Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel IF

Η συνάρτηση IF είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες στο Microsoft Excel. Με αυτό, μπορείτε να δοκιμάσετε μια τιμή για να δείτε εάν πληροί κριτήρια. Εάν το κάνει, τότε εμφανίστε ένα αποτέλεσμα και εάν όχι, τότε εμφανίστε ένα διαφορετικό αποτέλεσμα. Αυτό είναι βασικά ένα σενάριο Εάν, Τότε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF με κείμενο, αριθμούς ή οποιονδήποτε συνδυασμό, δίνοντάς σας ευελιξία. Εδώ, θα εξηγήσουμε τη σύνταξη για τον τύπο και τα ορίσματα που ακολουθούνται από μερικά παραδείγματα για να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για τα δικά σας δεδομένα.

Η σύνταξη του τύπου της συνάρτησης IF

Η συνάρτηση IF έχει μια απλή σύνταξη με μόνο τρία ορίσματα, καθιστώντας την εύκολη στη χρήση. Η σύνταξη είναι IF(test, if_true, if_false) όπου απαιτούνται μόνο τα δύο πρώτα ορίσματα.

Δοκιμή: Αυτή είναι η τιμή που θέλετε να δοκιμάσετε και τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εφόσον συγκρίνετε δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού με τη συνθήκη για να τα συγκρίνετε.

Εαν αληθεύει: Αυτό είναι το αποτέλεσμα που εμφανίζεται εάν η τιμή πληροί τα κριτήρια. Αυτό μπορεί να είναι κείμενο ή αριθμός.

If_false: Αυτό είναι το αποτέλεσμα που εμφανίζεται εάν η τιμή δεν πληροί τα κριτήρια και μπορεί επίσης να είναι κείμενο ή αριθμός.

Τώρα που έχετε τη σύνταξη και τα ορίσματα για τον τύπο, ας δούμε μερικά παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης IF στο Excel.

Χρησιμοποιήστε το IF με κείμενο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο για τη δοκιμή καθώς και τα αποτελέσματα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το κείμενο μέσα σε εισαγωγικά.

Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε βαθμούς μαθητών. Θέλουμε να εμφανίσουμε το Fail εάν ο βαθμός είναι F και Pass για οποιονδήποτε άλλο βαθμό. Ο βαθμός βρίσκεται στο κελί Β2.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Αυτό είναι το κελί όπου θα εισαγάγετε τον τύπο.

Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί, αντικαθιστώντας τα ορίσματα με τα δικά σας: =IF(B2=”F”,”Fail”,”Pass”).

Για να αναλύσετε τον τύπο, εάν το κείμενο στο κελί B2 είναι (ίσον) F, τότε εμφανίστε το Fail. Εάν δεν είναι F, εμφανίστε το Pass.

Βήμα 3: Τύπος Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Στη συνέχεια, θα δείτε το αποτέλεσμα στο κελί σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο για πρόσθετα κελιά, χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να σύρετε τον τύπο στα άλλα κελιά.

Χρησιμοποιήστε το IF με αριθμούς

Είναι εξίσου εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IF για τη δοκιμή αριθμών με το κείμενο. Με τους αριθμούς, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε τις τιμές μέσα σε εισαγωγικά.

Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια παραγγελία προϊόντος. Εάν το υποσύνολο παραγγελίας είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 100 $, ο πελάτης λαμβάνει δωρεάν αποστολή. Εάν είναι λιγότερο από 100 $, πληρώνουν 49,99 $ για αποστολή. Το υποσύνολο βρίσκεται στο κελί D6.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα για να εισαγάγετε τον τύπο.

Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί και αντικαταστήστε τα ορίσματα με τα δικά σας: =IF(D6>=100,0,49,99).

Για να αναλύσετε αυτόν τον τύπο, εάν η τιμή στο κελί D6 είναι μεγαλύτερη ή ίση με 100, τότε δεν εμφανίζεται τίποτα (μηδέν). Εάν δεν είναι, τότε εμφανίστε το 49,99.

Βήμα 3: Τύπος Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Στη συνέχεια, θα δείτε το αποτέλεσμά σας στο κελί με τον τύπο. Για να το δοκιμάσετε, μπορείτε να αλλάξετε το υποσύνολο για να βεβαιωθείτε ότι το ποσό αποστολής αλλάζει ανάλογα.

Χρησιμοποιήστε το IF με κείμενο και αριθμούς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο ή αριθμό για τη δοκιμή και κείμενο ή έναν αριθμό για κάθε αποτέλεσμα. Και πάλι, αυτό σας δίνει μεγάλη ευελιξία με τη συνάρτηση IF στο Excel.

Για αυτό το επόμενο παράδειγμα, θα επιστρέψουμε στο φύλλο βαθμών μαθητή μας, αλλά αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσουμε τον αριθμητικό βαθμό για το τεστ. Ο αριθμητικός βαθμός βρίσκεται στο κελί C2 και θέλουμε να εμφανίσουμε το Pass για βαθμούς άνω του 1,0 και το Fail για βαθμούς κάτω του 1,0.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα και εισαγάγετε τον τύπο.

Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί, αντικαθιστώντας τα ορίσματα με τα δικά σας: =IF(C2>1,”Pass”,”Fail”).

Για να το αναλύσετε, εάν η τιμή στο κελί C2 είναι μεγαλύτερη από 1, εμφανίστε το Pass. Εάν δεν είναι, εμφανίστε το Fail.

Βήμα 3: Τύπος Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Όπως το ακριβώς παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να δοκιμάσετε τον τύπο σας αλλάζοντας έναν βαθμό για να επιβεβαιώσετε ότι εμφανίζεται το σωστό αποτέλεσμα ή να αντιγράψετε τον τύπο στα άλλα κελιά για να ελέγξετε τους άλλους βαθμούς.

Χρησιμοποιήστε το IF με υπολογισμούς

Ένας άλλος τρόπος χρήσης της συνάρτησης IF είναι με έναν υπολογισμό όπως πρόσθεση, αφαίρεση, ή πολλαπλασιασμός. Για παράδειγμα, εάν η τιμή μας πληροί την προϋπόθεση, θα εκτελέσουμε έναν υπολογισμό. Αν όχι, τότε θα κάνουμε κάτι άλλο.

Ας χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα παραγγελίας προϊόντος και χρέωσης αποστολής. Θα προσθέσουμε αυτόματα το τέλος εάν το υποσύνολο είναι μικρότερο από 100 $. Εάν είναι 100 $ ή περισσότερο, απλώς θα εμφανίσουμε αυτό το υποσύνολο επειδή η αποστολή είναι δωρεάν. Το υποσύνολο βρίσκεται στο κελί D6.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα και εισαγάγετε τον τύπο.

Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί και αντικαταστήστε τα ορίσματα με τα δικά σας: =IF(D6>=100,D6,D6+49,99).

Αναλύοντας αυτόν τον τύπο, εάν η τιμή στο κελί D6 είναι μεγαλύτερη ή ίση με 100, απλώς εμφανίστε την τιμή στο κελί D6. Εάν δεν είναι, τότε προσθέστε 49,99 στην τιμή στο κελί D6.

Βήμα 3: Τύπος Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Όπως και οι άλλοι τύποι παραπάνω, μπορείτε να δοκιμάσετε γρήγορα τον τύπο σας για να βεβαιωθείτε ότι το αποτέλεσμα αλλάζει για διαφορετικές ποσότητες.

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση IF στο Excel, επωφεληθείτε από αυτό το χρήσιμο εργαλείο για να ελέγξετε τις δικές σας τιμές ή αυτές που εσείς τραβήξτε μέσα από ένα αρχείο PDF.

Για περισσότερα, δείτε πώς να συγχώνευση και κατάργηση συγχώνευσης κελιών ή πώς να χρησιμοποιήστε το concatenate για να συνδυάσετε δεδομένα στο Excel.

Συστάσεις των συντακτών

• Αυτό το κρυφό μενού άλλαξε για πάντα τον τρόπο χρήσης του Mac μου
• Πώς η Intel θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει την τεχνητή νοημοσύνη για να αντιμετωπίσει ένα τεράστιο πρόβλημα στο gaming υπολογιστή
• Πώς να απενεργοποιήσετε το VBS στα Windows 11 για να βελτιώσετε το παιχνίδι
• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα του Microsoft Teams και πώς να τα διορθώσετε
• Συνήθη προβλήματα των Windows 11 και πώς να τα διορθώσετε

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.