Τα κενά, οι καρτέλες και οι κενές γραμμές μπορούν να βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα των εγγράφων κειμένου που μοιράζεστε με άλλους.
Πίστωση εικόνας: Thomas Northcut/Digital Vision/Getty Images
Ο πιο βασικός τρόπος για να απαλλαγείτε από ξένους χώρους από έγγραφα κειμένου είναι να τα σαρώσετε γραμμή προς γραμμή και να αφαιρέσετε το καθένα με το κλειδί Delete, αλλά αυτό μπορεί να γίνει αρκετά κουραστική δουλειά. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το TextPad, μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά διαστήματα αμέσως χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο Αντικατάστασης της εφαρμογής. Το εργαλείο Αντικατάσταση μπορεί επίσης να αφαιρέσει όλες τις κενές ή κενές γραμμές από το έγγραφό σας.
Κατάργηση Space Character
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο μενού "Αναζήτηση" και επιλέξτε "Αντικατάσταση". Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" στη γραμμή εργαλείων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής με την ένδειξη "Find what" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος μία φορά. Αφήστε κενό το πλαίσιο εισαγωγής "Αντικατάσταση με".
Βήμα 3
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Ενεργό έγγραφο", ώστε το TextPad να αφαιρεί τους χαρακτήρες διαστήματος μόνο στο τρέχον έγγραφο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" για να δώσει εντολή στο TextPad να αναζητήσει κάθε χαρακτήρα διαστήματος στο έγγραφό σας και να τον αφαιρέσει χωρίς να βάλει τίποτα άλλο στη θέση του. Κάθε γραμμή του εγγράφου σας θα πρέπει να είναι συμπυκνωμένη και χωρίς κενά.
Κατάργηση καρτελών
Βήμα 1
Πληκτρολογήστε "\t" στο πλαίσιο εισαγωγής "Βρείτε τι". Το TextPad και τα Windows ερμηνεύουν το "\t" εσωτερικά ως τον κώδικα που σηματοδοτεί μια εσοχή καρτέλας, αντί για την κυριολεκτική συμβολοσειρά χαρακτήρων "\t."
Βήμα 2
Επιλέξτε τα κουμπιά επιλογής "Κείμενο" και "Ενεργό έγγραφο".
Βήμα 3
Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Κανονικές εκφράσεις". Όταν είναι επιλεγμένη η "Κανονικές εκφράσεις", το TextPad θα ψάξει το έγγραφό σας για τους εσωτερικούς κωδικούς και όχι τους κυριολεκτικούς χαρακτήρες. Όταν βρει τον εσωτερικό κωδικό για το "\t", θα διαγράψει τον προκαθορισμένο αριθμό διαστημάτων που αντιπροσωπεύει κάθε καρτέλα.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να καταργήσετε όλες τις καρτέλες από το έγγραφο κειμένου σας.
Αφαιρέστε τις κενές γραμμές
Βήμα 1
Πληκτρολογήστε "\n" στο πλαίσιο εισαγωγής "Βρείτε τι". Οι χαρακτήρες "\n" σηματοδοτούν εσωτερικά το τέλος της τρέχουσας γραμμής κειμένου και την αρχή της επόμενης γραμμής στο έγγραφό σας. Η ακολουθία χαρακτήρων "\n" είναι επίσης γνωστή ως κώδικας "νέα γραμμή" ή "τέλος γραμμής".
Βήμα 2
Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Κανονικές εκφράσεις". Το TextPad θα σαρώσει ολόκληρο το έγγραφό σας για τον κωδικό νέας γραμμής.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να αφαιρέσετε όλες τις κενές γραμμές από το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, όλο το κείμενο στο έγγραφό σας θα εμφανιστεί ως μία γραμμή.
Υπόδειξη
Εξοικονομήστε ακόμη περισσότερο χρόνο δημιουργώντας μια μακροεντολή TextPad για να αφαιρείτε διαδοχικά όλα τα μεμονωμένα κενά και τις καρτέλες στα έγγραφά σας με μία μόνο εντολή. Ανοίξτε ένα έγγραφο που περιέχει κενά και καρτέλες. Κάντε κλικ στο μενού "Μακροεντολή" και μετά στο "Εγγραφή". Πρώτα, ακολουθήστε τα απαραίτητα βήματα για την κατάργηση των διαστημάτων και, στη συνέχεια, τα βήματα για την κατάργηση καρτελών. Πατήστε το κουμπί "Εγγραφή Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση" για να σταματήσετε την εγγραφή της μακροεντολής. Κάντε κλικ στο "Ναι" για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή, συμπληρώστε τις πληροφορίες του πλαισίου διαλόγου "Αποθήκευση μακροεντολής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Για να εκτελέσετε αυτό το εργαλείο σε άλλο έγγραφο, κάντε κλικ στο "Μακροεντολή" και μετά στο όνομα της μακροεντολής που δημιουργήσατε.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το TextPad 7.4. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις του TextPad.
