Πώς να στείλετε ένα επίσημο κείμενο

...

Χρησιμοποιήστε εθιμοτυπία γραπτών μηνυμάτων με κάθε μήνυμα που αποστέλλεται.

Τα γραπτά μηνύματα είναι ένας από τους λιγότερο επίσημους τρόπους επικοινωνίας, ειδικά σε σύγκριση με την αποστολή email και την επίσημη επιστολή. Γενικά σας επιτρέπονται μόνο μερικές σύντομες προτάσεις για να μεταφέρετε την άποψή σας. Παρά τη μορφή σύντομων μηνυμάτων, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες ενδείξεις εθιμοτυπίας που πρέπει να έχετε κατά νου όταν στέλνετε μηνύματα.

Βήμα 1

Πληκτρολογήστε ένα σύντομο μήνυμα κειμένου χρησιμοποιώντας τη διεπαφή του τηλεφώνου σας. Τα επίσημα μηνύματα κειμένου πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συνοπτικά.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Αφήστε έξω τυχόν λέξεις πλήρωσης ή γλωσσικά μηνύματα κειμένου, καθώς πρόκειται για επίσημο κείμενο. Εάν ο παραλήπτης δεν είναι εξοικειωμένος με αυτές τις φράσεις, μπορεί να μπερδευτεί.

Βήμα 3

Μην επιχειρήσετε να συντομεύσετε το μήνυμα κειμένου χρησιμοποιώντας ασυνήθιστες συντομογραφίες. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να αποφύγετε εντελώς τη χρήση συντομογραφιών. Εάν διαπιστώσετε ότι δεν έχετε αρκετό χώρο για να μεταδώσετε ολόκληρο το μήνυμά σας σε ένα μόνο κείμενο, στείλτε ένα email σε αυτό το άτομο.

Βήμα 4

Υπογράψτε το όνομά σας στο τέλος του κειμένου. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το "Ειλικρινά" ή το "Δικά σας αληθινά". Αλλά το όνομά σας θα πρέπει να εμφανίζεται μετά την τελευταία πρόταση για να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης γνωρίζει ποιος έστειλε το μήνυμα. Επίσης, εάν το μήνυμα διαβιβαστεί, το όνομά σας θα επισυναφθεί σε αυτό.

Βήμα 5

Διαβάστε το κείμενο δυνατά για να βεβαιωθείτε ότι ο τόνος είναι επίσημος, παρά φλερτ, παιδικός ή αντιεπαγγελματικός. Είναι δύσκολο να μεταφέρετε τον τόνο μέσω μηνυμάτων κειμένου, αλλά η προσοχή σε αυτή τη λεπτομέρεια θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το δικό σας είναι επίσημο.

Βήμα 6

Στείλτε το μήνυμα. Εάν δεν λάβετε απάντηση, μην στείλετε ξανά το μήνυμα. Αντίθετα, πραγματοποιήστε ένα τηλεφώνημα ή στείλτε ένα email για να συνεχίσετε.