Πίστωση εικόνας: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Το Word είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σχεδιάστηκε από τη Microsoft και χρησιμοποιείται από εκατομμύρια για προσωπικούς ή επαγγελματικούς λόγους. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα όλους τους τύπους εγγράφων με αυτήν την εφαρμογή. Πολλές φορές μπορεί να χρησιμοποιείτε τις ίδιες πληροφορίες ξανά και ξανά. Ένας τρόπος για να κάνετε την εργασία λιγότερο χρονοβόρα είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μία φορά και στη συνέχεια να το μετατρέψετε σε ένα πρότυπο στο οποίο έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Word. Ανοίξτε ή δημιουργήστε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ελέγξτε το έγγραφο για όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Προσθήκη, επεξεργασία ή τροποποίηση όπως απαιτείται.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" που βρίσκεται κάτω από το "Αρχείο" στη γραμμή μενού. Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου του Word στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου".
Βήμα 4
Σκεφτείτε ένα όνομα που θα συνδέσετε εύκολα με το έγγραφο. Χρησιμοποιήστε κάτι όπως "Εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας", "Μηνιαία επιστολή πωλήσεων" και ούτω καθεξής.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Πρότυπο εγγράφου" από την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή "Αποθήκευση ως τύπος". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να μετατρέψετε το έγγραφο σε πρότυπο.
Βήμα 6
Αποκτήστε πρόσβαση στο πρότυπο Word στο μέλλον εκκινώντας το Microsoft Word και κάνοντας κλικ στο "Νέο" που βρίσκεται κάτω από το "Αρχείο" στη γραμμή μενού.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Πρότυπα". Εντοπίστε το πρότυπο στη λίστα. Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο ή κάντε κλικ στο "OK" για να το ανοίξετε.
Προειδοποίηση
Αποθηκεύστε το πρότυπο όπως υποδείχθηκε προηγουμένως, εάν κάνετε αλλαγές σε αυτό που θέλετε να διατηρήσετε μόνιμα. Τροποποιήστε το όνομα εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα άλλο πρότυπο. Αποθηκεύστε το ως "Έγγραφο Word" στη θέση του "Πρότυπο εγγράφου" εάν θέλετε μόνο να λάβετε ένα αντίγραφο του συγκεκριμένου εγγράφου που δημιουργήθηκε και να μην αλλάξετε το συνολικό πρότυπο.
