Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

Κοντινό πλάνο των χεριών ενός επιχειρηματία σε ένα πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να προσθέσετε περιθώρια στο τραπέζι για να διευκολύνετε το δίπλωμα ή να τα αφαιρέσετε για πιο επαγγελματική εμφάνιση.

Πίστωση εικόνας: dusanpetkovic/iStock/GettyImages

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google στο Google Drive: Μπορείτε να κάνετε λήψη και να προσαρμόσετε ένα πρότυπο από τη Συλλογή προτύπων ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από την αρχή. Εάν επιλέξετε να κάνετε το δεύτερο, η απόφαση για το πού θα τοποθετήσετε κείμενο, γραφικά και άλλα αντικείμενα μπορεί να είναι μια πρόκληση. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα τριών στηλών στη σελίδα για να λειτουργήσει ως οδηγός για το τρίπτυχο φυλλάδιό σας.

Χρήση προτύπου Εγγράφων Google

Βήμα 1: Ανοίξτε τις Επιλογές προτύπου

Συνδεθείτε στο Google Drive. Κάντε κλικ "Δημιουργώ"και επιλέξτε"Εγγραφο." Επίλεξε το "Αρχείο"μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε"Νέος" και επιλέξτε "Από πρότυπο."

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2: Αναζήτηση προτύπων

Πληκτρολογήστε "μπροσούρα" στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο "

Αναζήτηση προτύπων." Εναλλακτικά, μεταβείτε στη Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google και αναζητήστε ένα πρότυπο μπροσούρας.

Βήμα 3: Επιλέξτε το Πρότυπο

Κάντε κλικ "Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο" για να επιλέξετε ένα πρότυπο που θα ανοίξει ως νέο έγγραφο στο Google Drive.

Βήμα 4: Προσθήκη προσαρμογής

Προσαρμόστε το πρότυπο αντικαθιστώντας δείγμα κειμένου με το δικό σας και εισάγοντας εικόνες ή άλλο περιεχόμενο επιλέγοντας το "Εισάγετεμενού, επιλέγοντας τον τύπο αντικειμένου και βρίσκοντας το περιεχόμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 5: Εκτυπώστε το φυλλάδιο σας

Εκτυπώστε το φυλλάδιο χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση εκτύπωσης διπλής όψης του εκτυπωτή σας. Το Google Drive αποθηκεύει αυτόματα το νέο σας έγγραφο.

Χρήση πίνακα Εγγράφων Google

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα έγγραφο

Συνδεθείτε στο Google Drive. Κάντε κλικ "Δημιουργώ"και επιλέξτε"Εγγραφο."

Βήμα 2: Ρύθμιση της σελίδας

Επίλεξε το "Αρχείο"μενού και επιλέξτε"Εγκατάσταση σελίδας." Επιλέξτε "Τοπίο"και κάντε κλικ"Εντάξει."

Βήμα 3: Εισαγάγετε τον Πίνακα

Επίλεξε το "Τραπέζι"μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε"Εισαγωγή πίνακα" και επιλέξτε έναν "Πίνακα 3x2." Επιλέξτε το "Τραπέζι"Μενού ξανά και κάντε κλικ στο"Ιδιότητες πίνακα." Επίλεξε το "Πλάτος στήλης"το πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε "3." Επιλέξτε το "Ελάχιστο ύψος σειράς"το πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε "6."

Βήμα 4: Προσθήκη περιεχομένου πίνακα

Εισαγάγετε κείμενο, γραφικά και άλλα αντικείμενα στα κελιά του πίνακα. Η πρώτη στήλη θα διπλωθεί στο εσωτερικό του φυλλαδίου, η δεύτερη θα είναι το οπισθόφυλλο και η τρίτη θα είναι το μπροστινό εξώφυλλο. Η πρώτη στήλη της δεύτερης σελίδας θα είναι η αριστερή εσωτερική σελίδα, η δεύτερη στήλη θα είναι το κέντρο του φυλλαδίου και η τρίτη θα είναι η δεξιά εσωτερική σελίδα.

Βήμα 5: Εκτυπώστε το φυλλάδιο σας

Εκτυπώστε το φυλλάδιο χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση εκτύπωσης διπλής όψης του εκτυπωτή σας. Το Google Drive αποθηκεύει αυτόματα το νέο σας έγγραφο.

Συμβουλές για τη δημιουργία μπροσούρων

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο για τη δημιουργία του φυλλαδίου σας στα Έγγραφα Google, να γνωρίζετε ότι δεν περιορίζεστε στα ενσωματωμένα πρότυπα. Αντίθετα, μπορείτε να αναζητήσετε δωρεάν και επί πληρωμή πρότυπα φυλλαδίων μέσω ιστοτόπων τρίτων, να κάνετε λήψη των αρχείων και στη συνέχεια να τα ανεβάσετε στα Έγγραφα Google για να τα χρησιμοποιήσετε.

Όταν σχεδιάζετε τα εξώφυλλα των φυλλαδίων σας, να έχετε κατά νου ότι το μπροστινό εξώφυλλο πρέπει να είναι οπτικά ελκυστικό και βελτιωμένο. Μια ελκυστική εικόνα, το όνομα της εταιρείας σας και ένα tagline αρκούν. Περιορίστε το πίσω κάλυμμα στα στοιχεία επικοινωνίας.

Σε όλο το φυλλάδιο, χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και υπότιτλους για να βοηθήσετε τους αναγνώστες να εστιάσουν στο περιεχόμενο του φυλλαδίου σας. Αποφύγετε τις υπερβολικές γραμματοσειρές περιορίζοντας τις επιλογές σας σε δύο ή τρεις για την επικεφαλίδα, την υποκεφαλίδα και το περιεχόμενο του σώματος. Μην προσπαθήσετε να στριμώξετε πάρα πολλές πληροφορίες στο φυλλάδιό σας. Απλώς δώστε μια περιγραφή της εταιρείας, του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας και μερικές παραγράφους που εξηγούν τα οφέλη της επωνυμίας σας και τι μπορούν να περιμένουν από τη συνεργασία μαζί σας.