Οι καλύτεροι κινητές συσκευές ανάγνωσης πιστωτικών καρτών για μικρές επιχειρήσεις

Για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η διάθεση των προϊόντων και των υπηρεσιών σας σε μια ολοένα και πιο χωρίς μετρητά κοινωνία μπορεί να είναι πρόκληση. Με λιγότερα άτομα να μεταφέρουν μετρητά, οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να πραγματοποιούν συναλλαγές με τους όρους των πελατών τους. Ένα κινητό σύστημα σημείων πώλησης (mPOS) το καθιστά δυνατό.

Διαβάστε παρακάτω καθώς ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους κορυφαίους αναγνώστες καρτών για κινητά στην αγορά, συμπεριλαμβανομένων συσκευών που μπορούν να χειριστούν κάρτες chip και πληρωμές χωρίς αφή, όπως το Square, το PayPal Here και άλλα.

Τα συστήματα κινητών σημείων πώλησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν οπουδήποτε και να λειτουργούν ανεξάρτητα από περίπλοκες υπηρεσίες εμπόρων. Ένα σύστημα POS εκτελείται στην κινητή συσκευή σας χρησιμοποιώντας λογισμικό για την επεξεργασία συναλλαγών, ακριβώς όπως ένα παραδοσιακό τερματικό POS. Μια συσκευή ανάγνωσης καρτών κινητής τηλεφωνίας χρησιμεύει ως ο ηλεκτρονικός σύνδεσμος που συνδέει τους εμπόρους με ένα σύστημα mPOS που έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει ένα απλό σάρωση ή πάτημα για την αποδοχή πληρωμών με πιστωτική και χρεωστική κάρτα για αγορές. Οι μικρές εταιρείες έχουν μια επιλογή από συσκευές ανάγνωσης καρτών κινητής τηλεφωνίας σε λογικές τιμές — ορισμένες μάλιστα διατίθενται δωρεάν — τις οποίες μπορούν να αγοράσουν άμεσα ή να πληρώσουν μέσω μηνιαίων προγραμμάτων. Αυτές οι συσκευές συνδέονται με εφαρμογές για κινητά στο πίσω μέρος για να παρέχουν εκτεταμένες υπηρεσίες εμπόρων και πελατών. Προσοχή στα σχέδια που δίνουν έμφαση στις χρεώσεις ανά συναλλαγή: Μπορεί να γίνουν ακριβά — ειδικά αν η επιχείρησή σας φιλοξενεί πολλές φθηνές συναλλαγές.

Από την αρχή, βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας και ο αναγνώστης πιστωτικών καρτών σας είναι εξοπλισμένοι για να χειρίζονται κάρτες chip και κινητά πορτοφόλια, καθώς και παλαιότερες πιστωτικές κάρτες με μαγνητική λωρίδα, αγοράζοντας μια προηγμένη συσκευή που μπορεί να δέχεται EMV (τσιπ κάρτα) και NFC (ανεπαφικές) πληρωμές.

Κάρτες τσιπ EMV: Το να παραμένετε ενημερωμένοι δεν σημαίνει μόνο την πιο εύκολη και φθηνή λύση - σημαίνει τη λύση που είναι πρόκειται να βοηθήσετε τους πελάτες σας να αγοράσουν το προϊόν ή την υπηρεσία σας με τον πιο βολικό και ασφαλή τρόπο χωρίς προβλήματα τρόπος. Η κάρτα τσιπ EMV, που αναπτύχθηκε και διαχειρίζεται η American Express, η Discover, η JCB, η Mastercard, η UnionPay και η Visa είναι πιο ασφαλής από την παλαιότερη τεχνολογία σάρωσης με μαγνητική λωρίδα επειδή χρησιμοποιεί νέα κρυπτογράφηση για κάθε πώληση. Η αναβάθμιση σε συσκευή ανάγνωσης καρτών τσιπ EMV είναι απαραίτητη, επειδή εάν υπάρχει απάτη στο κατάστημα, οι έμποροι — όχι εταιρείες πιστωτικών καρτών — είναι πλέον υπεύθυνες για την κλοπή εάν δεν διαθέτουν συσκευή ανάγνωσης με δυνατότητα chip διαθέσιμος.

Κινητά πορτοφόλια: Όχι μόνο οι άνθρωποι αφήνουν τα μετρητά τους στο σπίτι, αλλά αφήνουν και τα πορτοφόλια τους εκεί. Οι πελάτες χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο τα smartphone τους για λιανικές συναλλαγές με ενσωματωμένο λογισμικό πορτοφολιού κινητού συνδεδεμένο με τις πιστωτικές τους κάρτες. Χρήση κινητών πορτοφολιών Τεχνολογία NFC (Near Field Communications). που επιτρέπει ασύρματες (ανεπαφικές) πληρωμές μεταξύ smartphone και συσκευών ανάγνωσης καρτών. Οι πληρωμές NFC είναι εξαιρετικά γρήγορες και ασφαλείς και δεν περιλαμβάνουν πιστωτικές κάρτες, καθώς οι πληροφορίες πίστωσης είναι ενσωματωμένες στο κινητό πορτοφόλι του πελάτη. Αυτά τα ανεπαφικά συστήματα περιλαμβάνουν κυρίως Apple Pay, Google Pay, και Samsung Pay.

Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες συσκευές ανάγνωσης πιστωτικών καρτών για κινητές συσκευές για μικρές επιχειρήσεις:

τετράγωνο

τετράγωνο είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς, ευέλικτους και φιλικούς προς το χρήστη συσκευές ανάγνωσης πιστωτικών καρτών κινητής τηλεφωνίας στην αγορά. Αν και μπορεί να μην είναι το απολύτως φθηνότερο στη χρήση, είναι εύκολο να το κατανοήσουμε και να το δημιουργήσουμε, παρέχοντας στις μικρές εταιρείες την ευελιξία να προσθέσουν άλλες υπηρεσίες υλικού, εάν χρειάζεται. Η Square δέχεται όλες τις σημαντικές πιστωτικές κάρτες και λειτουργεί σε iPhone, iPad και Android φορητές συσκευές μέσω της δωρεάν συνοδευτικής εφαρμογής σημείου πώλησης για iOS και Android. Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό στην Square, λαμβάνετε μια δωρεάν συσκευή ανάγνωσης καρτών Magstripe.

Η Square δεν χρεώνει μηνιαίες ή κρυφές χρεώσεις και έχει την ίδια χρέωση επεξεργασίας για όλες τις κύριες πιστωτικές κάρτες: 2,6% συν 0,10 $ ανά σύρετε, βυθίστε ή πατήστε, 3,5% συν 0,15 $ για κάθε συναλλαγή με κλειδί και 2,9% συν 0,30 $ για κάθε τιμολόγιο ή ηλεκτρονικό εμπόριο συναλλαγή. Η λειτουργία εκτός σύνδεσης σάς επιτρέπει να πληρώνετε το ίδιο πάγιο τέλος επεξεργασίας με τα κτύπημα, σε περίπτωση διακοπής ρεύματος. Η εφαρμογή υπηρεσίας POS για κινητά βοηθά στη διαχείριση αποθέματος, διευκολύνει την πρόσβαση πολλών χρηστών και διαθέτει εξατομικευμένες αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεπαφή φιλοδωρήματος για επιχειρήσεις λιανικής και παροχής υπηρεσιών και πολλά άλλα. Για να αποδεχτείτε πληρωμές με κάρτα chip και ανεπαφικές πληρωμές όπως το Apple Pay ή το Google Pay, μπορείτε να αγοράσετε το Αναγνώστης 49 $ εξ ολοκλήρου ή πληρώστε τρεις μηνιαίες δόσεις 17 $ για το Bluetooth που λειτουργεί με μπαταρία συσκευή. Μια αποβάθρα κοστίζει 29 $. Η Square υπόσχεται να παραδώσει τα χρήματά σας εντός μίας έως δύο εργάσιμων ημερών.

PayPal Εδώ

PayPal Εδώ έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις που δέχονται συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες σε διάφορους χώρους, όπως εκδηλώσεις, χώρους λιανικής ή ακόμα και γραφεία. Το PayPal το προσφέρει Αναγνώστης καρτών Chip και Swipe, συνήθως 25 $, δωρεάν έως τις 30 Ιουνίου 2020. Μια αρχική συσκευή ανάγνωσης καρτών για κινητά διατίθεται δωρεάν για επιχειρήσεις χαμηλού όγκου. Αλλά η καλύτερη αξία είναι να αγοράσετε το Chip and Tap plus Charging Stand του PayPal για 80 $. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χάνετε ποτέ μια πώληση ανεξάρτητα από το πώς θέλει να πληρώσει ο πελάτης. Το PayPal το συνιστά για λιανική πώληση, εστιατόρια, εξωχρηματιστηριακά και πωλητές με μεγάλο όγκο.

Τα τέλη συναλλαγής του PayPal είναι σταθερά 2,7%, χωρίς συνδρομή ή άλλες κρυφές χρεώσεις. Τα key-in είναι 3,5% συν 0,15 $ και τα τιμολόγια κοστίζουν 2,9% συν 0,30 $ το καθένα. Το σύστημα ανάγνωσης και mPOS ενσωματώνονται με τις εμπορικές υπηρεσίες του PayPal, καθιστώντας εύκολη την αποδοχή προσωπικών και διαδικτυακών πληρωμών από οπουδήποτε. Οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν με την πιστωτική τους κάρτα ή τον λογαριασμό PayPal. Σε συνδυασμό με το iOS ή Android apps, το PayPal Here σάς επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε το προφίλ και τις αποδείξεις σας, να παρακολουθείτε τις πωλήσεις, να δημιουργείτε τιμολόγια, να διαχειρίζεστε το απόθεμα, να προσθέτετε πολλούς χρήστες και να έχετε πρόσβαση σε μια ποικιλία διαδικτυακών πόρων.

Shopify

ShopifyΗ πλατφόρμα της επιτρέπει στους λιανοπωλητές να πωλούν τα προϊόντα τους τόσο διαδικτυακά όσο και αυτοπροσώπως χάρη σε έναν συνδυασμό του ηλεκτρονικού της καταστήματος, της εφαρμογής για κινητά για iOS και Androidκαι συσκευή ανάγνωσης καρτών. Οι πωλητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Shopify για περιστασιακούς θαλάμους ή περίπτερα, ενώ οι συσκευές ανάγνωσης καρτών υποστηρίζουν όλες τις σημαντικές πιστωτικές κάρτες. Η βασική υπηρεσία POS του Shopify κοστίζει 29 $ το μήνα, η οποία διαθέτει πρόσβαση σε δύο χρήστες, αναφορές λιανικής, ετικέτες αποστολής, δωρεάν αναγνώστη καρτών ολίσθησης και άλλες υπηρεσίες. Οι αυτοπροσώπως συναλλαγές στο βασικό πρόγραμμα κοστίζουν στους προμηθευτές 2,7%, ενώ οι διαδικτυακές τιμές ξεκινούν από 2,9% συν 0,30 $ ανά συναλλαγή. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλά για μικρές εταιρείες που κάνουν μόνο περιστασιακές αυτοπροσώπως πωλήσεις, όπως σε εκδηλώσεις.

Τα πιο προηγμένα σχέδια προσφέρουν καλύτερες εκπτώσεις. Το πρόγραμμα 79 $ ανά μήνα έχει προμήθειες προσωπικών δεδομένων στο 2,5% και χρεώσεις ηλεκτρονικής πιστωτικής κάρτας 2,6% συν 0,30 $ ανά συναλλαγή, η οποία μπορεί να είναι επωφελής για όσους σχεδιάζουν μια φυσική επέκταση από μια ηλεκτρονική μόνο τόπος συναντήσεως. Οι συσκευές ανάγνωσης καρτών Tap and Chip πωλούνται τώρα για 24 $, μια βάση σύνδεσης για αυτήν τη συσκευή ανάγνωσης κοστίζει 39 $ και μια συσκευή ανάγνωσης τσιπ και σάρωσης 29 $.

Payanywhere

Payanywhere είναι ένα απλό σύστημα που παρέχει χρηματοδότηση την επόμενη μέρα μαζί με μια δωρεάν συσκευή ανάγνωσης πιστωτικών καρτών PayAnywhere χωρίς μηνιαίες χρεώσεις συνδρομής. Το βασικό πακέτο της Payanywhere κοστίζει 2,69% ανά συναλλαγή, αν και διατίθενται προσαρμοσμένα προγράμματα για προμηθευτές μεγάλου όγκου. Οι συναλλαγές με το χέρι, η τιμολόγηση και οι επαναλαμβανόμενες πληρωμές είναι 3,49% συν 0,19 $ ανά συναλλαγή με χρέωση αδράνειας 4 $ το μήνα για εμπόρους που δεν χρησιμοποιούν την υπηρεσία για ένα χρόνο.

Ο αναγνώστης 2-σε-1 του Payanywhere είναι δωρεάν (μια δεύτερη μονάδα κοστίζει $30) και δέχεται κάρτες EMV chip και magstripe, ενώ το 3-in-1 Ο αναγνώστης που δέχεται κάρτες τσιπ EMV, κάρτες magstripe και ανεπαφικές πληρωμές NFC όπως το Apple Pay και το Samsung Pay κοστίζει 50 $. Και τα δύο ζευγαρώνουν με iOS ή Android smartphone και tablet και επιτραπέζιους υπολογιστές. Το Payanywhere προσφέρει ακόμη και ένα SDK, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληρωμές στην αποκλειστική εφαρμογή της εταιρείας σας, εάν έχετε.

Το νέο υβριδικό τερματικό Smart Flex και το υλικό POS της Payanywhere, το οποίο κοστίζει 550 $, διαθέτει 4G και Wi-Fi συνδεσιμότητα, οθόνη αφής HD 8 ιντσών, οθόνη αφής πελάτη 4,3 ιντσών, εκτυπωτής αποδείξεων και γραμμωτός κώδικας ερευνητής. Υποστηρίζει κάρτες τσιπ EMV, κάρτες Magstripe, πληρωμές χωρίς επαφή NFC και χρεωστικές κάρτες PIN. Οι υπηρεσίες mPOS της εφαρμογής Payanywhere περιλαμβάνουν επίσης αποδείξεις, αναφορές αποθέματος, αγορά πελατών αναφορά, τιμολόγηση και μπορεί ακόμη και να συγχρονίσει τις συναλλαγές σας στο Payanywhere σε ένα Intuit QuickBooks Online λογαριασμός.

QuickBooks GoPayment

Οι χρήστες του λογισμικού Intuit QuickBooks μπορούν να συνδέσουν τις πληρωμές μέσω κινητού τηλεφώνου με το τρέχον λογιστικό τους σύστημα μέσω συσκευής ανάγνωσης πιστωτικών καρτών και QuickBooks GoPayment εφαρμογή για Android και iOS. Μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε για αυτήν την υπηρεσία ανά συναλλαγή χωρίς μηνιαία χρέωση ή μηνιαία χρέωση 20 $ με χαμηλότερο ποσοστό ανά κτύπημα. Μπορείτε να πληρώσετε για αυτήν την υπηρεσία ανά συναλλαγή και λαμβάνετε δωρεάν συσκευή ανάγνωσης καρτών κατά την εγγραφή σας (οι επιπλέον αναγνώστες κοστίζουν 10 $ το καθένα). Οι τιμές Pay as you go είναι 2,4% ανά σάρωση ή 3,4% ανά κλειδί συν 0,25 $ ανά συναλλαγή. Το μηνιαίο επιτόκιο μειώνει το κόστος συναλλαγής στο 1,6% και 3,2% αντίστοιχα συν 0,25 $ ανά κτύπημα. Τα οφέλη από τα δύο εξαρτώνται από την τιμή του εμπόρου ανά μονάδα και όγκο. Τα τιμολόγια είναι 2,9% συν 0,25 $ και ACH τραπεζικές μεταφορές είναι 1% για μέγιστο ποσό 10 $.

Το συνολικό πλεονέκτημα του GoPayment είναι η ενσωμάτωσή του με τα QuickBooks: Οι πληρωμές καταγράφονται απευθείας στο QuickBooks Online και συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο, αν και οι έμποροι δεν χρειάζεται να είναι πελάτες του QuickBooks για να το χρησιμοποιήσουν Σύστημα. Ωστόσο, επειδή πολλές μικρές εταιρείες χρησιμοποιούν το QuickBooks για τη διαχείριση μισθοδοσίας, αποθέματος και πωλήσεων, η ενσωμάτωση ενός συστήματος πληρωμών μέσω κινητού τηλεφώνου στη συνολική λογιστική δομή είναι βολική. Το GoPayment μπορεί να δέχεται και να παρακολουθεί πληρωμές μέσω της εφαρμογής για κινητά, ενώ το QuickBooks καλύπτει τους χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών κατά την αποδοχή πληρωμών στο διαδίκτυο μέσω του ιστότοπού σας. Το GoPayment λέει ότι οι συναλλαγές δημοσιεύονται στον λογαριασμό σας την ημέρα μετά την πραγματοποίηση των πληρωμών και καταγράφονται αυτόματα και συγχρονίζονται με τα QuickBooks. Ένας αναγνώστης καρτών QuickBooks All-in-One κοστίζει 49 $ και δέχεται χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, τσιπ EMV και Magstripe και περιλαμβάνει βάση σύνδεσης. Συνδέεται ασύρματα με το τηλέφωνο ή το tablet σας μέσω Bluetooth στην εφαρμογή QuickBooks GoPayment.

Συμπέρασμα

Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση ή μια επιχείρηση εκκίνησης όπου αλληλεπιδράτε με το κοινό για να πουλάτε προϊόντα και υπηρεσίες, θα επωφεληθείτε από το να έχετε μια φιλική προς το χρήστη συσκευή ανάγνωσης καρτών και μια εφαρμογή έτοιμη για χρήση. Εάν η εταιρεία σας έχει χαμηλό όγκο και παρακολουθεί μόνο στοχευμένες εκδηλώσεις, μια επιλογή pay-as-you-go λειτουργεί καλύτερα. Οι λειτουργίες υψηλότερου όγκου μπορεί να εξυπηρετούνται καλύτερα από μια συνδρομή που μειώνει τις χρεώσεις ανά συναλλαγή ή κάτι που είναι επεκτάσιμο ή συνδεδεμένο με το λογιστικό σας σύστημα υποστήριξης. Ό, τι κι αν επιλέξετε, είναι καλύτερο να ξοδέψετε τα χρήματα τόσο για μια κάρτα τσιπ όσο και για σύστημα ανεπαφικών πληρωμών, γιατί αυτό καλύπτει πού βρίσκονται οι πελάτες σας αυτήν τη στιγμή και πού θα βρίσκονται όλο και περισσότερο μελλοντικός.

Συστάσεις των συντακτών

• Οι καλύτεροι επαγγελματικοί φορητοί υπολογιστές
• Οι καλύτερες υπηρεσίες VoIP για μικρές επιχειρήσεις για το 2022
• RingCentral vs. Ζουμ: Η καλύτερη επιλογή για τη μικρή σας επιχείρηση
• Τα καλύτερα τείχη προστασίας για μικρές επιχειρήσεις το 2022
• Οι καλύτεροι επιτραπέζιοι υπολογιστές για μικρές επιχειρήσεις