Πίστωση εικόνας: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τις επαφές που στέλνετε μέσω email χρησιμοποιώντας λίστες διανομής του Microsoft Outlook. Εάν στέλνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο από την προσθήκη κάθε μεμονωμένου παραλήπτη σε κάθε μήνυμα δημιουργώντας μια λίστα διανομής επαφών. Όταν στέλνετε ένα email στη λίστα διανομής, κάθε μέλος της λίστας θα λάβει το μήνυμα. Οι λίστες διανομής μπορούν να δημιουργηθούν σε λίγα μόνο βήματα χρησιμοποιώντας την ήδη υπάρχουσα λίστα επαφών σας στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.
Βήμα 1
Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Outlook" στην επιφάνεια εργασίας σας ή μεταβείτε στο μενού "Έναρξη", κάντε κλικ στο "Προγράμματα" και, στη συνέχεια, εντοπίστε και κάντε κλικ στην καταχώριση του προγράμματος "Microsoft Outlook".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" για να αναπτύξετε το μενού Αρχείο του Outlook. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο «Νέο…» και στη συνέχεια στο «Λίστα διανομής» για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου «Λίστα διανομής». Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα διανομής σας στο κενό πεδίο εισαγωγής που παρέχεται.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή μελών" για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή μελών". Κάντε κλικ στο συγκεκριμένο βιβλίο διευθύνσεων όπου βρίσκονται οι επαφές που θέλετε να προσθέσετε. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση ονομάτων" για να επιλέξετε το βιβλίο διευθύνσεων.
Βήμα 4
Επιλέξτε το όνομα της επαφής που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μέλη" για να προσθέσετε την επαφή. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε επαφή που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής σας.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Βιβλίο διευθύνσεων" για να αλλάξετε τα βιβλία διευθύνσεων. Θα το κάνατε αυτό εάν έχετε επαφές σε πολλά βιβλία διευθύνσεων που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών. Προσθέστε τις επαφές από τα πρόσθετα βιβλία διευθύνσεων με τον ίδιο τρόπο όπως πριν.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "OK" αφού προσθέσετε όλα τα ονόματα που θέλετε στη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο και αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη λίστα διανομής για χρήση.
