Προστατέψτε τα προσωπικά σας στοιχεία πριν τα στείλετε μέσω email.
Γράψτε ένα νέο έγγραφο που περιέχει τις προσωπικές σας πληροφορίες σε ένα αρχείο Word ή Excel. Εναλλακτικά, αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες στο έγγραφο. Αντιγράψτε και επικολλήστε τονίζοντας το κείμενο στο αρχικό έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο "Επεξεργασία" στο κύριο μενού, ακολουθούμενο από "Αντίγραφο." Στο νέο έγγραφο, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να βάλετε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, "Επικόλληση."
Αποθηκεύστε το έγγραφο που σκοπεύετε να στείλετε μέσω email κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" στο κύριο μενού και επιλέγοντας "Αποθήκευση ως". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και προσθέστε τα αρχικά του παραλήπτη, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα το αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης αργότερα.
Ασφαλίστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο "Εργαλεία" στο κύριο μενού, μετά στο "Επιλογές" και κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια". Στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα", πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ξανά στο δεύτερο πλαίσιο για επαλήθευση. Οι καλύτεροι κωδικοί πρόσβασης είναι τουλάχιστον οκτώ χαρακτήρες και χρησιμοποιούν συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων γράμματα, αριθμούς και σύμβολα, τα οποία μπορείτε να προσθέσετε μετατοπίζοντας έναν από τους αριθμούς από την αριθμητική σειρά στο πληκτρολόγιο.
Γράψτε ένα email στον παραλήπτη και επισυνάψτε το έγγραφο που περιέχει τις ευαίσθητες πληροφορίες. Ενημερώστε τον παραλήπτη ότι το έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και ότι θα δώσετε τον κωδικό πρόσβασης. Μην γράφετε τον κωδικό πρόσβασης στο ίδιο email που περιέχει το έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Καλέστε τον παραλήπτη για να δώσει έναν κωδικό πρόσβασης εάν έχετε αριθμό τηλεφώνου ή στείλτε ένα ξεχωριστό email που περιέχει τον κωδικό πρόσβασης. Μην προσδιορίσετε πώς θα επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη και αφήστε τη γραμμή θέματος κενή εάν στείλετε έναν κωδικό πρόσβασης μέσω email.
Διαγράψτε έγγραφα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης από τον υπολογιστή σας όταν είστε βέβαιοι ότι ο σωστός παραλήπτης έχει λάβει το αντίγραφό του. Εάν ο παραλήπτης χρειάζεται να κάνει αλλαγές ή να τροποποιήσει το έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να παράσχετε οδηγίες για την αφαίρεση του κωδικού πρόσβασης. ανατρέξτε στο βήμα τρία.
Υπόδειξη
Για επιπλέον μέτρο ασφάλειας, μπορείτε να συμπιέσετε το κρυπτογραφημένο με κωδικό πρόσβασης έγγραφό σας σε ένα αρχείο WinRAR ή WinZip, τα οποία μπορούν επίσης να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, και να το στείλετε μέσω email. Συμβουλευτείτε το αρχείο βοήθειας WinRAR ή WinZip για περισσότερες πληροφορίες.
