Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών για Android και iOS

Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας και εργάζεστε πάντα από το σπίτι με πλήρη απασχόληση, έχετε βρει τον εαυτό σας να εργάζεται στο σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας (όπως Το 42% των εργαζομένων στις Η.Π.Α.), ή συχνά παίρνετε μαζί σας την εργασία σας στο σπίτι —αν και ξέρετε ότι δεν πρέπει— η καλή επικοινωνία με τους συναδέλφους σας είναι ζωτικής σημασίας για να αισθάνεστε ότι είστε μέλος της ομάδας. Από τη συνεργασία σε έργα έως την παρουσίαση ιδεών και τη διασφάλιση ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν και πότε, το καλύτερο οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών βοηθούν τις απομακρυσμένες ομάδες να παραμένουν συνδεδεμένες και να διευκολύνουν τη διαχείριση έργων όταν δεν μπορείτε να μεταβείτε στο γραφείο.

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω για να διαλέξετε — κάποιες υπέροχες, κάποιες όχι τόσο. Κάναμε το σκληρό μόσχευμα και επιλέξαμε πέντε από τα αγαπημένα μας για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας και να παρακολουθείτε τις εργασίες σας, από όπου κι αν εργάζεστε.

Δουλεύοντας από το σπίτι μόνοι σας και προτιμάτε εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων που σας επιτρέπουν να επιλέγετε τις επαγγελματικές και τις προσωπικές σας εργασίες σε ένα μέρος; Στη συνέχεια, ελέγξτε την επιλογή μας από το καλύτερες εφαρμογές.

Asana

Η κορυφή της λίστας — και η δική μας προσωπική αγαπημένη εφαρμογή για συνεργασία και απομακρυσμένη εργασία — είναι το Asana. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή πριν, θα χαρείτε να ακούσετε ότι είναι διαισθητικό και εύκολο να βρείτε τον δρόμο σας. Αν και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εργάζεστε μόνοι σας, είναι πραγματικά σχεδιασμένο για να συνδυάζει όλες τις ροές εργασίας, φτιάχνοντάς το εύκολο να προγραμματίσετε στόχους και έργα και να δείτε ποιες εργασίες κάνει κάθε συγκεκριμένο μέλος της ομάδας — και πότε είναι λόγω.

Μπορείτε να εγγραφείτε με το email σας ή έναν λογαριασμό Google και να διαλέξετε τρία επίπεδα: Το Βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν, μετά υπάρχει το Premium που κοστίζει 13 $ ανά χρήστη, ανά μήνα ή το Business, το οποίο θα σας επιστρέψει 30 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Το Βασικό σχέδιο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε και θα έχετε πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες διαχείρισης εργασιών, αλλά με Αυτό περιορίζει την ομάδα σας σε 1.000 εργασίες και σημαίνει ότι θα χάσετε λειτουργίες όπως προσαρμοσμένα πεδία, φόρμες, προβολή χρονολογίου και ταμπλό.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Asana είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή εκτός σύνδεσης για να ελέγξετε τις ειδοποιήσεις σας, λόγω αλλαγής ημερομηνίες/αναθέτες, ολοκλήρωση εργασιών εν κινήσει και σχολιασμός εργασιών — αυτό και η ευκολία χρήσης του, το καθιστούν κορυφαίο διαλέγω.

Trello

Το Trello είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί το σύστημα kanban — βασικά, που περιλαμβάνει έναν πίνακα και κάρτες στον πίνακα που αντιπροσωπεύουν εργασίες ή ιδέες. Ο πίνακας θα έχει στήλες πάνω του, καθεμία από τις οποίες αντιπροσωπεύει ένα στάδιο της διαδικασίας εργασίας, όπως «Εκκρεμεί» και "Εγινε." Από όλες τις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών στη λίστα μας, το Trello είναι μία από τις πιο απλές στη χρήση και τις πιο πολλές δημοφιλής. Μπορείτε να εγγραφείτε μέσω email ή με τον λογαριασμό σας Google, Microsoft ή Apple και μόλις δημιουργήσετε τον πρώτο σας πίνακα, θα δείτε αυτόματα τις κάρτες "Εκτέλεση", "Εκτέλεση" και "Τέλος" — μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τα ονόματα αυτών ή να προσθέσετε τα δικά. Κάντε κλικ σε μια κάρτα για να επεξεργαστείτε την περιγραφή της, να προσθέσετε ετικέτες, να συνεργαστείτε με άλλους, να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, να επισυνάψετε μια λίστα ελέγχου σχετικών εργασιών ή να επισυνάψετε αρχεία για να τα δουν άλλα μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να σχολιάσετε τις κάρτες.

Η απλή, διαισθητική διάταξη καθιστά εύκολη τη δημιουργία πινάκων, την προσθήκη εργασιών και την πρόσκληση συναδέλφων για συνεργασία. Το Trello είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση και με τη δωρεάν έκδοση, μπορείτε όμως να δημιουργήσετε όσες κάρτες θέλετε περιορίζεστε σε 10 πίνακες ανά λογαριασμό και δεν έχετε πρόσβαση στην Προβολή ημερολογίου — χρήσιμο για παρακολούθηση προθεσμίες. Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Business Class για 13 $ ανά χρήστη ανά μήνα, η οποία ξεκλειδώνει λειτουργίες όπως το Dashboard και το Calendar View και σας επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστους πίνακες. Υπάρχει επίσης μια έκδοση Enterprise εάν χρειάζεστε πρόσβαση για περισσότερους από 100 χρήστες.

Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που απευθύνεται ειδικά σε επιχειρήσεις, η Monday.com είναι μια κορυφαία επιλογή. Σας διευκολύνει να παρακολουθείτε την πρόοδο όλων των εργασιών σας, να δημιουργείτε ολοκληρωμένες λίστες εργασιών και υποχρεώσεων, να επικοινωνείτε με συναδέλφους και να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες. Υπάρχει μια εύχρηστη ενσωματωμένη λειτουργία συνομιλίας για να διατηρείτε την ομάδα σας συνδεδεμένη και μια μεγάλη γκάμα προτύπων για να επιλέξετε από αυτό καθιστά εύκολη τη δημιουργία του πρώτου σας πίνακα, από πίνακες έργων μέχρι προγραμματισμό εκδηλώσεων και καθημερινές εργασίες ιχνηλάτες.

Το Monday.com λειτουργεί παρόμοια με το Trello, χρησιμοποιώντας το σύστημα kanban πινάκων και καρτών, αλλά η διεπαφή μπορεί φαίνονται μπερδεμένα στην αρχή και είναι πιθανό να σας πάρει λίγο περισσότερο χρόνο για να αντιμετωπίσετε όλες τις εφαρμογές της εφαρμογής χαρακτηριστικά. Θεωρούμε ότι οι Trello και Asana είναι πιο διαισθητικές, αλλά η εμπειρία σας μπορεί να είναι διαφορετική.

Δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση — αν και λαμβάνετε δωρεάν δοκιμή 14 ημερών — και υπάρχουν τρία σχέδια για να διαλέξετε: Basic, από 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα, Standard, που κοστίζει 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα και Pro, που θα σας επιστρέψει 20 $ ανά χρήστη ανά μήνας. Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι όλα τα πακέτα προορίζονται για τουλάχιστον τρεις χρήστες — επομένως εάν, για παράδειγμα, έχετε τρεις χρήστες στο Βασικό πρόγραμμα, θα χρεώνεστε 30 $ το μήνα. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για ετήσια χρέωση για να εξοικονομήσετε μερικά δολάρια. Το Βασικό σχέδιο σάς παρέχει απεριόριστους πίνακες και περισσότερους από 20 τύπους στηλών συν πρόσβαση σε πρότυπα, αλλά για λειτουργίες όπως η προβολή χρονολογίου και ημερολογίου και η παρακολούθηση χρόνου που θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε Standard ή Pro.

Είτε χρησιμοποιούσατε την έκδοση για υπολογιστές στο παρελθόν είτε όχι, το Basecamp 3 παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή και ισχυρά εργαλεία συνεργασίας εκεί έξω. Η εφαρμογή βασίζεται σε έξι βασικά εργαλεία που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε εργασίες και να επικοινωνείτε με την ομάδα σας: εκκρεμότητες, πίνακας μηνυμάτων, αίθουσα συνομιλίας, χρονοδιάγραμμα, έγγραφα και αρχεία και αυτόματα check-in. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να έχετε μια μεγάλη εικόνα για το ποιος εργάζεται σε τι, τι έχει ολοκληρωθεί και τι έχει καθυστερήσει, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έργα και εργασίες εκτός έργου. Οι εύχρηστες εκκρεμότητες διασφαλίζουν ότι κάθε μέλος της ομάδας γνωρίζει τι πρέπει να εργαστεί και πότε, και μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα check-in για να προτρέψουν όλους να γράψουν τι έχουν δουλέψει σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, κρατώντας όλους υπεύθυνος. Το chat room και οι πίνακες μηνυμάτων σας εξοικονομούν χρόνο στην αναζήτηση συνομιλιών μέσω email, καθώς όλα είναι οργανωμένα και σε ένα μέρος.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Basecamp είναι ότι δεν σας χρεώνει με βάση τον αριθμό των χρηστών που προσθέτετε. Μπορείτε να εγγραφείτε για το δωρεάν προσωπικό πρόγραμμα που σας καλύπτει τρία έργα, 20 χρήστες και 1 GB αποθηκευτικού χώρου ή αναβάθμιση στο επιχειρηματικό σχέδιο με ενιαία τιμή 99 $ ανά μήνα, για απεριόριστα έργα και χρήστες και 500 GB αποθηκευτικού χώρου χώρος. Εάν εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα, αυτό είναι πιθανό να σας εξοικονομήσει αρκετά σε σύγκριση με κάποια άλλα έξοδα συνδρομής διαχείρισης εργασιών. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να δείτε εάν το επιχειρηματικό σχέδιο είναι κατάλληλο για εσάς πριν από την αναβάθμιση.

Η τελευταία εφαρμογή στη λίστα μας είναι μόνο για iOS. Το Omnifocus 3 συγχρονίζεται μεταξύ όλων των συσκευών Apple σας και είναι χτισμένο γύρω από το Φιλοσοφία Getting Things Done (GTD).. Σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τρεις διαφορετικούς τύπους έργων ανάλογα με τις ανάγκες σας, με έξι κύριες προβολές, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας ανά ετικέτες, έργα, ημερομηνίες λήξης κ.λπ. Υπάρχει ακόμη και η ενσωμάτωση Zapier, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε το Omnifocus με το άλλο σας εφαρμογές παραγωγικότητας όπως το Slack, το Gmail και το Trello, διασφαλίζοντας ότι όλα όσα χρειάζεστε για να παραμείνετε οργανωμένοι βρίσκονται σε ένα μέρος. Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε το Siri για να προσθέσετε εργασίες ή να οργανώσετε έργα όταν είστε πολύ απασχολημένοι εν κινήσει και Η εύχρηστη λειτουργία Πρόβλεψης λειτουργεί ως καθημερινή λίστα υποχρεώσεων, επιτρέποντάς σας να δείτε με μια ματιά τι συμβαίνει εκείνη την ημέρα.

Υπάρχουν δύο σχέδια για να διαλέξετε και θα συνιστούσαμε να ξεκινήσετε με το Τυπικό σχέδιο. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτό θα σας δώσει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε, όπως η δημιουργία έργου, η επισύναψη εγγράφων, η ενοποίηση ημερολογίου και μια σειρά από άλλες βασικές λειτουργίες. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών μετά την οποία αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 50 $ για την αυτόνομη έκδοση iOS (για iPhone, iPad και Apple Watch). Εάν θέλετε να εγγραφείτε στην επιλογή πολλαπλών πλατφορμών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε Mac, iOS και στον Ιστό, αυτό κοστίζει από 10 $ το μήνα ή 100 $ για μια ετήσια επαναλαμβανόμενη συνδρομή. Υπάρχει επίσης το πρόγραμμα Pro που προσθέτει χαρακτηριστικά όπως προσαρμόσιμη πλαϊνή γραμμή, προσαρμοσμένες προοπτικές και ετικέτες πρόβλεψης, για τα οποία θα πληρώσετε 75 $ για την αυτόνομη έκδοση iOS.

Συστάσεις των συντακτών

• Οι καλύτερες εφαρμογές γνωριμιών για το 2023: οι 23 αγαπημένες μας
• Οι 16 καλύτερες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων για Android και iOS το 2023
• Θα αποκτήσει το iPad μου iPadOS 17; Εδώ είναι κάθε συμβατό μοντέλο
• Δείτε πώς το iPadOS 17 ανεβάζει το iPad σας στο επόμενο επίπεδο
• Το iOS 17 είναι επίσημο και πρόκειται να αλλάξει εντελώς το iPhone σας