Άτομα που εργάζονται στους φορητούς υπολογιστές τους.
Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Τα σχόλια στο Microsoft Word εμφανίζονται σε οποιονδήποτε ανοίγει ένα έγγραφο, προσφέροντας έναν τρόπο να αφήνετε σημειώσεις για ομαδική επεξεργασία και συνεργασία. Εάν διαθέτετε Word 2013, μπορείτε επίσης να απαντάτε σε σχόλια άλλων χρηστών, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των σχολίων μεταξύ των συντακτών. Το Word 2013 πρόσθεσε επίσης τη δυνατότητα απόκρυψης σχολίων μετά την ανάγνωσή τους.
Για να αφήσετε μια σημείωση σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε μια λέξη ή μια γραμμή κειμένου, κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο" στην καρτέλα Αναθεώρηση και πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο κειμένου. Στο Word 2013, πατήστε "Νέο σχόλιο" με τον κέρσορα κειμένου ήδη μέσα σε ένα σχόλιο για να αφήσετε μια απάντηση. Για να καταργήσετε οριστικά ένα σχόλιο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Διαγραφή» στην καρτέλα Αναθεώρηση. Εάν έχετε Word 2013, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο σχόλιο και να επιλέξετε "Επισήμανση σχολίου ως ολοκληρωμένο" για να το αποκρύψετε. Μπορείτε να αποκρύψετε όλα τα σχόλια κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση σήμανσης" στην καρτέλα Αναθεώρηση και καταργώντας την επιλογή "Σχόλια". Το κοντινό κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" υποδεικνύει Word για την επισήμανση κάθε αλλαγής που γίνεται στο σώμα ενός εγγράφου -- χρήσιμη για την παρακολούθηση αλλαγών από διαφορετικούς χρήστες -- αλλά δεν έχει καμία επίδραση στο σχόλια.
Το βίντεο της ημέρας
Εργασία με διαφορετικές εκδόσεις
Εκτός από τις νέες δυνατότητες σχολιασμού στο Word 2013, η έκδοση του 2013 άλλαξε επίσης τον τρόπο εμφάνισης των σχολίων. Στο Word 2010 και σε παλαιότερες εκδόσεις, τα σχόλια θα εμφανίζονται πάντα, εκτός εάν τα απενεργοποιήσετε. Στο Word 2013, το κείμενο με ένα συνημμένο σχόλιο εμφανίζει ένα μπαλόνι στη σελίδα. Κάντε κλικ στο μπαλόνι για να μεταβείτε από τη λειτουργία Απλής σήμανσης στη λειτουργία Σήμανσης όλων και διαβάστε το σχόλιο. Κατά την αποστολή εγγράφων σε άτομα με παλαιότερες εκδόσεις του Word, οι νέες δυνατότητες από το 2013 δεν θα μεταφερθούν, επομένως προγραμματίστε ανάλογα: Άτομα που χρησιμοποιούν Οι παλαιότερες εκδόσεις δεν μπορούν να δουν εάν επισημάνετε ένα σχόλιο ως ολοκληρωμένο και οι απαντήσεις στα σχόλια εμφανίζονται χωρίς νήματα, με αποτέλεσμα να μοιάζουν με σχόλια ανώτατου επιπέδου.
