
Paso 3
Resalte los botones y campos que desea eliminar del formulario. Presione la tecla "Eliminar" en el teclado.
Etapa 4
Seleccione un campo para agregar al formulario desde el "Selector de campos". Haga clic y mantenga presionado el botón derecho del mouse sobre el nombre del campo. Arrastre el campo al área del formulario donde se mostrará. Suelta el botón del ratón.
Paso 5
Haga clic en el botón "Nuevo" en el "Selector de campos" para crear un nuevo campo. Escriba un nombre para el campo en el cuadro "Nombre". Seleccione un tipo y formato de los cuadros desplegables "Tipo" y "Formato".
Paso 6
Haga clic en la "Caja de herramientas de controles" en la barra de herramientas. Seleccione y haga clic en un control para agregarlo al formulario. Haga clic en el formulario para agregar el control.
Paso 7
Haga clic y arrastre los campos y controles existentes a nuevas ubicaciones en el formulario si lo desea.
Paso 8
Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" en el menú. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo". Seleccione "Plantilla de Outlook (* .oft) en el cuadro desplegable" Guardar como tipo ". Haga clic en el botón "Guardar".