Το Microsoft Outlook θέτει όρια στο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας. Τα ραντεβού και οι σημειώσεις στο ημερολόγιό σας περιλαμβάνονται στα μηνύματα email σας για τον υπολογισμό του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου. Η κατάργηση ορισμένων από τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε πλέον θα μειώσει το μέγεθος του ημερολογίου σας και θα σας δώσει περισσότερο χώρο για μηνύματα email.
Ταξινόμηση των στοιχείων του ημερολογίου σας
Ταξινόμηση των αντικειμένων σας ανά κατηγορία για να διευκολύνετε την αναζήτηση στο ημερολόγιό σας. Επιλέξτε "Προβολή" από την επάνω γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση κατά" και επιλέξτε "Κατηγορίες". Ελέγξτε την ημερομηνία λήξης προτού διαγράψετε τυχόν επαναλαμβανόμενα ραντεβού. Η διαγραφή μιας παρουσίας ενός επαναλαμβανόμενου συμβάντος θα καταργήσει επίσης όλα τα μελλοντικά ραντεβού που σχετίζονται με αυτό το συμβάν.
Το βίντεο της ημέρας
Αποφασίζοντας ποια αντικείμενα να αφαιρέσετε
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα στοιχεία του ημερολογίου σας κατά μέγεθος και απλώς να αρχίσετε να αφαιρείτε τα μεγαλύτερα μέχρι να ελευθερώσετε αρκετό χώρο. Για να προσθέσετε μια στήλη που δείχνει το μέγεθος κάθε στοιχείου ημερολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδία", επιλέξτε "Όλα τα μηνύματα" και επιλέξτε "Μέγεθος" από τη λίστα με τα διαθέσιμα πεδία.
Άλλοι τρόποι εξοικονόμησης χώρου
Αφού αφαιρέσετε τα περιττά ραντεβού και τις προσκλήσεις, αναζητήστε μέσω του γραμματοκιβωτίου σας μηνύματα που σχετίζονται με αυτά τα συμβάντα. Διαγράψτε τα μηνύματα στα οποία δεν θα χρειαστεί να αναφέρετε ξανά στο μέλλον. Εάν αποθηκεύετε ένα μήνυμα αποκλειστικά για τα στοιχεία επικοινωνίας αυτού του ατόμου, αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή και να διαγράψετε το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό σας.
