Το Microsoft Excel μπορεί να υπολογίσει IFTA και HUT.
Εισαγάγετε τις ακόλουθες κεφαλίδες στηλών στο υπολογιστικό φύλλο του Excel από αριστερά προς τα δεξιά: Κατάσταση, Χιλιόμετρα, Γαλόνια, Καύσιμα, Διαφορά, Καταβληθέντες φόροι, Φορολογικός συντελεστής, Φόρος μιλίων, IFTA.
Εισαγάγετε τις συντομογραφίες για τις 48 καταστάσεις, μία ανά σειρά, στη Στήλη 1 (Κατάσταση). Εισαγάγετε τον φορολογικό συντελεστή για κάθε πολιτεία από τον πίνακα IFTA Fuel Tax, τον οποίο μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο της IFTA στους Πόρους παρακάτω. Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε το σωστό ποσοστό για κάθε πολιτεία.
Εισαγάγετε τους τύπους στη γραμμή 2 κάτω από τις σωστές επικεφαλίδες στηλών. Η στήλη Ε θα είναι "Διαφορά". Χωρίς να πληκτρολογήσετε τις αγκύλες, εισάγετε τον τύπο στη σειρά 2 ακριβώς όπως εμφανίζεται ανάμεσα στις αγκύλες [=C4-D4]. Στήλη θα είμαι IFTA. Εισαγάγετε τον τύπο στη σειρά 2 ακριβώς όπως εμφανίζεται ανάμεσα στις αγκύλες [=G4*E4] μην πληκτρολογήσετε τις αγκύλες. Αφού εισαγάγετε και τους δύο τύπους, επιλέξτε το κελί E2 (στην ενότητα Διαφορά) μέχρι να επισημανθεί και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Με το κελί E2 επισημασμένο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού μέχρι να γίνει μαύρος σταυρός. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη μέχρι να γεμίσει όλες τις σειρές που περιέχουν μια κατάσταση και, στη συνέχεια, αφήστε τον. Επαναλάβετε για τον τύπο στη στήλη I (IFTA).
Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες στηλών στο Microsoft Excel: ΦΟΡΟΣ, Πρόσθετος φόρος, Συνολικός φόρος, Πιστώσεις και Οφειλόμενο υπόλοιπο. Φροντίστε να πληκτρολογήσετε τις κεφαλίδες με τη σωστή σειρά.
Εισαγάγετε τους τύπους κάτω από τις ακόλουθες κεφαλίδες στη σειρά 2. Η στήλη Γ είναι ο συνολικός φόρος. Εισαγάγετε τον τύπο στη σειρά 2 ακριβώς όπως εμφανίζεται ανάμεσα στις αγκύλες =A2+B2] μην πληκτρολογήσετε τις αγκύλες. Η στήλη Ε είναι Οφειλόμενο Υπόλοιπο. Εισαγάγετε τον τύπο στη σειρά 2 ακριβώς όπως εμφανίζεται ανάμεσα στις αγκύλες [ =C2-D2] μην πληκτρολογήσετε τις αγκύλες. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους τύπους στις επόμενες σειρές. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σειρές πιθανότατα θα καθοριστούν από το φορολογικό έτος. Μία σειρά για κάθε φορολογικό έτος.
Εισαγάγετε τα αριθμητικά στοιχεία ως εξής: Φόρος που οφείλεται για το τρέχον έτος στη Στήλη 1 (Φόρος). Αυτός ο αριθμός καταχωρείται συνήθως στη σειρά 2 στο Έντυπο 2290. Εισαγάγετε πρόσθετο φόρο στη στήλη 2 (Πρόσθετος φόρος). Ο συνολικός φόρος υπολογίζεται με τον τύπο της στήλης 3 (Συνολικός φόρος). Εισαγάγετε τυχόν πιστώσεις στη στήλη 4 (Μονάδες). Το οφειλόμενο υπόλοιπο υπολογίζεται με τον τύπο στη στήλη 5 (Οφειλόμενο υπόλοιπο). Ελέγξτε τα στοιχεία σας με μια αριθμομηχανή για ακρίβεια.
Υπόδειξη
Διατηρείτε πάντα τις στήλες με την ίδια σειρά στο Microsoft Excel όταν χρησιμοποιείτε τύπους.
Εάν θέλετε, αντιγράψτε και "επικολλήστε τιμές" σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Αυτό το αντίγραφο θα σας επιτρέψει να κάνετε περισσότερους υπολογισμούς, εάν θέλετε. Στο Excel, οι αρχικοί τύποι είναι αυτό που επικολλάται από τα κελιά τους. Εάν αντικαταστήσετε τον τύπο με την πραγματική τιμή, τότε χάνετε τον τύπο.
