Πώς να αντιγράψετε το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook σε άλλον υπολογιστή. Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, η ιδέα να πρέπει να μεταφέρετε όλα αυτά τα δεδομένα σε έναν νέο υπολογιστή μπορεί να είναι συντριπτική. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να αφιερώσετε αρκετές ώρες πληκτρολογώντας ξανά όλες τις πληροφορίες σας. Ακολουθεί ένας ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψετε το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook από έναν υπολογιστή σε άλλο.
Αντιγραφή του Αρχείου
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα Outlook και επιλέξτε "Αρχείο" και "Εξαγωγή" από το μενού. Κάντε κλικ στο "Βιβλίο διευθύνσεων". Εάν το πρόγραμμα σας ρωτήσει ποια ενέργεια να εκτελέσετε, επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Αρχείο κειμένου" ή "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)" ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Ναι" εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να εγκαταστήσετε τον απαιτούμενο μεταφραστή.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στις "Επαφές" όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Εξαγωγή σε αρχείο". Κάντε κλικ στο «Επόμενο» ή «Εξαγωγή», ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο σας και επιλέξτε "Επόμενο". Κάντε κλικ στο "Τέλος" και περιμένετε καθώς το πρόγραμμα εξάγει το αρχείο σας.
Βήμα 6
Βρείτε το αρχείο, το οποίο θα βρίσκεται κάτω από το όνομα αρχείου που εισαγάγατε στο Βήμα 5 και με επέκταση αρχείου .csv. Αντιγράψτε το σε μια δισκέτα, μια μονάδα άλματος USB ή σε παρόμοια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης.
Επαναφορά του αρχείου σε άλλον υπολογιστή
Βήμα 1
Τοποθετήστε τη συσκευή αποθήκευσης στον νέο υπολογιστή. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού "Αρχείο".
Βήμα 2
Επιλέξτε "Άλλο βιβλίο διευθύνσεων" ή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο", ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί το "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην "Αναζήτηση" για να μεταβείτε στη συσκευή αποθήκευσης και στο αρχείο που αντιγράψατε από τον άλλο υπολογιστή. Επισημάνετε το και κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε την προτίμησή σας σχετικά με τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Επισημάνετε τις "Επαφές". Κάντε κλικ στο "Επόμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Τέλος".
