Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

Είτε μοιράζεστε ένα έγγραφο εργασίας είτε δημοσιεύετε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο, υπάρχουν φορές που θέλετε να προστατεύσετε το έγγραφό σας από αλλαγές. Περιορίστε τους άλλους από την επεξεργασία ή την εκ νέου διαμόρφωση ενός εγγράφου του Word απενεργοποιώντας την επεξεργασία και χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης για τη δημιουργία ενός εγγράφου μόνο για ανάγνωση στο Microsoft Word 2013. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα δικαιώματα χρησιμοποιώντας τις ιδιότητες του αρχείου, χωρίς να ανοίξετε το Word.

Για να εμποδίσετε οποιονδήποτε να κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο, θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία. Επίλεξε το Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ Περιορισμός επεξεργασίας. Επιλέξτε το πλαίσιο κάτω Περιορισμοί επεξεργασίας και επιλέξτε Χωρίς αλλαγές (Μόνο για ανάγνωση).

Δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης, αλλά μπορείτε να ορίσετε έναν εάν θέλετε για μεγαλύτερη ασφάλεια εγγράφων. Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εξαιρέσεις για να επιτρέψετε σε συγκεκριμένα άτομα να επεξεργαστούν το έγγραφο.

Για να απενεργοποιήσετε την προστασία, κάντε κλικ Διακοπή Προστασίας. Εάν είχατε ενεργοποιήσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να τον εισαγάγετε και να κάνετε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Για να περιορίσετε τις αλλαγές μορφοποίησης, επιλέξτε Περιορισμός επεξεργασίας από το Ανασκόπηση καρτέλα και επιλέξτε το πλαίσιο κάτω Περιορισμοί μορφοποίησης. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο για να περιορίσετε τη μορφοποίηση. Καταργήστε την επιλογή όλα τα στυλ που θέλετε να περιορίσετε, ελέγξτε τις επιθυμητές επιλογές μορφοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Για να περιορίσετε τις αλλαγές σε μια συγκεκριμένη περιοχή ενός κοινόχρηστου εγγράφου χωρίς να το κάνετε μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε την περιοχή που θα περιοριστεί και κάντε κλικ Αποκλεισμός Συντακτών από το Ανασκόπηση αυτί. Η προστατευόμενη περιοχή εμφανίζεται με μια διακεκομμένη γραμμή και ένα εικονίδιο. Για αναίρεση, κάντε κλικ Απελευθερώστε όλες τις αποκλεισμένες περιοχές μου. Οι αλλαγές γίνονται μετά την αποθήκευση.

Η επισήμανση ενός εγγράφου του Word ως τελικό το καθιστά μόνο για ανάγνωση και απενεργοποιεί την επεξεργασία και τη μορφοποίηση. Από το Πληροφορίες επιλογή, κάντε κλικ Επισήμανση ως τελικό από το Έγγραφο προστασίας μενού. Αυτή η επιλογή δεν προορίζεται να είναι ασφαλής εάν χρησιμοποιείται μόνη της: εάν το έγγραφο δεν προστατεύεται με άλλο τρόπο, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να αφαιρέσει την κατάσταση Επισήμανση ως τελική. Συνδυάστε αυτήν την επιλογή με άλλους περιορισμούς επεξεργασίας, εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν θα γίνουν περαιτέρω αλλαγές στο αρχείο.

Εάν το έγγραφο έχει ήδη περιοριστεί σε κατάσταση μόνο για ανάγνωση, η επισήμανση ως τελική ένδειξη ότι ο κάτοχος έχει ολοκληρώσει την επεξεργασία του εγγράφου και το θεωρεί ολοκληρωμένο.

Εναλλακτικά, ενεργοποιήστε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση κρυπτογραφώντας το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης. Από το Πληροφορίες επιλογή, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης στο Έγγραφο προστασίας μενού.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word μόνο για ανάγνωση χωρίς να ανοίξετε το Word, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ Ιδιότητες. Από το Γενικός καρτέλα, έλεγχος Μόνο για ανάγνωση και μετά κάντε κλικ Ισχύουν.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα, άνοιξε το Ασφάλεια καρτέλα και κάντε κλικ Επεξεργασία. Ελέγξτε τα δικαιώματα άρνησης και μετά κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Είναι πιθανό να παρακάμψετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση ενός εγγράφου... αλλά δεν είναι όμορφο. Μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο ενός εγγράφου σε ένα νέο έγγραφο του Word. Κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε με νέο όνομα.