Τοποθετήστε ένα εύχρηστο ημερολόγιο στην Access για να απλοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων.
Πίστωση εικόνας: nito100/iStock/Getty Images
Εάν έχετε κάνει ποτέ μια διαδικτυακή κράτηση για ένα ξενοδοχείο, καταλαβαίνετε πόσο σημαντικά μπορεί να είναι τα στοιχεία ελέγχου Ημερολογίου. Εμφανίζονται και σας δίνουν τη δυνατότητα να επιλέξετε μια ημερομηνία χωρίς να χρειάζεται να την πληκτρολογήσετε σε ένα πλαίσιο κειμένου. Η Microsoft Access είχε ένα στοιχείο ελέγχου Ημερολογίου, αλλά η Microsoft σταμάτησε να το υποστηρίζει το 2010. Εάν δημιουργήσετε φόρμες της Access που έχουν πεδία Ημερομηνίας, μπορείτε να βοηθήσετε τους χρήστες να προσθέσουν ημερομηνίες για να σχηματίσουν πεδία χρησιμοποιώντας ένα άλλο στοιχείο ελέγχου που είναι ενσωματωμένο στην Access 2013.
Βήμα 1
Ανοίξτε μια βάση δεδομένων της Access που έχει τη σχετική φόρμα και κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί "Προβολή". Κάντε κλικ στην "Προβολή σχεδίασης" για να τοποθετήσετε τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα στοιχεία ελέγχου TextBox της φόρμας και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" για να ανοίξετε το παράθυρο του φύλλου ιδιοτήτων. Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και ελέγξτε την τιμή στο πλαίσιο κειμένου "Πηγή ελέγχου". Εάν δεν υπάρχει τιμή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο κειμένου για να προβάλετε μια λίστα με πεδία βάσης δεδομένων. Επιλέξτε το πεδίο βάσης δεδομένων στο οποίο θέλετε να συνδέσετε το στοιχείο ελέγχου TextBox.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Εμφάνιση Επιλογέα ημερομηνίας και επιλέξτε "Για ημερομηνίες".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και βρείτε το πλαίσιο κειμένου "Μάσκα εισαγωγής". Εάν αυτό το πλαίσιο κειμένου έχει μια τιμή, διαγράψτε την επειδή το Επιλογέας ημερομηνίας δεν θα λειτουργήσει εάν το στοιχείο ελέγχου TextBox στη φόρμα σας έχει μάσκα εισαγωγής.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την "Προβολή" και επιλέξτε "Προβολή φόρμας" για να προβάλετε τη φόρμα στην προβολή φόρμας. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου TextBox στο οποίο επισυνάψατε το στοιχείο ελέγχου Επιλογής ημερομηνίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μικρό εικονίδιο ημερολογίου δίπλα στο στοιχείο ελέγχου για να εμφανίσετε το στοιχείο ελέγχου Επιλογέα ημερομηνίας (που μοιάζει με ημερολόγιο). Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία και το Επιλογέας ημερομηνίας τοποθετεί αυτήν την ημερομηνία στο στοιχείο ελέγχου TextBox.
Υπόδειξη
Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε στοιχείο ελέγχου TextBox για το οποίο θέλετε να εμφανίσετε ένα ημερολόγιο.
Εάν η φόρμα σας δεν έχει στοιχεία ελέγχου TextBox, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου TextBox στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου της κορδέλας, κάντε κλικ μέσα στη φόρμα και χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε ένα νέο στοιχείο ελέγχου TextBox.
Αποτρέψτε το άνοιγμα του Επιλογέα ημερομηνίας για άλλα στοιχεία ελέγχου TextBox επιστρέφοντας στο Φύλλο ιδιοτήτων και επιλέγοντας "Ποτέ" αντί για "Για ημερομηνίες" στο αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση Επιλογέα ημερομηνίας".
Εάν γνωρίζετε πώς να προγραμματίζετε σε VBA, μπορείτε να κωδικοποιήσετε μια φόρμα ημερολογίου και να την ενσωματώσετε ως δευτερεύουσα φόρμα στη φόρμα που χρειάζεται ημερολόγιο. Ωστόσο, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι το απλό στοιχείο ελέγχου Ημερομηνίας που περιγράφεται εδώ επιλύει τις περισσότερες από τις ανάγκες του ημερολογίου σας.
