Όταν κριτικός κινηματογράφου και υπέρμαχος αναπηρίας Ο Τζεφ Σάνον πέθανε απροσδόκητα τον περασμένο Δεκέμβριο, ήρθα αντιμέτωπος με την απώλεια ενός μακροχρόνιου φίλου, αλλά και ένα πρόβλημα δεδομένων. Πριν από χρόνια, ο Τζεφ είχε αναφέρει ότι υπήρχαν αντίγραφα της προσωπικής και επαγγελματικής του γραφής που εκτείνονταν σχεδόν μια δεκαετία μόνο σε δισκέτες που παλαιώνουν συνεχώς. Ο Τζεφ ήξερε ότι διατηρούσα ορισμένα παλαιότερα συστήματα σε λειτουργία για τέτοιες περιπτώσεις και ήμασταν σε θέση να δημιουργήσουμε νέα αντίγραφα σχεδόν όλων αυτών των παλαιών αρχείων προτού οι δισκέτες γίνουν σκόνη.
Λίγες εβδομάδες πριν πεθάνει, ο Τζεφ με ρώτησε για τα ίδια αρχεία. «Δεν μπορώ να τα ανοίξω τώρα – είναι απλά ασυναρτησίες. Υπάρχει κάποιος τρόπος να τα ξαναδιαβάσω;»
Προτεινόμενα βίντεο
Δεν είχαμε ποτέ την ευκαιρία να προσδιορίσουμε τις λεπτομέρειες.
Σήμερα, οι περισσότεροι από εμάς εμπιστεύονται τα πιο σημαντικά έργα, γεγονότα και αναμνήσεις της ζωής μας στον ψηφιακό χώρο αποθήκευσης. Η κατάσταση του Jeff υπογραμμίζει δύο κοινά προβλήματα: τα μέσα αποθήκευσης δεν διαρκούν για πάντα και το σύγχρονο λογισμικό ενδέχεται να μην μπορεί να διαβάσει παλιά αρχεία. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και η εμπιστοσύνη των δεδομένων μας στο cloud κάνουν τα πράγματα πιο περίπλοκα. Η ψηφιακή μας ζωή δεν είναι μόνο στις συσκευές μας, είναι διασκορπισμένη σε ολόκληρο το Διαδίκτυο. Πώς μπορούμε να διατηρήσουμε τις ψηφιακές μας κληρονομιές και να βεβαιωθούμε ότι θα είναι προσβάσιμες στο μέλλον; Ακολουθεί μια εις βάθος ματιά στο πώς να διασφαλίσετε ότι η ψηφιακή σας ζωή θα διαρκέσει για πάντα.
Σχετίζεται με
- Πώς μπορεί το αφεντικό σας να σας κατασκοπεύει με το Slack, το Zoom και το Teams
- Πώς να βελτιώσετε την ψύξη του υπολογιστή — κάντε τον υπολογιστή σας να λειτουργεί πιο δροσερό και αθόρυβο
- Πώς να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας στο Instagram (ή να τον διαγράψετε)
τα μέσα ενημέρωσης
Πριν αρχίσουμε να ανησυχούμε πως για να αποθηκεύσετε, πρέπει να αποφασίσετε τι να σώσω. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εφαρμογές, τα έγγραφα και οι φωτογραφίες και τα βίντεο που τραβάμε και επεξεργαζόμαστε αθροίζονται, επομένως φροντίστε να παρακολουθείτε τα πράγματα που θέλετε να διατηρήσετε για το άμεσο μέλλον.
Οι σκληροί δίσκοι έχουν τυπική διάρκεια ζωής από δύο έως οκτώ χρόνια, ανάλογα με το περιβάλλον τους και τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται.
Στο παρελθόν, η αποθήκευση δεδομένων για τους μεταγενέστερους σήμαινε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο και να το αποθηκεύσετε κάπου – ένα συρτάρι, ένα κουτί παπουτσιών, ίσως ακόμη και μια θυρίδα ασφαλείας. Αλλά όπως μια θυρίδα ασφαλείας είναι πιο ασφαλής από την ποικιλία παπουτσιών, δεν είναι όλα τα ψηφιακά μέσα αποθήκευσης ίδια και δεν υπάρχει ξεκάθαρος νικητής για την αποθήκευση των δεδομένων μας μακροπρόθεσμα. Εδώ είναι οι επιλογές:
Οπτικός: Τα εγγράψιμα CD, DVD και δίσκοι Blu-ray είναι ευρέως διαθέσιμα – αλλά δεν είναι πολύ μεγάλα: τα CD-R χωρούν μόνο 700 MB, το DVD-R είναι συνήθως 4,7 GB και οι δίσκοι Blue-ray επιπέδου καταναλωτή είναι συνήθως 25 GB. Θα χρειαζόμουν 28 DVD μόνο για να δημιουργήσω ένα αντίγραφο των φωτογραφιών και των εγγράφων μου – αυτό είναι πολύ χτύπημα δίσκου. Και εκτός αυτού, οι μονάδες DVD ακολουθούν το δρόμο της δισκέτας. Οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές δεν διαθέτουν καν επιλογές μονάδας δίσκου DVD και εξαφανίζονται και από τους επιτραπέζιους υπολογιστές. Θα μπορείτε να διαβάσετε ένα DVD σε δέκα χρόνια; Μάλλον όχι εύκολα.
Ωστόσο, τα οπτικά μέσα είναι φθηνά εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε πολλά δεδομένα – τόσο φθηνά, το Facebook έχει αναπτύξει ένα ρομποτικό σύστημα για χρήση μέσων Blu-ray ως «ψυχρή αποθήκευση» για δεδομένα που μπορεί σπάνια (αν ποτέ) να χρειαστεί πρόσβαση. Και μόνο η Sony και η Panasonic ανακοίνωσε μια νέα «αρχειακή» μορφή Blu-ray που μπορεί να χειριστεί έως και 1 TB ανά δίσκο. Η Sony ισχυρίζεται ότι οι δίσκοι Blu-ray ποιότητας αρχείου θα πρέπει να διαρκέσουν πάνω από 50 χρόνια – αλλά αυτά τα προϊόντα απευθύνονται σε εταιρείες και επαγγελματίες και όχι σε καταναλωτές. Επιπλέον, οποιοδήποτε μέσο δίσκου μπορεί να κολλήσει.
«Βλέπουμε συνέχεια αποτυχία των μέσων DVD και Blu-ray», είπε ο Bin Iwata, ανώτερος τεχνικός σε στούντιο επεξεργασίας βίντεο στο Βανκούβερ της Βρετανικής Κολομβίας. «Μερικές φορές ένας συγγραφέας πάει άσχημα, αλλά μερικές φορές οι δίσκοι που έχουν εγγραφεί σε μαζικά κενά μέσα αποτυγχάνουν μέσα σε λίγους μήνες. Όταν τα λευκά μέσα λένε ότι έχει μέση διάρκεια ζωής πέντε ετών, αυτό σημαίνει Ήμισυ ότι τα κενά μέσα αποτυγχάνουν σε λιγότερο από πέντε χρόνια. Ρίχνεις ζάρια».
Η ποιότητα των εγγράψιμων οπτικών μέσων φαίνεται να διαφέρει πολύ. Κάποιοι λάτρεις ορκίζονται κενά μέσα από τον Ιάπωνα Taiyo Yuden είναι εξαιρετικά αξιόπιστο - αλλά δεν μπορείτε να το παραλάβετε από την Costco ή την Best Buy.
Σκληροι ΔΙΣΚΟΙ: Οι παραδοσιακοί δίσκοι προσφέρουν φθηνή χωρητικότητα (οι εξωτερικοί δίσκοι 1 TB είναι κάτω από 70 $ αυτήν τη στιγμή) και είναι πιο γρήγοροι στην ανάγνωση και εγγραφή από τα οπτικά μέσα. Αλλά οι σκληροί δίσκοι είναι μηχανικές συσκευές που περιστρέφονται με υψηλές ταχύτητες και βασίζονται σε πολύπλοκα εξαρτήματα και κυκλώματα. Επιπλέον, οι διεπαφές τους γίνονται γρήγορα παρωχημένες. Μια μονάδα USB 3.0 ή eSATA είναι εύκολα προσβάσιμη σήμερα – αλλά μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση σε μονάδα FireWire 400; Τι θα λέγατε για το IDE; Ή SCSI; Έχετε ακόμη και ακούστηκε του SCSI; Ακριβώς.
Οι σκληροί δίσκοι έχουν τυπική διάρκεια ζωής από δύο έως οκτώ χρόνια, ανάλογα με το περιβάλλον τους και τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται. Όμως, τελικά, όλοι αποτυγχάνουν.
Λάμψη: Οι μονάδες δίσκου στερεάς κατάστασης (SSD) είναι επί του παρόντος πιο ακριβοί από τα οπτικά μέσα ή τους παραδοσιακούς σκληρούς δίσκους, αλλά δεν έχουν κινούμενα μέρη – επομένως θα πρέπει να είναι ιδανικοί για μακροχρόνια αποθήκευση, σωστά; Λοιπόν, κανείς δεν ξέρει πραγματικά ακόμα, εν μέρει επειδή η τεχνολογία εξακολουθεί να αλλάζει. Οι κατασκευαστές flash συνήθως ισχυρίζονται ότι τα μέσα τους θα διατηρούν δεδομένα για δέκα χρόνια. Ωστόσο, τα κελιά μνήμης στα μέσα flash χάνουν τελικά τη φόρτισή τους όταν μένουν σε αδράνεια και χωρίς τροφοδοσία. Οι αναφορές και οι εκτιμήσεις ποικίλλουν πολύ ως προς το χρόνο που μπορεί να διαρκέσει - έχασα δεδομένα σε μια προσεκτικά αποθηκευμένη μονάδα αντίχειρα σε λίγο περισσότερο από ένα χρόνο. Οι μονάδες flash αντιμετωπίζουν επίσης τα ίδια προβλήματα διασύνδεσης με τους παραδοσιακούς σκληρούς δίσκους: ακόμα κι αν τα δεδομένα είναι άθικτα, θα μπορείτε να συνδεθείτε στη συσκευή για να τα ανακτήσετε;
Όποια κι αν επιλέξετε, υπάρχει πάντα η πιθανότητα τα δεδομένα σας να καταστραφούν. «Αν έχετε λέξεις αποκομμένες από ένα φυσικό γράμμα ή μερικές γραμμές που έχουν ξεθωριάσει, μπορεί να μπορέσετε να τις επαναφέρετε μαζί ή, με μια φωτογραφία, να κατανοήσετε εύκολα το περιεχόμενο της εικόνας με βάση τις γύρω μη κατεστραμμένες περιοχές», λέει ο Evan Fay Earle, ειδικός συλλογών και συντονιστής τεχνικών υπηρεσιών αρχείων στο Cornell Πανεπιστήμιο. "Εάν έχετε δίσκο ή ψηφιακό αρχείο που υποφέρει από σήψη bit ή έχει ελαφρώς αλλοιωθεί κατά τη μεταφορά, μπορεί να είναι πολύ πιο δύσκολο να διορθωθεί."
Τεχνολογίες όπως η (ακριβή) μνήμη ECC και τα αθροίσματα ελέγχου μπορούν να βοηθήσουν στην ανίχνευση πότε κάτι έχει πάει στραβά, αλλά είναι ελάχιστη έως καθόλου βοήθεια (ακόμα και σε ειδικούς) για τη διόρθωση δεδομένων από τη στιγμή που έχουν καταστραφεί.
Τι γίνεται με το σύννεφο;
Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud που προσφέρεται από υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive, το Microsoft OneDrive, το iCloud και αμέτρητα άλλα, μπορεί να φαίνεται ότι λύνει το πρόβλημα των πολυμέσων. Οι υπηρεσίες Cloud αναλαμβάνουν την ευθύνη της διατήρησης των δεδομένων σας ασφαλή και στο διαδίκτυο – και είναι επίσης γεωγραφικά απομακρυσμένη, επομένως μια πυρκαγιά ή πλημμύρα που μπορεί να καταστρέψει τα προσωπικά σας αρχεία δεν θα επηρεάσει αρχείο που βασίζεται σε σύννεφο.
Εάν τα δεδομένα σας έχουν σημασία, αρχίστε να τα προστατεύετε τώρα. Δεν πρόκειται να αρχειοθετηθεί από μόνο του.
Τα καλά νέα είναι ότι όλα αυτά είναι αλήθεια. Ωστόσο, οι λύσεις αποθήκευσης cloud μπορεί να είναι ακριβές μακροπρόθεσμα (για παράδειγμα, τα 50 GB αποθήκευσης iCloud κοστίζουν 100 $ ετησίως) και, προφανώς, απαιτούν ευρυζωνικό Διαδίκτυο: εάν το Διαδίκτυό σας διακοπεί (ή ίσως ταξιδεύετε), όχι μόνο δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τίποτα είτε. Πρέπει επίσης να αποφασίσετε πόσο εμπιστεύεστε τους φορείς εκμετάλλευσης υπηρεσιών cloud για την ασφάλεια των δεδομένων σας. Σε τελική ανάλυση, φτάνουμε στο σημείο όπου οι μεγάλες παραβιάσεις ασφαλείας γίνονται καθημερινή είδηση.
Παρά αυτά τα μειονεκτήματα, η χρήση του cloud για τουλάχιστον μία από τις μεθόδους αποθήκευσης είναι μια σοφή κίνηση.
Μορφές δεδομένων
Είναι σημαντικό να αποθηκεύετε δεδομένα σε μέσα που θα είναι αναγνώσιμα στο μέλλον, αλλά και να χρησιμοποιείτε μορφές αρχείων που θα είναι προσβάσιμες στο μέλλον. Αυτό ακριβώς είναι το πρόβλημα που αντιμετώπιζε ο φίλος μου ο Jeff Shannon: έκανε μεγάλο μέρος της πρώιμης γραφής του χρησιμοποιώντας έναν αποκλειστικό επεξεργαστή κειμένου και η μορφή ουσιαστικά δεν υποστηρίζεται σήμερα.
Για να διατηρήσετε τα έγγραφα μακροπρόθεσμα, είναι καλύτερο να τα χωρίσετε από ιδιόκτητες μορφές (όπως το Photoshop και το .doc και .xls του Microsoft Office) σε Open Document Format (ODF), Open XML ή ίσως PDF. Οι φωτογράφοι θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αποθήκευσης εικόνων σε αρχική ακατέργαστη μορφή (εάν υπάρχει), ασυμπίεστη μορφή TIFF ή εναλλακτικές λύσεις όπως PNG ή JPEG. Για ήχο, αποθηκεύστε το υψηλότερο ασυμπίεστο WAV ή AIFF αν είναι δυνατόν. Το βίντεο είναι πιο σκληρό, αλλά το MPEG-2 χωρίς απώλειες φαίνεται καλή επιλογή. Αν θέλετε να εξερευνήσετε, τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου διατηρεί εκτενή αναφορά σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των αρχειακών μορφών αρχείων.
Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
Μην ξεχνάτε το ιστορικό σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης – το χρονολόγιό σας στο Facebook ή η ροή του Twitter μπορεί να είναι πολύ σημαντικά για εσάς τα επόμενα χρόνια. Τόσο το Facebook όσο και το Twitter επιτρέπουν στους χρήστες να ζητήσουν ένα αρχείο μέσω email, το οποίο έρχεται ως ένα συμπιεσμένο στιγμιότυπο του χρονολογίου σας σε μορφή HTML. Έχουν δυνατότητα περιήγησης από μόνα τους και και οι δύο υπηρεσίες έχουν κάνει καλή δουλειά στη δημιουργία στιγμιότυπων που θα πρέπει να είναι προσβάσιμα για πολλά χρόνια.
Στο Facebook, μεταβείτε στο Λογαριασμός > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Λήψη των πληροφοριών σας. Στο Twitter, μεταβείτε στο Λογαριασμός > Ζητήστε το αρχείο σαςκαι η Google δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας μιας μεγάλης ποικιλίας δεδομένων. Πολλές (αλλά όχι όλες) υπηρεσίες κοινωνικών μέσων έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά.
Ποιο είναι λοιπόν το καλύτερο σχέδιο;
Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να θέλετε να σώσετε την ψηφιακή σας ζωή για τους επόμενους, εδώ είναι τα κύρια πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των συσκευών σας σε κανονικό πρόγραμμα. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να φτιάξετε περισσότερα από ένα, διατηρώντας ένα σε τοποθεσία εκτός τοποθεσίας.
- Δημιουργήστε αρχεία. Αποθηκεύστε φωτογραφίες, βίντεο και ήχο σε ό, τι μέσο φαίνεται πιο λογικό, είτε οπτικό είτε φλας ή παραδοσιακούς σκληρούς δίσκους. Δοκιμάστε αυτά τα αντίγραφα τουλάχιστον κάθε δύο χρόνια, μεταφέρετε αυτά τα αρχεία σε νέα (ή ίσως διαφορετικά) μέσα κάθε τρία έως πέντε χρόνια.
- Κάντε αντίγραφα. Δημιουργήστε περισσότερα από ένα αντίγραφα του αρχείου σας - εάν το ένα έχει πρόβλημα, είναι απίθανο το άλλο να έχει το ίδιο πρόβλημα. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά μέσα αποθήκευσης για διαφορετικά αντίγραφα.
- Αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε δροσερό, ξηρό μέρος. Δεν χρειάζεται να είναι δωμάτιο ελεγχόμενο από το κλίμα, αλλά οι μεγάλες αλλαγές στη θερμοκρασία και την υγρασία μειώνουν τη διάρκεια ζωής των μέσων.
- Ζητήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της δραστηριότητάς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αποθηκεύστε τα με τα αρχειοθετημένα αρχεία σας.
- Μετατρέψτε έγγραφα και μέσα από ιδιόκτητες μορφές. Ανοιχτές μορφές είναι πιο πιθανό να υποστηριχθούν στο μακρινό μέλλον.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο κρυπτογράφησης του αρχείου σας. Αυτό έχει ένα δυνητικά τεράστιο μειονέκτημα: εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας - ή εάν το λογισμικό αποκρυπτογράφησης δεν είναι διαθέσιμο στο μέλλον - χάνετε τα πάντα. Αλλά, εάν γίνει σωστά, δεν είστε ευάλωτοι εάν χαθεί ή κλαπεί το αρχείο σας.
Μερικοί άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται για τα δεδομένα τους - είναι όλα εφήμερα και παροδικά. Αλλά αν τα δεδομένα σας έχουν σημασία, αρχίστε να τα προστατεύετε τώρα. Δεν πρόκειται να αρχειοθετηθεί από μόνο του.
Εικόνες ευγενική προσφορά του Shutterstock
Συστάσεις των συντακτών
- Γιατί οι νέοι SSD λιώνουν και πώς να προστατέψετε τους δικούς σας
- Δώστε ζωή στα έγγραφά σας με αυτές τις προσφορές εκτυπωτών Prime Day
- Πώς να ρυθμίσετε τη ροή του Facebook ώστε να εμφανίζει τις πιο πρόσφατες αναρτήσεις
- Πώς να προσθέσετε εξωτερικά παιχνίδια στη βιβλιοθήκη Steam σας
- Πώς να ελέγξετε όλους τους ανεμιστήρες του υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τον Έλεγχο ανεμιστήρων
