Ανοίξτε το εικονικό λουκέτο του Microsoft PowerPoint για να αποκτήσετε πρόσβαση επεξεργασίας στο περιεχόμενο της παρουσίασης.
Πίστωση εικόνας: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Όταν ανοίγετε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint και βλέπετε ένα κίτρινο banner στο επάνω μέρος του παραθύρου με το μήνυμα "Επισήμανση ως τελικό", εργάζεστε σε ένα έγγραφο που ο συντάκτης του κλείδωσε για να το προστατεύσει από πρόσθετα επεξεργασίες. Στα παρασκήνια, η δημιουργία ενός αρχείου PowerPoint μόνο για ανάγνωση ορίζει την τιμή της ιδιότητας "Τελικό" του εγγράφου σε "True". Εκτός εάν εσύ ενεργοποιήστε ξανά την επεξεργασία, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση στο αρχείο και να κάνετε προεπισκόπηση των περιεχομένων του, αλλά περιορίζεστε στο να κοιτάζετε αλλά να μην αγγίζετε πρόσβαση. Δεν χρειάζεστε δεξιότητες προγραμματισμού ή προηγμένες ικανότητες επεξεργασίας για να απενεργοποιήσετε αυτήν την προστατευμένη κατάσταση.
Βήμα 1
Επαληθεύστε την κατάσταση του εγγράφου σας μόνο για ανάγνωση. Μαζί με το κίτρινο banner κάτω από την κορδέλα του Microsoft PowerPoint, αναζητήστε τις λέξεις "[Μόνο για ανάγνωση]" μετά το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου. Οι καρτέλες Αρχείο και Πληροφορίες της κορδέλας εμφανίζουν επίσης ειδοποιήσεις σχετικά με περιορισμένα δικαιώματα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία ούτως ή άλλως" στην κίτρινη γραμμή κάτω από την κορδέλα του PowerPoint. Η κατάσταση του εγγράφου αλλάζει από μόνο για ανάγνωση σε επεξεργάσιμη. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα Πληροφορίες της κορδέλας, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προστασία παρουσίασης" και να επιλέξετε "Επισήμανση ως τελική" για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία μέσω της ίδιας διαδικασίας που την ενεργοποιεί.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα για να διατηρήσετε ένα αδιατάρακτο αντίγραφο του αρχικού εγγράφου. Η δημιουργία μιας νέας έκδοσης του αρχείου διατηρεί το έργο του συγγραφέα ως έχει, το οποίο μπορεί να αποτελεί κρίσιμο μέρος μιας ομαδικής ροής εργασίας.
Υπόδειξη
Μαζί με τη δημιουργία αρχείων μόνο για ανάγνωση, οι συντάκτες εγγράφων του PowerPoint μπορούν να προσθέσουν κωδικούς πρόσβασης για να περιορίσουν την πρόσβαση σε διάφορες πτυχές της εργασίας τους. Στην καρτέλα Πληροφορίες της κορδέλας του PowerPoint, το κουμπί Προστασία παρουσίασης παρέχει πρόσβαση σε άλλες επιλογές εκτός από την Επισήμανση ως τελική. Η Encrypt With Password διατηρεί πρόσβαση σε έγγραφα για όσους μπορούν να εισαγάγουν τον κατάλληλο κωδικό. Το Restrict Permission by People υποκινεί τη διαχείριση δικαιωμάτων μέσω των πληροφοριών λογαριασμού που συνοδεύουν ένα Windows Live ID ή έναν λογαριασμό Microsoft Windows.
Προειδοποίηση
Μην μπερδεύετε τη Σήμανση ως Τελική ως υποκατάστατο για ισχυρές διατάξεις ασφαλείας. Όποιος μπορεί να ανοίξει την παρουσίαση μπορεί να αντιστρέψει τη δυνατότητα μόνο για ανάγνωση. Αποθηκεύστε τη Σήμανση ως Τελική ως μέσο κοινής χρήσης εργασίας με άλλους που δεν θέλετε να αλλάξουν τις διαφάνειές σας κατά λάθος. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές προστασίας με κωδικό πρόσβασης του PowerPoint για να παρέχετε πιο αυστηρό έλεγχο του περιεχομένου του εγγράφου σας.
