Εάν θέλετε να προστατεύσετε τα δεδομένα που περιέχονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να το κάνετε ορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης για το βιβλίο εργασίας. Όταν ορίζεται κωδικός πρόσβασης, το Excel ζητά αυτόματα από οποιονδήποτε επιχειρεί να ανοίξει το βιβλίο εργασίας για τον κωδικό πρόσβασης του βιβλίου εργασίας. Εάν δεν είναι δυνατή η παροχή του κωδικού πρόσβασης, το βιβλίο εργασίας δεν ανοίγει. Εάν έχετε ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης για ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης ανά πάσα στιγμή και το βιβλίο εργασίας μπορεί να προβληθεί ξανά από οποιονδήποτε προσπαθήσει να το ανοίξει.
Office 2003
Βήμα 1
Εκκινήστε το Excel από το εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας ή από το μενού "Έναρξη" του υπολογιστή σας. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας του Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε για το βιβλίο εργασίας του Excel, όταν σας ζητηθεί. Πατήστε "Enter" για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 3
Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" στο Excel και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "Γενικές επιλογές".
Βήμα 4
Επισημάνετε τους αστερίσκους στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα". Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" και κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το πλαίσιο κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel και το αρχείο αποθηκεύεται με τον κωδικό πρόσβασης που έχει αφαιρεθεί.
Office 2007
Βήμα 1
Εκκινήστε το Excel. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου "Άνοιγμα", μεταβείτε στο αρχείο στον σκληρό δίσκο και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε για το βιβλίο εργασίας και πατήστε "Enter". Το βιβλίο εργασίας πρέπει να ανοίξει στην οθόνη.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την "Προετοιμασία" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση εγγράφου" από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Βήμα 4
Επισημάνετε τους αστερίσκους στο πλαίσιο "Κρυπτογράφηση εγγράφου" που εμφανίζεται. Πατήστε «Διαγραφή» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Βήμα 5
Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" στο επάνω μέρος της οθόνης για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να γράψετε πάνω από το αρχικό αρχείο, εάν σας ζητηθεί, και το αρχείο αποθηκεύεται χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
