Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε έναν φάκελο

Είτε μοιράζεστε τον προσωπικό σας υπολογιστή με άλλους είτε είστε απλά προσεκτικοί σχετικά με την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, είναι πιθανό να θέλετε να διατηρήσετε ορισμένα από τα αρχεία σας ιδιωτικά και ασφαλή. Πράγματα όπως τραπεζικές πληροφορίες, εμπιστευτικά έγγραφα εργασίας και σημειώσεις με προσωπικά στοιχεία μπορούν να αποκαλυφθούν ακόμα κι αν βρίσκονται σε έναν φάκελο κρυμμένο βαθιά σε έναν απροσδόκητο κατάλογο αρχείων. Εάν θέλετε να ασφαλίσετε έναν φάκελο, υπάρχουν μέθοδοι για την προστασία των αρχείων σας με κωδικό πρόσβασης.

Η απάντηση στο ερώτημα πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε έναν φάκελο είναι πολύπλοκη. Τόσο στους υπολογιστές Windows όσο και στους υπολογιστές Mac, δεν είναι δυνατή η προστασία ενός δεδομένου φακέλου με κωδικό πρόσβασης από άλλους χρήστες από προεπιλογή. Είναι δυνατό να ορίσετε μια απαίτηση κωδικού πρόσβασης για έναν φάκελο που έχει επισημανθεί ως συσχετισμένος με το σύστημα, όπως αυτοί σε έναν κατάλογο συστήματος των Windows. Ωστόσο, μπορούν να ανοίξουν από οποιονδήποτε χρήστη στον υπολογιστή που εισάγει τον δικό του κωδικό πρόσβασης – Ο κωδικός πρόσβασης του φακέλου δεν μπορεί να προσαρμοστεί σε έναν μόνο χρήστη. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι φάκελοι δεν μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. σημαίνει απλώς ότι η διαδικασία απαιτεί πιο περίπλοκες διαδικασίες.

Σε υπολογιστές Mac με Mac OS X 10.6 και νεότερη έκδοση, μπορείτε να κλειδώσετε έναν φάκελο μετατρέποντάς τον σε ονομάζεται "προστατευμένη εικόνα δίσκου". Αυτός είναι ουσιαστικά ένας εικονικός σκληρός δίσκος που απαιτεί κωδικό πρόσβασης πρόσβαση. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο "Εφαρμογές" πατώντας "Command + Shift + A" στο πληκτρολόγιό σας από την επιφάνεια εργασίας. Εντοπίστε και αποκτήστε πρόσβαση στο φάκελο "Βοηθητικά προγράμματα" και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πρόγραμμα "Βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου".

Στο πρόγραμμα Disk Utility, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "New Image", ακολουθούμενο από το "Image from Folder". Σας ζητείται να επιλέξετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας. Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Ρυθμίστε τη Μορφή εικόνας σε "ανάγνωση/εγγραφή" και ορίστε την Κρυπτογράφηση σε "Κρυπτογράφηση AES 128-bit", που είναι η προτεινόμενη ρύθμιση. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε και να επαληθεύσετε τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε. Δώστε ένα όνομα στην εικόνα του δίσκου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και "Τέλος" όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τον αρχικό φάκελο. Τα αρχεία σας είναι ασφαλή με κωδικό πρόσβασης στο νέο αρχείο DMG που δημιουργήσατε, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να χρησιμοποιηθεί ως ασφαλής φάκελος.

Σε υπολογιστές με Windows, για να απαντήσετε στην ερώτηση πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο φάκελό σας, πρέπει να κάνετε λήψη του δωρεάν προγράμματος 7-Zip. Το 7-Zip είναι ένα εργαλείο αρχειοθέτησης που μπορεί να δημιουργήσει εξαιρετικά συμπιεσμένα και κρυπτογραφημένα αρχεία. Ενώ ένα αρχείο που δημιουργήθηκε με 7-Zip δεν μπορεί να ανοίξει και να χρησιμοποιηθεί ως ασφαλής φάκελος με τον ίδιο τρόπο α Η προστατευμένη εικόνα δίσκου μπορεί, ένα αρχείο 7-Zip μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί για να κρατήσει τα αρχεία κλειδωμένα μακριά από άλλα χρήστες.

Με εγκατεστημένο το 7-Zip, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να ασφαλίσετε για να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Επιλέξτε "7-Zip" από το αναπτυσσόμενο μενού, ακολουθούμενο από "Προσθήκη στο αρχείο". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ονομάστε το αρχείο αρχειοθέτησης και επιλέξτε τη θέση του. Στην ενότητα "Κρυπτογράφηση" στο κάτω μέρος του παραθύρου, εισαγάγετε και επαληθεύστε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε την επιλογή "Κρυπτογράφηση ονομάτων αρχείων", εάν θέλετε να τα προστατέψετε και από την εξωτερική προβολή. Κάντε κλικ στο "OK" και το αρχείο σας δημιουργείται. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τον αρχικό φάκελο. Χρειάζεστε το 7-Zip και τον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσβαση στο νέο αρχείο και πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία εάν θέλετε να προσθέσετε αρχεία στο φάκελο αργότερα, αλλά το αρχείο είναι ασφαλές και κρυπτογραφημένο.