Πώς να ενεργοποιήσετε το OCR στο Adobe Acrobat

Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιεί λογισμικό όπως το Adobe Acrobat για τη μετατροπή γραμμάτων και συμβόλων σε έγγραφα PDF σε επεξεργάσιμο κείμενο. Ουσιαστικά, το OCR μετατρέπει εικόνες χαρακτήρων σε προσβάσιμο περιεχόμενο που μπορεί να ξαναγραφτεί, να τροποποιηθεί και να οριστικοποιηθεί. Οι χρήστες του δημοφιλούς λογισμικού Adobe Acrobat μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις δυνατότητές του OCR για να επεξεργάζονται γρήγορα αρχεία PDF και στη συνέχεια να τα αναδημοσιεύουν. Η ενεργοποίηση του OCR επιτυγχάνεται με μερικά απλά βήματα.

Υπόδειξη

Το OCR, το οποίο προορίζεται κυρίως ως μέσο τροποποίησης εγγράφων PDF, διαδραματίζει αναπόσπαστο ρόλο στην καθημερινή χρήση λογισμικού όπως το Adobe Acrobat. Αν και το OCR χρησιμοποιείται κυρίως για τη μετατροπή εικόνων τυπωμένων χαρακτήρων σε επεξεργάσιμο κείμενο, είναι ικανό να αναλύει και να μεταφράζει επίσης χειρόγραφους χαρακτήρες.

Για να χρησιμοποιήσετε το OCR σε συνδυασμό με το Adobe Acrobat, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε το PDF που περιέχει τους χαρακτήρες που θέλετε να επεξεργαστείτε. Αυτό μπορεί να είναι ένα PDF που δημιουργήθηκε απευθείας από ένα έγγραφο κειμένου ή μια σάρωση PDF ενός εγγράφου σε χαρτί. Σε κάθε περίπτωση, το OCR μπορεί να αναλύσει και να μετατρέψει το περιεχόμενο που περιλαμβάνεται.

Αφού επιλεγεί το έγγραφο, επιλέξτε το Επεξεργασία PDF επιλογή που εμφανίζεται στον πίνακα Εργαλεία του Adobe Acrobat. Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η επιλογή, το Acrobat ενεργοποιεί αυτόματα το OCR. Σε αυτό το σημείο, το Acrobat σαρώνει το έγγραφο και το προετοιμάζει για επεξεργασία. Ο χρόνος που απαιτείται για τη σάρωση ποικίλλει ανάλογα με τη διάρκεια του εγγράφου.

Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση OCR, οι χαρακτήρες στο PDF είναι επεξεργάσιμο κείμενο. Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα, επιλέξτε μια περιοχή κειμένου στο έγγραφο PDF και επεξεργαστείτε ή ξαναγράψτε το περιεχόμενο όπως απαιτείται. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σε αυτή τη διαδικασία. Εάν για οποιονδήποτε λόγο το OCR δεν μπορεί να μετατρέψει το κείμενο με ακρίβεια, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε καμία από τις επεξεργασίες σας.

Έχοντας αυτό κατά νου, θα πρέπει να ελέγξετε όλους τους τομείς του εγγράφου σας που πιστεύετε ότι χρειάζονται έλεγχο ή επεξεργασία πριν ξεκινήσετε την αναθεώρηση του περιεχομένου. Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να αφιερώνετε πολύ χρόνο σε επεξεργασίες σε ένα PDF, μόνο για να διαπιστώσετε ότι μια κρίσιμη αλλαγή σε έναν τομέα δεν είναι δυνατή.

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές, οριστικοποιήστε το έγγραφο και ελέγξτε ότι οι αλλαγές σας έχουν εφαρμοστεί πλήρως στο επεξεργασμένο κείμενο. Για να ολοκληρώσετε το νέο σας PDF, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή από το Αρχείο καρτέλα μενού. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το επεξεργασμένο αρχείο και ενσωματώστε όλες τις αλλαγές σας στο νέο έγγραφο PDF.

Χάρη σε μια εκτενή σειρά τεκμηρίωσης υποστήριξης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε σεμινάρια ή να αναζητήσετε βοήθεια είτε μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Adobe είτε μέσω του ίδιου του λογισμικού Acrobat.