Το Microsoft Word διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αποθηκεύει αυτόματα έγγραφα του Word ενώ εργάζεστε. Η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης δεν αντικαθιστά την πραγματική αποθήκευση του αρχείου, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τις πληροφορίες σας εάν ο υπολογιστής διακοπεί πριν μπορέσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Σε πολλές περιπτώσεις, το έγγραφο θα ανοίξει αυτόματα όταν επανεκκινήσετε το Word και μπορείτε να το αποθηκεύσετε. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις το Word μπορεί να το αποθηκεύσει ως προσωρινό αρχείο κάπου στον σκληρό δίσκο και θα χρειαστεί να το ανοίξετε και να το αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη". Στα Windows XP, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση", "Για αρχεία ή φακέλους" και πληκτρολογήστε "*.tmp" στο πεδίο αναζήτησης. Στα Vista, πληκτρολογήστε ".tmp" στο πεδίο αναζήτησης στο κύριο μενού "Έναρξη" και κάντε κλικ στο "Άλλο" στη γραμμή εργαλείων "Εμφάνιση μόνο". Στα Windows 7, πληκτρολογήστε ".tmp" στο πεδίο αναζήτησης στο κύριο μενού "Έναρξη" και κάντε κλικ στο "Δείτε περισσότερα αποτελέσματα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αναζητήστε τη λίστα αποτελεσμάτων για το αρχείο temp Word. Το προσωρινό αρχείο μπορεί να έχει το ίδιο όνομα ή παρόμοιο όνομα με το αρχικό αρχείο ή το όνομα μπορεί να είναι μια αλφαριθμητική σειρά με την επέκταση .tmp. Εάν το όνομα δεν είναι ίδιο με το αρχικό αρχείο, αναζητήστε ένα αρχείο με ημερομηνία και ώρα παρόμοια με το αρχικό έγγραφο.
Βήμα 3
Σημειώστε το όνομα του εγγράφου ή σημειώστε τη θέση του αρχείου. Κλείστε τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Βήμα 4
Εκκινήστε το Microsoft Word. Το 2007 κάντε κλικ στο "Office Button" και κάντε κλικ στο "Open". Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στο "Άνοιγμα".
Βήμα 5
Επιλέξτε "Όλα τα αρχεία" στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχεία τύπου". Μεταβείτε στη θέση του αρχείου temp.
Βήμα 6
Επιλέξτε το αρχείο temp και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Άνοιγμα". Επιλέξτε "Άνοιγμα και επιδιόρθωση" και, στη συνέχεια, ελέγξτε και αποθηκεύστε το έγγραφό σας.
Υπόδειξη
Αποθηκεύστε και ονομάστε το έγγραφό σας, τουλάχιστον μία φορά, ενώ εργάζεστε. Με αυτόν τον τρόπο θα αυξηθούν οι πιθανότητες του Word να ανακτήσει αυτόματα το αρχείο.
Είναι πιθανό να μην βρείτε το αρχείο temp. Μερικές φορές η αυτόματη αποθήκευση του Microsoft Word δεν αποθηκεύει τις πιο πρόσφατες αλλαγές ή ο υπολογιστής διακόπτεται πριν το Word δημιουργήσει ένα προσωρινό αρχείο.
Η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης δεν είναι αλάνθαστη. Εξοικονομήστε νωρίς και συχνά.
