Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια παρουσίαση και επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε το εικονίδιο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Αντικείμενο" στην ενότητα Κείμενο. Ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου του προγράμματός σας, το "Object" μπορεί να εμφανίζεται είτε ως κουμπί πλήρους μεγέθους είτε ως μικρό εικονίδιο χωρίς ετικέτα.
Επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο" και πατήστε "Αναζήτηση" για να επιλέξετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση ως εικονίδιο", αλλά αφήστε το "Σύνδεσμος" μη επιλεγμένο για να ενσωματώσετε το βιβλίο εργασίας. Εάν επιλέξετε "Σύνδεσμος", πρέπει να διατηρήσετε το αρχικό αρχείο Excel στον τρέχοντα φάκελο για να συνεχίσει να λειτουργεί ο σύνδεσμος. Οι σύνδεσμοι διακόπτουν επίσης κατά την αποστολή της παρουσίασης σε άλλον υπολογιστή, εκτός και αν στείλετε μαζί το βιβλίο εργασίας και ο παραλήπτης ξέρει να το τοποθετήσει στην ίδια θέση σε σχέση με το αρχείο PowerPoint όπως ήταν όταν δημιουργήσατε το Σύνδεσμος.
Πατήστε "Αλλαγή εικονιδίου" και επιλέξτε το εικονίδιο που θέλετε να εμφανίζεται στη διαφάνεια. Για να χρησιμοποιήσετε ένα εναλλακτικό αρχείο εικονιδίων αντί για το κανονικό σύνολο εικονιδίων του Excel, πατήστε "Αναζήτηση" και επιλέξτε ένα αρχείο ICO, EXE ή DLL που περιέχει εικονίδια. Αλλάξτε τη γραμμή υπότιτλων για να αλλάξετε την ετικέτα του εικονιδίου. Κάντε κλικ στο "OK" και στα δύο ανοιχτά πλαίσια διαλόγου για να δημιουργήσετε το εικονίδιο του βιβλίου εργασίας.
Σύρετε το εικονίδιο για να το τοποθετήσετε στη διαφάνεια και χρησιμοποιήστε τις λαβές στις γωνίες του εικονιδίου για να το αλλάξετε το μέγεθός του. Για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την παρουσίαση μόνο σε έναν υπολογιστή, η σύνδεση λειτουργεί εξίσου καλά με την ενσωμάτωση. Με έναν σύνδεσμο, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας στο Excel ως συνήθως, αντί να χρειάζεται να το ανοίξετε μέσω του PowerPoint. Αντίθετα, εάν ενσωματώσετε ένα βιβλίο εργασίας και στη συνέχεια επεξεργαστείτε το αρχικό αρχείο Excel, δεν θα ενημερωθεί στο PowerPoint, εκτός εάν διαγράψετε το εικονίδιο και το δημιουργήσετε ξανά.
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου εργασίας και επιλέξτε "Μορφοποίηση αντικειμένου" για να διαμορφώσετε την εμφάνιση του εικονιδίου προσθέτοντας ένα χρώμα φόντου ή περίγραμμα.
Τα PowerPoint 2007, 2010 και 2013 μπορούν να ενσωματώσουν βιβλία εργασίας XLS και XLSX, ενώ οι παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint δεν μπορούν να διαβάσουν αρχεία XLSX. Το PowerPoint λειτουργεί επίσης με εναλλακτικές μορφές υπολογιστικών φύλλων που υποστηρίζονται από το Excel, όπως αρχεία CSV οριοθετημένα με κόμματα και δυαδικά αρχεία XLSB.
Ακολουθήστε τα ίδια βήματα στο Excel για να αντιστρέψετε τη διαδικασία και να ενσωματώσετε ένα εικονίδιο PowerPoint σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
