Επαναφέρετε το χαμένο αρχείο από ένα πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας. Πολλά προγράμματα δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Το Microsoft Word, για παράδειγμα, δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων ".doc" ως αρχεία ".wbk" στον ίδιο φάκελο. Σε αυτήν την περίπτωση, μετονομάστε το αρχείο ".wbk" σε ".doc" για να το ανοίξετε.
Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου των Windows. Εάν εκτελείτε Windows 98 ή Millennium, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη, Προγράμματα, Αξεσουάρ, Εργαλεία συστήματος και Σάρωση δίσκου. Επιλέξτε την κατάλληλη μονάδα δίσκου. Κάντε κλικ στην επιλογή Διεξοδικός έλεγχος, Αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε Έναρξη. Εάν εκτελείτε Windows 2000 ή XP, ανοίξτε το My Computer και κάντε δεξί κλικ στη μονάδα δίσκου. Επιλέξτε Ιδιότητες και μετά Εργαλεία. Επιλέξτε την επιλογή "Τώρα". Ελέγξτε και τις δύο διαθέσιμες επιλογές και κάντε κλικ στο Έναρξη.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Επαναφοράς Συστήματος μετά από εγκατάσταση ή τυχαία μορφή δίσκου. Ένα χαρακτηριστικό των Windows XP και της Millennium, επαναφέρει τα αρχεία συστήματος σε προηγούμενη κατάσταση όταν όλα λειτουργούσαν. Οι εγκαταστάσεις λογισμικού, οι ενημερώσεις ή οι αφαιρέσεις κάνουν μερικές φορές ανεπιθύμητες αλλαγές στο σύστημα.
Χρησιμοποιήστε το Partition Recovery ή το HDD Regenerator για να ανακτήσετε ή να διορθώσετε χαμένους φακέλους ανώτατου επιπέδου που περιέχουν πολλούς τύπους αρχείων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το FAT Recovery ή το NTFS Recovery, εάν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο του αρχείου σας.
Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω λογισμικά ανάκτησης ειδικού σκοπού. Καθεμία απευθύνεται σε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου: DOC Regenerator για έγγραφα Microsoft Word XLS Regenerator για Microsoft Excel Αρχεία Επιδιόρθωση Outlook Express για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook Express Flash Recovery για αρχεία εικόνας Ανάκτηση μουσικής για αρχεία ήχου όπως MP3, WMA και RA CD & Recovery για αρχεία που έχουν εγγραφεί σε ένα από αυτά μέσα Ανάκτηση διαμερισμάτων ή ανάκτηση FAT για τη διόρθωση κατεστραμμένων αρχείων σε αφαιρούμενη μνήμη, όπως μονάδα flash, memory stick ή μνήμη στυλό με FAT ή FAT32 μορφή
Προσλάβετε έναν εμπειρογνώμονα ανάκτησης δεδομένων για να αντιστοιχίσει θραύσματα δεδομένων κατεστραμμένων αρχείων για να διορθώσει δεδομένα που το λογισμικό δεν μπορεί να συνδυάσει. Αυτή θα πρέπει να είναι η τελευταία λύση αφού όλες οι προσπάθειες με λογισμικό όπως αυτά που προτείνονται παραπάνω έχουν αποτύχει. Καθώς το κόστος πρόσληψης ειδικών ανάκτησης δεδομένων είναι πολύ υψηλό, αυτό το μέτρο είναι κατάλληλο όταν τα δεδομένα είναι εντελώς αναντικατάστατα και η αξία τους είναι πολύ υψηλή.