Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες ραφιών χρησιμοποιώντας το Microsoft Office

click fraud protection
...

Επισημάνετε τα ράφια σας με ετικέτες από το Microsoft Word ή τον Publisher.

Τα στοιχεία της σουίτας Microsoft Office μπορεί να οριοθετούνται με σαφήνεια στις γραμμές του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου και επιτραπέζιων εκδόσεων, αλλά όταν χρησιμοποιείτε το Word και τον Publisher για να δημιουργήσετε υλικά όπως ετικέτες ραφιών, θα βρείτε απίστευτα την πλοήγηση και τις λειτουργίες μεταξύ των δύο Κλείσε. Θα χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα δύο προγράμματα για να δημιουργήσετε ετικέτες στο ράφι στο Microsoft Office, καθώς είναι οι πιο κατάλληλες επιλογές και η πρόοδος σε ένα από τα δύο είναι σχεδόν ακριβώς η ίδια με την ολοκλήρωση της εργασίας σας.

Βήμα 1

Ανοίξτε το Microsoft Word ή τον Publisher. Στο Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Νέο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες". Στον Publisher, κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες".

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κύλιση στις επιλογές προτύπων ή κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο φακέλου αρχείου για περισσότερες επιλογές προτύπων. Το Word και ο Publisher προσφέρουν πολλά διαφορετικά μεγέθη και ρυθμίσεις για τις επιλογές ετικετών ραφιού, καθώς οι απαιτήσεις σας θα ποικίλλουν. Μπορείτε επίσης να κάνετε κύλιση στο κάτω μέρος του παραθύρου του προτύπου για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μάρκα ετικέτας για την ετικέτα.

Βήμα 3

Κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο ετικέτας. Η ετικέτα ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο του Word ή στο τρέχον παράθυρο εργασίας του Publisher.

Βήμα 4

Επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο σύμβολο κράτησης θέσης στην ετικέτα εάν επιλέξατε ένα πρότυπο με λέξεις πάνω του. Πληκτρολογήστε πάνω από το πρότυπο με τη διατύπωση του ραφιού, όπως "Φάκελοι αρχείων A-M" ή "Συρραφικά και ταινία".

Βήμα 5

Προσθέστε κείμενο στην ετικέτα πληκτρολογώντας στην ετικέτα του Word ή κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" του Publisher, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πλαίσιο κειμένου" και σχεδιάζοντας το πλαίσιο κειμένου στην ετικέτα. Πληκτρολογήστε το κείμενο της ετικέτας.

Βήμα 6

Αλλάξτε την εμφάνιση κειμένου της ετικέτας ράφι, για να διευκολύνετε την προβολή και την ανάγνωση, επισημαίνοντας το κείμενο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένη. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου με τις επιλογές στο τμήμα "Γραμματοσειρά" της κορδέλας.

Βήμα 7

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Clip Art". Πληκτρολογήστε έναν όρο που σχετίζεται με τα περιεχόμενα της συγκεκριμένης ετικέτας στο ράφι στο πλαίσιο "Αναζήτηση", όπως ένα κρανίο και σταυρωτά κόκαλα για τον όρο "κίνδυνος" ή ένα καροτσάκι για το "βαρύ".

Βήμα 8

Κάντε κλικ στο "Μετάβαση", μετακινηθείτε στα αποτελέσματα και κάντε διπλό κλικ σε μια εικόνα για να την προσθέσετε στην ετικέτα. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift", κάντε κλικ σε μια γωνία και σύρετε για να συρρικνωθεί η εικόνα.

Βήμα 9

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο ετικέτας ράφι και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".