Ορίστε μια ειδοποίηση σε λίστα SharePoint, βιβλιοθήκη ή μεμονωμένο στοιχείο.
Πίστωση εικόνας: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
Η πλατφόρμα SharePoint διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ των μελών του ιστότοπου. Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις σε μια λίστα και μια βιβλιοθήκη για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν ενημερώνεται η λίστα ή η βιβλιοθήκη. Κάθε φορά που προστίθεται, διαγράφεται ή τροποποιείται ένα στοιχείο, αποστέλλεται μια ειδοποίηση μέσω email στις διευθύνσεις email που έχουν καθοριστεί για την ειδοποίηση. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ειδοποίηση για κάθε μεμονωμένο στοιχείο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, έτσι ώστε να ενημερώνεστε όταν το στοιχείο ενημερώνεται.
Ορισμός ειδοποίησης στη λίστα
Βήμα 1
Συνδεθείτε στην τοποθεσία σας SharePoint με τα διαπιστευτήρια του ιστότοπού σας και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στη λίστα για να διαμορφώσετε τις παραμέτρους για ειδοποιήσεις.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστα" για να προβάλετε τα στοιχεία ελέγχου λίστας στην επάνω κορδέλα. Εάν εργάζεστε σε βιβλιοθήκη αντί για λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Βιβλιοθήκη".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω κάτω από το στοιχείο ελέγχου "Alert Me" στην επάνω κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Set Alert on This Λίστα." Όταν ορίζετε μια ειδοποίηση σε μια βιβλιοθήκη, η επιλογή ονομάζεται "Ορισμός ειδοποίησης σε αυτήν τη βιβλιοθήκη." Η σελίδα Νέα ειδοποίηση ανοίγει.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ειδοποίηση στο πεδίο Τίτλος ειδοποίησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να αφήσετε το προεπιλεγμένο όνομα στη θέση του. Ο τίτλος Ειδοποίησης εμφανίζεται ως γραμμή θέματος για τις ειδοποιήσεις μέσω email.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα χρήστη δικτύου των παραληπτών της ειδοποίησης στο πεδίο Αποστολή ειδοποιήσεων σε.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην επιλογή "Email" στην ενότητα Μέθοδος παράδοσης. Λάβετε υπόψη ότι εάν αυτή η ενότητα είναι γκριζαρισμένη, οι ειδοποιήσεις μέσω email ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένες για την πλατφόρμα.
Βήμα 7
Επιλέξτε το "Change Type" για το οποίο θα αποστέλλονται οι ειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, για να ειδοποιήσετε τους παραλήπτες όταν ένα αντικείμενο διαγράφεται, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή στις ενότητες Change Type και Send Alerts for these Changes.
Βήμα 8
Επιλέξτε "Άμεσα" στην ενότητα Πότε να αποσταλούν ειδοποιήσεις για να στείλετε την ειδοποίηση όταν συμβεί η αλλαγή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε μια ημερήσια ή εβδομαδιαία περίληψη όλων των ειδοποιήσεων μέσω email.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο "OK" για αποθήκευση και ενεργοποίηση της ειδοποίησης.
Ορισμός ειδοποίησης στο στοιχείο λίστας
Βήμα 1
Ανοίξτε το στοιχείο λίστας στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχεία" στην επάνω γραμμή εργαλείων. Σημειώστε ότι το όνομα της καρτέλας ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο της λίστας. Για παράδειγμα, η καρτέλα φέρει την ετικέτα "Εργασίες" αντί για "Αρχεία" σε μια λίστα εργασιών.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Alert Me" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Set Alert on This Document". Ανοίγει η οθόνη Νέα ειδοποίηση.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε έναν νέο τίτλο για την ειδοποίηση στο πλαίσιο Τίτλος ειδοποίησης, εάν θέλετε.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα χρήστη για τους παραλήπτες της ειδοποίησης στο πεδίο Αποστολή ειδοποιήσεων σε.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Email" ως μέθοδο παράδοσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιθυμητές επιλογές για τις ενότητες Change Type και Send Alerts for these Changes.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Άμεσα" για να σταλούν οι ειδοποιήσεις όταν γίνει η αλλαγή ή επιλέξτε την επιλογή ημερήσιας ή εβδομαδιαίας σύνοψης για να λαμβάνετε περιλήψεις ειδοποιήσεων.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "OK" για αποθήκευση και ενεργοποίηση της ειδοποίησης.
Υπόδειξη
Εάν η πλατφόρμα έχει ρυθμιστεί να το κάνει, θα λάβετε μια επιβεβαίωση μέσω email όταν ρυθμίσετε μια ειδοποίηση στο SharePoint.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτά τα βήματα ισχύουν για το Microsoft SharePoint 2013. Οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά για άλλες εκδόσεις της πλατφόρμας.
