Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η αποθήκευση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα χαθούν σε περίπτωση που συμβεί κάτι στον λογαριασμό email σας. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook της Microsoft σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα αρχεία στον σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και εύκολη πρόσβαση και, από εδώ, μπορείτε να τοποθετήσετε αυτά τα αρχεία σε έναν φάκελο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή με λίγα απλά βήματα.
Βήμα 1
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Outlook για να εκκινήσετε το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Mail" από τον πίνακα στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής για να προβάλετε το τμήμα email της εφαρμογής.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά της καρτέλας "Εισερχόμενα" για να προβάλετε μια λίστα με τα εισερχόμενα που συνδέονται με την εφαρμογή. Κάντε κλικ στα εισερχόμενα που περιέχει το email που θέλετε να μετακινήσετε σε έναν φάκελο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο email που θέλετε να μετακινήσετε σε έναν φάκελο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή και σύρετε το αρχείο έξω από το παράθυρο της εφαρμογής και στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. Το αρχείο θα αποθηκευτεί τώρα ως αρχείο "EML" στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο αρχείο "EML" που αντιγράψατε στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή και σύρετε το αρχείο στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν δεν έχετε ήδη έναν καθορισμένο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας πάνω από την επιλογή "Νέο" και επιλέξτε την επιλογή "Φάκελος" από το μενού περιβάλλοντος για να δημιουργήσετε ένα νέο ντοσιέ.
