Μορφοποιήστε το έγγραφο ώστε να λειτουργεί ως σημείο εκκίνησης για άλλα έγγραφα. Ορίστε τα περιθώρια, δημιουργήστε στυλ εγγράφων και ούτω καθεξής.
Περιηγηθείτε για να βρείτε τα κατάλληλα clip art, περιγράμματα, σαρωμένες εικόνες ή άλλα έργα τέχνης στον υπολογιστή σας ή αντιγράψτε και επικολλήστε το πρωτότυπο έργο τέχνης που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα.
Προσθέστε οποιοδήποτε τυπικό κείμενο θέλετε στο πρότυπό σας, όπως μια διεύθυνση επιστροφής για μια επιστολή. Μορφοποιήστε το κείμενο όπως θέλετε να φαίνεται.
Για να ανοίξετε το νέο σας πρότυπο, επιλέξτε Νέο από το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προτύπου στο πλαίσιο που εμφανίζεται.
Εγκαταστήστε πρότυπα από το CD του Microsoft Word ή του Microsoft Office ή από την τοποθεσία του Microsoft Word στο Web.
Όταν ανοίγετε ξανά το πρότυπο, αυτό που ανοίγετε είναι στην πραγματικότητα απλώς ένα αντίγραφο του προτύπου, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρότυπο ξανά και ξανά. (Όταν αποθηκεύετε το αρχείο που έχετε ανοίξει, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται στο αντίγραφο, όχι στο ίδιο το πρότυπο.) Εάν θέλετε να κάντε αλλαγές στο πραγματικό πρότυπο, πρέπει να επιλέξετε Αποθήκευση ως αντί για Αποθήκευση και να επιλέξετε το αρχείο προτύπου εγγράφου τύπος.
