Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι τα email τους είναι εμπιστευτικά με υπογραφές του Outlook.
Ακριβώς όσο γρήγορα μπορείτε να στείλετε ένα γρήγορο email, αυτό το email μπορεί να προωθηθεί, να δημοσιευτεί, να μεταφορτωθεί και να μοιραστεί με αμέτρητους άλλους παραλήπτες. Εκφράστε την επιθυμία σας να περιέχει τις πληροφορίες που στέλνετε με μια ειδοποίηση εμπιστευτικότητας που περιλαμβάνεται στην υπογραφή του email, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος του μηνύματος. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας υπογραφών του Microsoft Outlook, όπου μπορείτε να προσθέσετε μηνύματα εμπιστευτικότητας σε υπάρχουσες υπογραφές, για να παρέχετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στο email σας.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook. Εάν το κουμπί "Νέο E-mail" δεν εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της κορδέλας στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αλληλογραφία" στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο E-mail" για να ανοίξετε το παράθυρο "Χωρίς τίτλο – Μήνυμα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το κουμπί "Υπογραφή" στην κορδέλα του μηνύματος. Κάντε κλικ στο "Υπογραφές" για να ανοίξετε το παράθυρο "Υπογραφές και χαρτικά".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην υπογραφή στη λίστα "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία" για να προσθέσετε το μήνυμα εμπιστευτικότητας. Το υπάρχον κείμενο της υπογραφής ανοίγει στο σώμα του παραθύρου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ κάτω από οποιαδήποτε υπάρχουσα υπογραφή, όπως όνομα και τίτλο εργασίας. Πληκτρολογήστε το μήνυμα εμπιστευτικότητας, όπως ημερομηνία πνευματικών δικαιωμάτων και διατύπωση σχετικά με τη μη κοινή χρήση, εκτύπωση ή προώθηση του μηνύματος.
Βήμα 5
Μορφοποιήστε το κείμενο εμπιστευτικότητας ώστε να ξεχωρίζει από την υπόλοιπη υπογραφή, επισημαίνοντας αυτό το μέρος του κειμένου. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού γραμματοσειράς και επιλέξτε μια νέα γραμματοσειρά, εφαρμόστε πλάγια ή έντονη γραφή στο μήνυμα και τραβήξτε προς τα κάτω το μενού χρώματος γραμματοσειράς "Αυτόματη" και επιλέξτε ένα νέο χρώμα.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε το μήνυμα εμπιστευτικότητας, κλείστε το παράθυρο "Υπογραφές και χαρτικά" και επιστρέψτε στην πληκτρολόγηση του μηνύματος email.
