Το Microsoft Outlook αποθηκεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PST (προσωπικός πίνακας αποθήκευσης). Η θέση αυτών των αρχείων εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows που χρησιμοποιείτε. Το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου ονομάζεται Outlook. PST. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα αρχεία email σας κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή τη μεταφορά πληροφοριών. Τα παρακάτω παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις αρχείων email του Outlook για το Microsoft Office XP, 2003 και 2007.
Windows XP
Τα Windows XP αποθηκεύουν τα αρχεία email του Outlook στην ακόλουθη τοποθεσία:
Το βίντεο της ημέρας
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Για όλα τα λειτουργικά συστήματα Windows, το "όνομα χρήστη" της διαδρομής του αρχείου είναι μεταβλητό με βάση το όνομα σύνδεσης που χρησιμοποιείται. Εάν περισσότερα από ένα άτομα χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή και το καθένα έχει διαφορετικό όνομα χρήστη, τα αρχεία email κάθε χρήστη θα αποθηκευτούν σε διαφορετική τοποθεσία.
Windows Vista
Τα Windows Vista αποθηκεύουν τα αρχεία email του Outlook στην ακόλουθη τοποθεσία:
C:\users\username\Local\Application Data\Microsoft\Outlook.
Windows 7
Τα Windows 7 είναι η αντικατάσταση των Windows Vista και έχει προγραμματιστεί να κυκλοφορήσει τον Οκτώβριο του 2009. Με βάση τις προκαταρκτικές δοκιμές, τα Windows 7 αποθηκεύουν αρχεία email στην ίδια τοποθεσία με τα Windows Vista.
Γιατί δεν μπορώ να βρω τα αρχεία του email μου;
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα αρχεία email σας στην προεπιλεγμένη θέση, είναι συνήθως επειδή η διαδρομή έχει κρυφτεί από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του λειτουργικού συστήματος. Για να προβάλετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ο Υπολογιστής μου" ή "Υπολογιστής", στη συνέχεια κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές φακέλου".
Εάν δεν μπορείτε να δείτε το μενού Εργαλεία στα Vista, πατήστε το κουμπί "ALT" μία φορά και το μενού Εργαλεία θα είναι ορατό. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή". Κάτω από την επιλογή "Κρυφά αρχεία και φάκελοι", αλλάξτε το κουμπί επιλογής σε "Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων". Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο και θα μπορείτε να δείτε τη διαδρομή προς τα αρχεία email σας.
Αρχειοθέτηση
Το Outlook αρχειοθετεί αυτόματα τα email. Αυτό σημαίνει ότι η αλληλογραφία μετακινείται σε ένα άλλο αρχείο PST που ονομάζεται Αρχείο. PST. Το αρχείο αρχειοθέτησης αποθηκεύεται επίσης στην προεπιλεγμένη θέση αρχείου όπως σημειώθηκε παραπάνω.
