Πίστωση εικόνας: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Το Microsoft Word διαθέτει δύο λειτουργίες που υποστηρίζουν κείμενο αυτόματης συμπλήρωσης. Εάν χρησιμοποιείτε ξανά κείμενο, όπως τη διεύθυνσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AutoText για να το εισαγάγετε αυτόματα σε ένα έγγραφο όποτε το χρειάζεστε. Από ένα όνομα έως μια βιογραφία, οι καταχωρίσεις AutoText μπορούν να διατηρήσουν το στυλ και τη μορφοποίηση που ορίζετε. Η Αυτόματη Διόρθωση σάς επιτρέπει να εισάγετε επαναχρησιμοποιήσιμο κείμενο πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί ή έναν κώδικα στο έγγραφό σας. Ανοίξτε το Word για να ξεκινήσετε.
Δημιουργήστε μια καταχώριση αυτόματου κειμένου
Βήμα 1
Δημιουργήστε και μορφοποιήστε το κείμενο που θέλετε να διατηρήσετε ως AutoText. Επισημάνετε το για να το επιλέξετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στο μενού "Γρήγορα τμήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην ομάδα "Κείμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή Γρήγορων τμημάτων".
Βήμα 3
Συμπληρώστε τα πεδία στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Για την "Επιλογή", επιλέξτε "Εισαγωγή μόνο περιεχομένου" για να εισαγάγετε την καταχώρηση ενσωματωμένη στη θέση του δρομέα. επιλέξτε "Εισαγωγή περιεχομένου στη δική του παράγραφο" για να εισαγάγετε την καταχώρηση με αλλαγή γραμμής πριν και μετά. ή επιλέξτε "Εισαγωγή περιεχομένου στη δική του σελίδα" για να εισαγάγετε την καταχώριση με αλλαγή σελίδας πριν και μετά από αυτήν. Κάντε κλικ στο "OK".
Εισαγωγή καταχώρισης αυτόματου κειμένου
Βήμα 1
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το AutoText.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Quick Parts" και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο AutoText.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καταχώριση για να την εισαγάγετε στη θέση του δρομέα ή κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση και επιλέξτε μια διαθέσιμη επιλογή εισαγωγής.
Ρύθμιση της Αυτόματης Διόρθωσης
Βήμα 1
Ρυθμίστε τις καταχωρήσεις Αυτόματης Διόρθωσης για να αντικαταστήσετε αυτόματα μια λέξη-κλειδί ή έναν κώδικα με επαναχρησιμοποιήσιμο κείμενο. Πρόσβαση στο μενού "Αρχείο".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Επιλογές" και μεταβείτε στην καρτέλα "Εγγραφή".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε" μαζί με άλλες επιθυμητές επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Βήμα 5
Στο πεδίο "Αντικατάσταση", εισαγάγετε μια λέξη ή κωδικό (π.χ. τα πρώτα τρία ή τέσσερα γράμματα της καταχώρισής σας) που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία εγγράφων. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το αρχικό του ονόματός σας με τα τρία πρώτα γράμματα του επωνύμου σας για να δημιουργήσετε έναν κωδικό για το πλήρες όνομά σας.
Βήμα 6
Εισαγάγετε στο πεδίο "Με" το κείμενο που θα πρέπει να αντικαταστήσει αυτόματα αυτήν τη λέξη ή τον κωδικό όταν την πληκτρολογείτε (π.χ. το πλήρες όνομά σας).
Βήμα 7
Κάντε ξανά κλικ στο «Προσθήκη», «ΟΚ» και «ΟΚ» για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.
Βήμα 8
Πληκτρολογήστε τον κωδικό ή τη λέξη σας ακολουθούμενη από ένα κενό για να δοκιμάσετε τη ρύθμιση Αυτόματης Διόρθωσης.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή
Microsoft Word 2003 ή νεότερη έκδοση
