Το Word 2010 μπορεί να διαμορφώσει μια ατζέντα για μια βελτιωμένη εμφάνιση.
Το Microsoft Word 2010 μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε μια ατζέντα για την επόμενη συνάντησή σας. Μια ατζέντα παραθέτει τις δραστηριότητες ή τα θέματα προς συζήτηση. Η ανάθεση μιας κατανομής χρόνου για κάθε θέμα βοηθά στη διαχείριση του χρόνου και η συμπερίληψη του ονόματος του ομιλητή ή του αρχηγού για κάθε θέμα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να γνωρίζουν ποιος συμμετέχει. Μπορείτε να διαμορφώσετε μια ατζέντα ώστε να ταιριάζει σε μια άτυπη ή επίσημη συνάντηση. Για να συγκεντρώσετε τις λεπτομέρειες της ατζέντας, μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα για να δώσετε στην ατζέντα σας μια βελτιωμένη εμφάνιση για ευκολότερη αναγνωσιμότητα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας ή της επιτροπής με έντονη γραμματοσειρά στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε "Agenda" με έντονη γραμματοσειρά στη δεύτερη γραμμή.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία συνάντησης, συμπεριλαμβανομένης της ώρας έναρξης και λήξης. Για παράδειγμα, Παρασκευή 29 Απριλίου 2011, 10:00-11:00 π.μ.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε την τοποθεσία της σύσκεψης και φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα ή τον αριθμό της αίθουσας, εάν υπάρχει.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο έγγραφο για να εισαγάγετε έναν πίνακα, όπως έναν πίνακα τριών ή τεσσάρων στηλών. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα εντολών.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" στην ομάδα "Πίνακες" και εμφανίζεται ένα γράφημα με τετράγωνα.
Βήμα 8
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε τα πρώτα τρία ή τέσσερα τετράγωνα στην πρώτη σειρά, καθώς και τον προτιμώμενο αριθμό τετραγώνων παρακάτω. Αυτά τα τετράγωνα αντιστοιχούν με τον αριθμό των στηλών και των γραμμών για τον προσαρμοσμένο σας πίνακα. Για παράδειγμα, μια ατζέντα με πέντε στοιχεία μπορεί να έχει έναν πίνακα με έξι σειρές: την επάνω σειρά για την κεφαλίδα, συν πέντε σειρές για τα θέματα. Ο πίνακας εμφανίζεται στο έγγραφο.
Βήμα 9
Πληκτρολογήστε "Έναρξη και Τέλος" στην πρώτη στήλη και την πρώτη σειρά και, στη συνέχεια, αυτή η στήλη θα εμφανίσει τις κατανομές χρόνου.
Βήμα 10
Πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να μετακινήσετε τον κέρσορα στη δεύτερη στήλη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Θέμα" στη δεύτερη στήλη, πρώτη σειρά.
Βήμα 11
Πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να μετακινήσετε τον κέρσορα στην τρίτη στήλη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Speaker" στην τρίτη στήλη, πρώτη σειρά.
Βήμα 12
Πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να μετακινήσετε τον κέρσορα στην πρώτη στήλη, δεύτερη σειρά.
Βήμα 13
Πληκτρολογήστε τον καθορισμένο χρόνο για το πρώτο θέμα στην πρώτη στήλη. Για παράδειγμα, 10:00 – 10:15 π.μ.
Βήμα 14
Πατήστε "Tab" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το θέμα στη δεύτερη στήλη με τίτλο "Θέμα". Μπορείτε να επιλέξετε να πληκτρολογήσετε μια σύντομη περιγραφή του θέματος.
Βήμα 15
Πατήστε "Tab" και πληκτρολογήστε το όνομα του ομιλητή στην τρίτη στήλη με τίτλο "Speaker". Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο θέσης εργασίας του ομιλητή, εάν το επιλέξετε.
Βήμα 16
Συνεχίστε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα στον πίνακα και ελέγξτε για να επιβεβαιώσετε ότι κάθε θέμα εμφανίζεται στην ημερήσια διάταξη.
Υπόδειξη
Επεξεργαστείτε τη μορφή πίνακα για να ταιριάζει στη σύσκεψη. Για να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος, κάντε κλικ στο τελευταίο κουμπί στην ομάδα "Παράγραφος" και επιλέξτε την επιλογή "Χωρίς σύνορα". Οι εντολές "Γραμματοσειρά" και "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" θα σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε τον πίνακα.
Για να κάνετε την ατζέντα μια αριθμημένη λίστα, κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε τα κελιά στην πρώτη στήλη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμολόγηση" στην ομάδα "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Το κουμπί "Αριθμήση" εμφανίζει "1 2 3" σε μια στήλη.
