Γράψτε έναν τύπο για την αξιολόγηση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν αφαιρείτε το A1 από το B1 και εμφανίζετε τα αποτελέσματα στο C1, πληκτρολογήστε "=(B1-A1)", μείον τα εισαγωγικά, στο κελί C1.
Προσθέστε "MAX" στον τύπο για να ορίσετε τη μέγιστη επιτρεπόμενη απάντηση: "=MAX(B1-A1)". Αυτό είναι μόνο μέρος της φόρμουλας. Εάν πατήσετε "Enter" σε αυτό το σημείο, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.
Εισαγάγετε το ποσό για τον μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό ως αποτέλεσμα του τύπου -- σε αυτήν την περίπτωση, μηδέν: "=MAX(0,B1-A1)". Οποιαδήποτε αποτελέσματα θα ήταν κανονικά αρνητικά γίνονται 0, όχι μόνο ως κείμενο εμφάνισης, αλλά ως τιμή. Εάν το αποτέλεσμα του τύπου του B1-A1 είναι -2, μόλις χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MAX, στην πραγματικότητα γίνεται μηδέν και αν προσθέσετε 5 σε αυτό, το αποτέλεσμα θα είναι 5, όχι 3.
Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα ως συνήθως, συμπεριλαμβανομένων των αρνητικών αριθμών ή ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να εμφανίζονται μόνο ως θετικοί αριθμοί ή μηδενικά.
Πληκτρολογήστε "##;"0";0", χωρίς τα εξωτερικά εισαγωγικά, στο πεδίο με την ένδειξη "Τύπος:", αντικαθιστώντας τυχόν σύμβολα που βρίσκονται ήδη σε αυτό το πεδίο. Κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο, όπου όλοι οι αρνητικοί αριθμοί θα εμφανίζονται πλέον ως "0", διατηρώντας τις πραγματικές τους τιμές. Εάν μια τιμή κελιού είναι -2, θα εμφανίζεται ως 0, αλλά αν προσθέσετε 5 σε αυτό, θα γίνει 3, όχι 5.
