Αποθηκεύστε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel απευθείας στην επιφάνεια εργασίας σας για εύκολη αναφορά.
Όταν αποθηκεύετε το υπολογιστικό φύλλο Excel για πρώτη φορά, πρέπει να αποφασίσετε πού στον υπολογιστή σας θέλετε να το τοποθετήσετε. Οι υπολογιστές είναι ρυθμισμένοι σαν μεγάλα ντουλάπια αρχειοθέτησης όσον αφορά την αποθήκευση εγγράφων. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια σειρά φακέλων και υποφακέλων για να οργανώσετε τα έγγραφά σας. Η επιφάνεια εργασίας είναι απλώς ένας άλλος από αυτούς τους φακέλους, με τη διαφορά ότι μπορείτε να δείτε ένα εικονίδιο για κάθε ένα από τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στην επιφάνεια εργασίας σας. Η επιφάνεια εργασίας είναι ένα καλό μέρος για την αποθήκευση αρχείων που χρησιμοποιείτε συχνά ή που θα πρέπει να βρείτε γρήγορα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από το μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και μετά στο "Αποθήκευση ως". Ο λόγος για αυτό είναι ότι αν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο κάπου εκτός από την επιφάνεια εργασίας, εάν κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" απλώς θα αντικαταστήσει αυτό το αντίγραφο, όπου κι αν είναι είναι. Η εντολή "Αποθήκευση ως" σάς επιτρέπει να επιλέξετε πού θέλετε να την αποθηκεύσετε.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Desktop" στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται και στη συνέχεια στο "Save" στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου. Μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε εκεί ένα εικονίδιο για το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Προειδοποίηση
Λάβετε υπόψη ότι εάν αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου στην επιφάνεια εργασίας, θα έχετε δύο αρχεία με το ίδιο όνομα σε διαφορετικά σημεία του υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε στην πιο πρόσφατη έκδοση ή διαγράψτε την παλαιότερη έκδοση εάν δεν τη χρειάζεστε πλέον για να αποφύγετε τη σύγχυση.
