Πίστωση εικόνας: Pixland/Pixland/Getty Images
Εάν έχετε στείλει ποτέ ένα email μόνο για να ανακαλύψετε ότι ξεχάσατε κάτι ή πρέπει να το αλλάξετε, η δυνατότητα ανάκλησης του Microsoft Outlook μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο. Με το Microsoft Outlook που λειτουργεί σε διακομιστή Exchange, μπορείτε να ανακαλέσετε το αρχικό μήνυμα και να το αντικαταστήσετε με αλλαγές που περιλαμβάνονται. Μπορείτε επίσης να το ανακαλέσετε και να μην το αντικαταστήσετε εάν έχει σταλεί κατά λάθος. Αυτά τα απλά βήματα μπορεί να σας εξοικονομήσουν πολλές ερωτήσεις και διορθώσεις στη συνέχεια.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην επιλογή "Απεσταλμένα" στο μενού του φακέλου αλληλογραφίας του Microsoft Outlook. Η λίστα φακέλων βρίσκεται στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Microsoft Outlook.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εντοπίστε το email που θέλετε να ανακαλέσετε ή να διορθώσετε. Ανοίξτε το μήνυμα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Ενέργειες" στη γραμμή μενού του απεσταλμένου μηνύματος. Στο μενού "Ενέργειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκληση αυτού του μηνύματος". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ανάκληση μηνύματος.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων" ή "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα" στο παράθυρο διαλόγου. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο για να λάβετε επιβεβαίωση της επιτυχίας της ανάκλησης, εάν δεν θέλετε να λάβετε επιβεβαίωση από κάθε παραλήπτη. Εάν θέλετε να μάθετε ποιος ανοίγει το αρχικό μήνυμα, αφήστε αυτό το πλαίσιο επιλεγμένο. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Δημιουργήστε το διορθωμένο email σας στο νέο πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο "Αποστολή" όταν ολοκληρωθεί το μήνυμα. Εάν επιλέξατε να μην αντικαταστήσετε το email, αυτό δεν θα εμφανιστεί και μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Outlook
Λογαριασμός Exchange Server
Υπόδειξη
Η ανάκληση ενός μηνύματος email είναι επιτυχής μόνο όταν τόσο ο αποστολέας όσο και οι παραλήπτες βρίσκονται σε διακομιστή Microsoft Exchange.
